Презентация на тему "Ввод информации с бумажных носителей"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Ввод информации с бумажных носителей

  • Борисов В.А.
  • Красноармейский филиал
  • ГОУ ВПО «Академия народного хозяйства
  • при Правительстве РФ»
  • Красноармейск 2009 г.
• 
  Слайд 2
  

  • 2
  • Несмотря на все расширяющееся использование компьютеров практически во всех сферах человеческой деятельности, бумага остается одним из основных носителей, используемых для подготовки и хранения документов.
• 
  Слайд 3
  

  • Во многих информационных технологиях в настоящее время бумажные носители используются для подготовки исходных документов, визуализации и придания легитимности отчетам, а для обработки и хранения данных - компьютеры, т.е. постоянно возникает необходимость ввода данных в компьютер с бумажных носителей.
  • 3
• 
  Слайд 4
  

  • Поле на бумажной форме или ее графическом образе, содержащее данные для ввода, будем называть «Полем считывания данных», а поле на экране компьютера и/или в памяти компьютера, в которое вводятся данные–«Полем ввода данных».
  • 4
• 
  Слайд 5
  

  • Если данные вносятся в бумажные формы вручную, будем говорить о ручныхметодах и средствах подготовки данных.
  • 5
• 
  Слайд 6
  

  • Если данные вносятся в бумажные формы с помощью механического или электромеханического устройства, будем говорить о механизированных методах и средствах подготовки данных.
  • 6
• 
  Слайд 7
  

  • Если подготовка и/или ввод в компьютер выполняются человеком-оператором для каждого отдельного элемента данных, будем говорить об автоматизированныхметодах и средствах.
  • 7
• 
  Слайд 8
  

  • Если набор данных подготавливается с помощью компьютера и/или вводится в компьютер с минимальным участием человека, состоящим в инициализации программы подготовки или ввода данных, будем говорить об автоматическихметодах и средствах.
  • 8
• 
  Слайд 9
  

  • Типовые этапы технологического процесса ввода данных в компьютер с бумажных форм
  • 9
• 
  Слайд 10

  Типовые этапы ввода данных

  • Сортировка бумажных документов и разделение их на пачки.
  • Выбор и подготовка пачки бумажных документов для ввода.
  • 10
• 
  Слайд 11
  

  • Выбор из пачки очередного документа для ввода.
  • Определение типа выбранного документа и подготовка программы к вводу данных этого типа.
  • 11
• 
  Слайд 12
  

  • Поиск очередного поля считывания данных.
  • Считывание и запоминание текста, содержащегося в текущем поле считывания данных.
  • 12
• 
  Слайд 13
  

  • Распознавание считанных данных и их ввод в текущее поле ввода данных.
  • Сравнение введенного текста с исходным. Если есть несоответствия, то его редактирование.
  • 13
• 
  Слайд 14
  

  • Автоматическая проверка корректности введенных в поле ввода данных.
  • Проверка окончания ввода данных с текущего документа.
  • 14
• 
  Слайд 15
  

  • Автоматическая проверка взаимной корректности данных между полями текущего документа. Если данные некорректны, то их редактирование.
  • Автоматический экспорт введенных по текущему документу данных в файл или базу данных.
  • 15
• 
  Слайд 16
  

  • Проверка окончания пачки документов.
  • Проверка наличия рассортированных пачек документов.
  • 16
• 
  Слайд 17
  

  • Проверка наличия нерассортированных по пачкам документов.
  • Передача пачек введенных документов в архив и окончание ввода данных.
  • 17
• 
  Слайд 18

  Технология автоматизированного ввода

  • Предполагает ввод оператором данных, записанных на бумажных формах, посредством клавиатуры компьютера и с помощью специально подготовленной программы ввода.
  • 18
• 
  Слайд 19
  

  • Компьютер с инсталлированной программой ввода называют автоматизированным рабочим местом (АРМ) ввода данных.
  • 19
• 
  Слайд 20

  Недостатки

  • Низкая скорость автоматизированного ввода данных;
  • Значительные затраты времени на вспомогательные действия по обеспечения ввода с бумажных документов;
  • Достаточно много ошибок в данных.
  • 20
• 
  Слайд 21
  

  • Создание средств автоматизированного ввода не требует больших затрат, эта технология проста в эксплуатации, однако она не позволяет обеспечить высокую производительность.
  • 21
• 
  Слайд 22

  Технология сканирования и автоматического распознавания

  • Предполагает предварительное сканирование бумажных форм с последующим автоматическим распознаванием графического образа текста всего документа либо отдельных его полей, выделенных в соответствии с заранее подготовленным шаблоном и запись распознанных данных в поля ввода в памяти компьютера.
  • 22
• 
  Слайд 23

  OCR

  • Обеспечивает распознавание большинства типов печатных документов, заполненных сплошным текстом.
  • Однако, главной проблемой остается ввод данных с бумажных форм, содержащих поля, заполненные рукописными текстами.
  • 23
• 
  Слайд 24

  ICR

  • Обеспечивает работу с машиночитаемыми формами, печатаются в одной типографии на качественной бумаге и аккуратно заполняются.
  • Для подготовки графических образов документов в основном используются сканеры с автоматической подачей бумаги с лотка.
  • 24
• 
  Слайд 25
  

  • Технология ICR эффективна только для распознавания данных, подготовленных на машиночитаемых формах (лучше всего заполненных числовыми данными).
  • 25
• 
  Слайд 26
  

  • Для обеспечения более высокого качества распознавания, машиночитаемые формы должны быть не черно-белыми, а цветными, обычно красно-оранжевыми (этот цвет хорошо отсекается при сканировании) и совпадать на просвет.
  • 26
• 
  Слайд 27

  Подготовительные работы

  • разработка машиночитаемых форм, регулярная печать их в достаточном количестве в одной типографии и рассылка для заполнения юридическим или физическим лицам, которые должны готовить и сдавать отчеты по этим формам;
  • 27
• 
  Слайд 28
  

  • закупка оптического сканера, компьютеров, сетевого оборудования и программного обеспечения для создания комплекса сканирования и автоматического распознавания;
  • 28
• 
  Слайд 29
  

  • разработка шаблонов машиночитаемых форм и настройка комплекса ICR на их распознавание;
  • 29
• 
  Слайд 30
  

  • разработка программного обеспечения для интеграции результатов распознавания в конкретную информационную технологию;
  • 30
• 
  Слайд 31
  

  • обеспечение обучения операторов и вспомогательного персонала для поддержки комплекса в работоспособном состоянии;
  • 31
• 
  Слайд 32
  

  • обеспечение регулярного финансирования работ по эксплуатации комплекса.
  • 32
• 
  Слайд 33
  

  • Технология сканирования и автоматизированного распознавания (Imagewriter)
  • 33
• 
  Слайд 34

  Функции Imagewriter

  • указание параметров для первичной настройки комплекса;
  • управление сканированием бумажных документов и формирование каталога их образов;
  • открытие каталога ранее отсканированных документов;
  • 34
• 
  Слайд 35
  

  • автоматизированный выбор из каталога образа документа для ввода;
  • выбор вида представления образа документа на экране;
  • увеличение или уменьшение масштаба образа документа на экране;
  • 35
• 
  Слайд 36
  

  • поворот образа документа;
  • автоматизированный выбор и наложение шаблона на образ документа;
  • автоматизированный ввод данных в поля ввода на образе документа;
  • 36
• 
  Слайд 37
  

  • автоматический контроль корректности введенных данных по правилам контроля;
  • автоматический экспорт введенных данных.
  • 37