Презентация на тему "Тема "Обработка числовой информации"" 9 класс

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  СИСТЕМА ОБРАБОТКИЧИСЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ Выполнила учитель информатики и ИКТ ГБОУ школы № 467 Санкт-Петербурга Жаброва Олеся Сергеевна

• 
  Слайд 2
  

  Табличный процессор – это редактор, который позволяет создавать электронные таблицы и автоматизировать обработку данных. Табличный процессор обеспечивает: ввод, хранение и корректировку данных; автоматическое проведение вычислений по заданным формулам; построение диаграмм и графиков на основе табличных данных; оформление и печать электронных таблиц; работу с электронными таблицами, как с базами данных: сортировку таблиц, выборку данных по запросам и т.д.

• 
  Слайд 3
  

  Строка формул Панель инструментов Стандартная Панель инструментов Форматирование Полосы прокрутки Ярлычки листов Активная ячейка Строка состояния Заголовок строки Заголовок столбца Интерфейс

• 
  Слайд 4

  Элементы таблицы

  Электронные таблицы имеют все необходимые элементы обычных таблиц: столбцы, строки, ячейки.

• 
  Слайд 5

  Столбцы

  Столбцыобозначаются латинскими буквами – А, В, С … Если букв не хватает, используют двухбуквенные обозначения АА, АВ и далее. Максимальное число столбцов -256. Столбец

• 
  Слайд 6

  Строки

  Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое имеет таблица – 65536. Строка

• 
  Слайд 7

  Ячейки

  Рабочее поле Э.Т. поделено вертикальными и горизонтальными линиями на прямоугольные ячейки. Каждая ячейка имеет свой адрес. Этот адрес состоит из номеров столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка (например, А4 или В5). Номер строки Ячейка Номер столбца

• 
  Слайд 8

  Диапазон ячеек

  Диапазон ячеек - это совокупность ячеек, которая может состоять как из одной ячейки, так и из всей таблицы (обычно это прямоугольная часть таблицы). Адрес диапазона – это адреса двух его крайних ячеек, разделённых двоеточием (например, В5:D9). В5 D9

• 
  Слайд 9

  Листы электронной таблицы

  Документ Э.Т. называется рабочей книгой. Рабочая книга может состоять из нескольких рабочих листов.

• 
  Слайд 10

  Типы данных

  Можно выделить три основных типа данных: текст, число и формула. Текст Число Формула

• 
  Слайд 11
  

  Число может состоять из символов: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 - + () , % . е. По умолчанию числа выравниваются по правому краю. В качестве десятичного разделителя используют запятую. Числа разделяются на целые и вещественные (в форме с фиксированной или плавающей запятой). Все другие комбинации, состоящие из цифр и нецифровых символов, интерпретируются как текст. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю. Это объясняется традиционным способом письма (слева направо).

• 
  Слайд 12
  

  Арифметические формулысоставляются из констант, переменных,знаков операций, функций, круглых скобок.Ввод формул начинается со знака “=”. =сумм(А2+Е4) =(F3-D6)/А11 =А11/5 =H3*3+(D9/А4)

• 
  Слайд 13

  Операторы

  Текстовый оператор соединения &соединение текстов Сравнения =равно больше =больше или равно не равно Операторы связи :диапазон ;объединение Арифметические +сложения -вычитания *умножения /деления %проценты ^ возведение в степень

• 
  Слайд 14

  Порядок выполнения операций

  :,; операция связи -операция отрицания % операция процентов ^операция возведения в степень * , /операции точечных вычислений + , - операции линейных вычислений &операция текста ,=,операции сравнения Скобки указывают на приоритет операций в выражении.

• 
  Слайд 15

  Абсолютные и относительные ссылки

  Относительные ссылки Пример: = A2+В3 = СУММ(В2;С30) Абсолютные (фиксированные) ссылки Абсолютная ссылка бывает двух типов - полная и частичная. Признаком абсолютной ссылки является знак $. Пример: $B3 - ссылка с абсолютным значением столбца (частичная). B$3 - ссылка с абсолютным значением строки (частичная). $B$3- ссылка с абсолютным значением столбца и строки.

• 
  Слайд 16

  Сообщения об ошибках

  #### вводимое число не умещается в ячейке #ДЕЛ/0! попытка деления на нуль #ИМЯ?не распознается имя, введенное в формулу #ЗНАЧ! не соответствует тип данных #ЧИСЛО! проблемы использования числа (корень из отрицательного числа) #ССЫЛКА! ссылка на недопустимую ячейку #ПУСТО! отсутствует пересечение областей #Н/Д! “неопределенные данные”, отсутствует значение

• 
  Слайд 17

  Функции

  ЭТ содержат большое количество стандартных формул, называемых встроенными функциями. Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом. =СУММ(A4;D2:D7;F1) аргументы разделены точкой с запятой список аргументов заключен в скобки имя функции аргументы

• 
  Слайд 18

  Популярные функции

  1. СУММ(число1;число2; ...) Пример: =СУММ(A4;B7) 2. СЧЕТЕСЛИ(интервал;критерий) Пример: =СЧЕТЕСЛИ(B3:B8;”>55”) 3. МАКС(число1;число2;...) Пример: =МАКС(A3:A8;B14) 4. СЧЕТ(значение1;значение2; ...) Пример: =СЧЕТ(B3:B8) 5. СРЗНАЧ(число1;число2; ...) Пример: =СРЗНАЧ(D3:F8)

• 
  Слайд 19

  Вставка функции

  1 способ В меню Вставка команда Функция 2 способ Кнопка Функция на Стандартной панели инструментов

• 
  Слайд 20

  Ввод данных

  Данные можно ввести только в активную ячейку. Сделать ячейку активной – щелкнуть лев. кн. мыши на нужной ячейке. Активная ячейка выделяется черной рамкой по контуру. После ввода данных нажать клавишу Enter, или перейти на другую ячейку. Активная ячейка

• 
  Слайд 21

  Ввод данных. Автозаполнение

  Автозаполнение выполняется методом перетаскивания маркера заполнения (нижний правый угол активной ячейки) по ячейкам строки или столбца.

• 
  Слайд 22

  Режим редактирования ячейки

  1 способ Двойной щелчок по ячейке. 2 способ Клавиша . 3 способ Строка формул Строка формул

• 
  Слайд 23
  

  Ячейки - щелкнуть по ячейке левой клавишей мыши. Строки - щелкнуть по номеру строки.Столбца - щелкнуть по имени столбца. Выделение

• 
  Слайд 24

  Выделение

  Диапазона - щелкнуть по первой ячейке диапазона (курсор внутри ячейки), затем, удерживая нажатой левую кнопку, протянуть указатель мыши к последней ячейке диапазона.

• 
  Слайд 25
  

  Листа– нажать кнопку, находящуюся в левом верхнем углу на пересечении заголовков столбцов и строк. Коллекцию ячеек (диапазонов, столбцов, строк, листов) - щелкнуть первую ячейку (диапазона, столбца, строки, листа), затем, удерживая нажатой клавишу , выделить последующие ячейки (диапазоны, столбцы, строки, листы).

• 
  Слайд 26

  Вставка строк и столбцов

  В меню Вставка команда Строки (Столбцы).

• 
  Слайд 27

  Вставка ячеек

  В меню Вставка команда Ячейки.

• 
  Слайд 28
  

  Удаление ячеек, строк и столбцов В меню Правка команда Удалить

• 
  Слайд 29

  Форматирование

  В меню Формат команда Ячейки

• 
  Слайд 30
  

  Защита ячеек Установка защиты В меню Сервис команда Защита Снятие защиты В меню Сервис команда Защита/Снятьзащиту

• 
  Слайд 31

  Графическое представление данных

• 
  Слайд 32
  

  Диаграмма- это средство графического представления количественной информации, предназначенной для сравнения значений величин или нескольких значений одной величины. Мастер диаграмм - это серия диалоговых окон, позволяющих создать новую диаграмму или отредактировать уже существующие.

• 
  Слайд 33

  Примеры диаграмм

• 
  Слайд 34
  
• 
  Слайд 35

  Типы диаграмм

  1. Гистограмма. 9. Поверхность. 2. Линейчатая. 10. Пузырьковая. 3. График. 11. Биржевая. 4. Круговая. 12. Цилиндрическая, 5. Точечная. коническая, 6. Кольцевая. пирамидальная. 7. Диагр. с областями 13. Объемная. 8. Лепестковая. 14. Нестандартная.

• 
  Слайд 36

  1.Гистограмма служит для сравнения между элементами

  Особенности. Элементы располагаются в виде вертикальных полос различной длинны в зависимости от количественного вклада.

• 
  Слайд 37

  2.Линейчатая служит для сравнения между элементами

  Особенности. Элементы располагаются в виде вертикальных полос различной длинны в зависимости от количественного вклада.

• 
  Слайд 38
  

  3.График.В диаграммах этого типа подчеркивается период и степень изменения.

  Особенности. Диаграммы в виде графика.

• 
  Слайд 39

  4.Круговая диаграмма показывает отношение частей к целому

  Особенности. В такую диаграмму можно включить только одну серию данных ,поэтому сфера их применения не так широка, как у других диаграмм.

• 
  Слайд 40
  

  5.Точечная диаграмма(диаграмма разброса) наглядно показывает зависимости или связи между переменными

  Особенности. Похожа на тип график. Служит для нанесения значений на координатной плоскости.

• 
  Слайд 41

  6.Кольцеваядиаграмма показывает отношение частей к целому

  Особенности. В такую диаграмму можно включить только одну серию данных ,поэтому сфера их применения не так широка, как у других диаграмм.

• 
  Слайд 42
  

  7.Диаграмма с областями показывает измененияв относительных значениях для множества серий в течение некоторого времени

  Особенности. Подчеркивают различия и количественные изменения ,появляющиеся с течением времени.

• 
  Слайд 43
  

  8.Лепестковаяпоказывает измененияв относительных значениях для множества серий в течение некоторого времени

  Особенности. Подчеркивают различия и количественные изменения ,появляющиеся с течением времени.

• 
  Слайд 44
  

  9.Поверхность отображает изменение значений по двум измерениям в виде поверхности

  Особенности. Имеет несколько уровней , каждый из которых выделяется своим цветом.

• 
  Слайд 45

  10.Пузырьковая служит для нанесения значений на координатной плоскости

  Особенности. Помимо координат точки вводится третья величина, которая отображает размер пузырька на плоскости

• 
  Слайд 46
  

  12.Цилиндрическая,коническая,пирамидальная.Эти типы представляют собой гистограммы со столбцами соответственно в виде цилиндров, конусов, пирамид.

  Цилиндрическая. Коническая. Пирамидальная.

• 
  Слайд 47
  

  13.Объемные разновидности диаграмм позволяют представить данные в перспективе.

  Особенности. Их типы дублируют уже рассмотренные типы двумерных диаграмм

• 
  Слайд 48
  

  14.Нестандартная может содержать несколько осей и представлять данные в различных форматах.

• 
  Слайд 49

  Элементы диаграммы

  Область построения диаграммы Легенда Заголовок Оси значений

• 
  Слайд 50

  Шаги создания диаграмм:

  Познакомимся с работой мастера диаграмм (построение диаграммы). На панели инструментов имеется значок Диаграммы. Если значок Диаграмм отсутствует, то выбираем пункт меню Вставка- Диаграмма.

• 
  Слайд 51

  Пример создания гистограммы

  В меню Вставка команда Диаграмма.

• 
  Слайд 52

  Редактирование и форматирование диаграмм

  В меню Формат команда Выделенная(ый) "элемент диаграммы" (например, Выделенная легенда).

• 
  Слайд 53

  Сортировка

  В ЭТ можно отсортировать данные ячеек по возрастанию или по убыванию, с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов. по возрастанию по убыванию

• 
  Слайд 54

  Закрываем рабочую книгу

  1 способ В меню Файл команда Закрыть 2 способ Кнопка с крестиком в правом углу окна (строка заголовка)

• 
  Слайд 55

  Изменение количества листов в книге

  В меню Сервис команда Параметры

• 
  Слайд 56

  Переименование листа

  1 способ В меню Формат команду Лист/Переименовать 2 способ Двойной щелчок по ярлычку листа

• 
  Слайд 57

  Вставка/удаление листа

  Вставка листа В меню Вставка команда Лист Удаление листа В меню Правка команда Удалить лист

• 
  Слайд 58

  Копирование/перемещение листа

  1 способ В меню Правка команда Переместить/ Скопировать лист 2 способ Удерживая нажатой клавишу , зацепите лист и переместите лист (листы) в нужное место.

• 
  Слайд 59

  Скрытие/отображение листа

  Скрытие листа В меню Формат команда Лист/Скрыть Отображение листа В меню Формат команду Лист/ Отобразить

• 
  Слайд 60

  Печать в Excel

• 
  Слайд 61

  Параметры страницы

  Задание полей страницы В меню Файл команда Параметры страницы Выбор ориентации листа В меню Файл команда Параметры страницы

• 
  Слайд 62
  

  Создание колонтитула В меню Файл команда Параметры страницы

• 
  Слайд 63

  Печать листа, выделенного диапазона, книги

  В меню Файл команда Печать