Презентация на тему "Текстовые документы"

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ Текстовые документы выполняются на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (ГОСТ 2.101- 68). Размеры полей: левое не менее 20-30 мм; правое не менее 10 мм; верхнее - 20 мм; нижнее не более 20 мм. Рекомендуется: абзацный отступ 12- 15 мм; межстрочный интервал 1.5-2 размер шрифта - 10 или 12 (Times New Roman Cyr).

• 
  Слайд 2
  

  ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ Структурными элементами документа являются: - титульный лист- для всех видов документов; -аннотация (реферат)- для дипломных работ (проектов); -задание- для курсовых и дипломных работ (проектов); -- содержание, если текст документа более 10 страниц; - основная часть, включающая в себя введение, разделы, заключение (выводы)- для всех документов; - список использованных источников- для всех документов; - приложения- по необходимости.

• 
  Слайд 3
  

  Нумерация листов документа и приложений, входящий в состав документа должна быть сквозной. Страницы текстового документа нумеруются арабскими цифрами. Титульный лист включается в общую нумерацию документа. На титульном листе номер не ставят, на последующих страницах номер ставят в правом верхнем углу. 3 Номер страницы ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

• 
  Слайд 4
  

  Правила оформления текстовой части 3 Правила оформления текста 3.1 Построение документа 3.1.1 Текстовые документы делятся на разделы, подразделы, пункты. 3.1.2 Внутри пунктов могут быть приведены перечисления запись перечислений производит ся с абзацного отступа. - перед перечислением ставят дефис, либо строчную букву со скобкой; а) пример оформления перечислений; 1) цифры используют для дальнейшей детализации перечислений. б) ……………………….. 4 3.1.3 Разделы, подразделы долж- ны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. 3.1.4 Заголовки разделов следует писать шрифтом Arial Cyr, разме - ром -14; заголовки подразделов шрифтом Arial Cyr, размером - 13. 3.1.4 Расстояние между заголов- ком раздела и текстом должно быть - 2 интервала; расстояние между за- головками разделов и подразделов -2 интервала; расстояние между текс- том и заголовком следующего под- раздела - 2 интервала. 3.1.5 Каждый раздел следует начи- нать с нового листа (страницы). 5 ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

• 
  Слайд 5
  

  Правила оформления содержания Содержание Введение………………………. 3 1 Аналитическая часть ……. …7 1.1…………………………… .9 2.2………………………..…. 14 2 Экономическая часть …….. 20 Выводы …………………….…. 40 Список литературы … ……. 50 Приложение А …………. . 60 Приложение Б- Графики……. 70 7 3. 2 Содержание 3.2.1 Содержание включает наи- менование всех разделов и подраз делов с указанием начальных но- меров листов (страниц), его поме- щают после реферата. 3.2.2 Слово “Содержание” запи- сывают в виде заголовка с пропис- ной буквы (по центру). 3.2.3 Цифры, обозначающие номера страниц, следует распола- гать на расстоянии 10 мм от края листа, соблюдая разрядность цифр. ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

• 
  Слайд 6
  

  Титульный лист ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

• 
  Слайд 7
  

  8 9 Правила оформления формул и иллюстраций 3.3 Формулы 3.3.1 Уравнения и формулы выде- ляют из текста свободными строками. 3.3.2 Формулы должны нумеро- ваться сквозной нумерацией. Допус- кается нумерация в пределах раздела. W= P x t, ( 3.1) где W - работа, Дж; P - мощность, Вт; t - время совершения работы, с. 3.3.3 Пояснения значения симво- лов и числовых коэффициентов приво- дят непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. 3.4 Оформление иллюстраций 3.4.1 Все иллюстрации (фотогра - фии, схемы, чертежи, рисунки, диаг- раммы и пр.) именуются рисунками. 3.4.2 Иллюстрации следует нумеро- вать арабскими цифрами сквозной нумерацией. ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

• 
  Слайд 8
  

  Правила оформления иллюстраций 3.4.4 Слово “Рисунок” и наименова - ние помещают после пояснительных данных. 3.4.5 Иллюстрации могут расположе- ны как по тексту документа, так и в конце его (в приложении). Иллюстра- ции должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать. 3.4.6 Если в тексте документа есть ссылки на составные части изделия, то на иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей 3.4.7 Диаграммы следует выполнять линиями по ГОСТ 2.303-68. В диаграм- мах оси координат следует выпонтять сплошной основной линией и заканчи- вать стрелками в соответствии с рисун- ком 3. 3.4.3 Иллюстрации могут иметь наи менование и подрисуночный текст. 10 ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

• 
  Слайд 9
  

  Правила оформления иллюстраций 12 3.4.8 Линии координатной сетки вы - полняют сплошной тонкой линией. 3.4.9 На диаграмме одной функцио- нальной зависимости ее изображение следует выполнять сплошной линией толщиной 2S. 13 Рисунок 4 - Успеваемость группы СТ 3.4.10 Частоту нанесения числовых значений и промежуточных делений шкал следует выбирать с учетом удобства пользования диаграммой. 3.4.11 Единицы измерения наносят одним из способов: - в конце шкалы между последним и предпоследним числом шкалы; - вместе с наименованием перемен- ной величины после запятой ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

• 
  Слайд 10
  

  Правила оформления таблиц 15 14 3.5 Оформление таблиц 3.5.1 Цифровой материал, как прави- ло оформляют в виде таблиц . 3.5.2 Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержа- ние. 3.5.3 Таблицы следует нумеровать арабскими сквозной нумерацией. Если в документе или разделе только одна таблица, то она обозначается “ Таблица 1”. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. 3.5.4 Таблицы, как правило, ограни- чивают линиями. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допус- кается перпендикулярное расположе- ние заголовков граф. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. 3.5.5 Графу № п/п в таблицу не включают. ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

• 
  Слайд 11
  

  Правила оформления примечаний 17 16 Если примечание одно,то после сло- ва “ Примечание” ставят тире и при- мечание печатается с прописной бук- вы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруют- ся по порядку арабскими цифрами. Примеры: Примечание - --------------------------- Примечания 1 ----------------------------------------- 2 ---------------------------------------- 3.6 Примечания 3.6.1 Примечания приводят в документах, если необходимы по- яснения или справочные данные. Примечания не должны содержать требований. 3.6.2 Примечания следует по- мещать непосредственно после текстового, графического материа- ла или в таблицах, к которым отно- сятся эти примечания. + 0,3 (18) 20 +0,5 Длина винта Номинал Предельные отклонения Примечание- Размеры в скобках применять не рекомендуется ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

• 
  Слайд 12
  

  Правила оформления ссылок и сносок 19 18 3.7. Ссылки 3.7.1 В текстовом документе до- пускаются ссылки на данный доку- мент, стандарты, технические усло- вия и другие документы при усло- вии, что они полностью определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользова- нии документом. Примеры: в разделе 2; в пункте 3.2.1; в формуле 3 или в формуле 3.1; в соответствии с рисунком 5; в соответствии с рисунком 3,2. 3.7.2 Ссылку на литературу следует указывать порядковым номером по списку ( [ 2 ]). 3.8 Сноски 3.8.1 Знак сноски ставят непосред- ственно после того слова, числа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояс- нения. Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страни- цы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой чер- той с левой стороны. Пример Реквизит* * Реквизит- это-------------------- ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

• 
  Слайд 13
  

  Правила оформления списка литературы 21 20 3.9. Список литературы 3.91 В список включают те источ- ники, которые использованы в рабо- те. Источники следует располагать в порядке появления ссылок в тексте, а не по алфавиту. 3.9.2 Описание литературы для книг: а) фамилия, затем инициалы; б) полное название книги (без ка- вычек); в) том, выпуск; г) место издания; д) издательство (слово издат -во не пишется); е) год издания (слово год не пи- шется. 3.9.3 Описание литературы для статей: а) фамилия и инициалы автора; б) полное название статьи (без кавычек); в) название журнала; г) год издания; д) номер журнала. ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

• 
  Слайд 14
  

  Пример оформления списка литературы 22 Список литературы 1. Грошев А.А., Сергеев В.Б. Устройство отображения информа- ции на основе жидких кристаллов.- Л.: Наука, 1997. 2. Конструирование и техноло- гия изготовления печатных плат/ Жигалов А.И., Котов Е.П. - М.: Высшая школа, 1993. 3. Голованевский Э.И. Электро- оптические системы вывода инфор- мации из ЭВМ // Приборы и системы управления. №7, 1976. 4. Савельева Н.Н. Электрохи - мические устройства для визуальной индикации / ЦНИИ Электроника. - М., 1990. ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

• 
  Слайд 15
  

  Правила оформления приложений 24 23 3.10 Приложения 3.10.1 Материал дополняющий текст документа, допускается поме- шать в приложениях. 3.10.2 Приложения оформляют как продолжение данного докумен- та на последующих его листах и по- мещают после раздела “Список литературы” или выполняют в виде отдельного документа. 3.10.3 Приложения, как правило , выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложе- ния на листах формата А3, А4x3, А4x4. А2 и А1. 3.10.4 Приложения обозначают бук- вами русского алфавита, начиная с А. Если в документа одно приложение, то оно обозначается “Приложение А”. 3. 10.5 Формулы, иллюстрации, таб- лицы, помещенные в приложении, должны нумероваться отдельной ну- мерацией арабскими цифрами в пре- делах каждого приложения с добав- лением перед каждой цифрой обозна- чения приложения, например: фор- мула ( В.1), рисунок А.3, Таблица Б.1. 3.10.6 Приложения включают в общую нумерацию страниц всего до- кумента, если они составляют общий том с пояснительной запиской. ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

• 
  Слайд 16
  

  Примеры оформления приложений 25 26 ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ