Презентация на тему "Самоменеджмент"

Содержание

• 
  Слайд 1

  ТЕМА 9Cамоменеджмент

• 
  Слайд 2

  Понятие самоменеджмента

  Самоменеджмент – это умение управлять собой, умение руководить процессом управления во времени, пространстве, общении, деловом мире.

• 
  Слайд 3

  Управление временем

  • Менеджеру необходимо
  • Делегировать работу (дать задание подчиненным)
  • Сделать работу самому (с помощью управления своего времени)
• 
  Слайд 4

  Эффективное управление временем зависит от:

  • Правильного планирования своего времени
  • Оперативной организации трудового процесса
  • Успешной коммуникативной деятельности
• 
  Слайд 5

  Понятие планирования времени

  • Планирование - это подготовка к реализации целей и структурированию времени.
  • Планирование каждый день в течении 10 минут дает ежедневно 2-х часовую экономию времени.
• 
  Слайд 6

  Основные правила планирования личного времени

  • Составлять реалистичные планы действий в письменной форме;
  • Фиксировать в планах цели, а не действия
  • Переносить несделанное в план следующего периода;
  • Устанавливать точные сроки исполнения для всех видов деятельности;
  • Оставлять определенное количество времени к качестве резерва;
  • При планировании мыслить альтернативно.
• 
  Слайд 7

  Организации трудового процесса

  Для результативностиуправленческой деятельности необходимо правильно построить рабочийдень менеджера.

• 
  Слайд 8

  Правила начала дня

  • Пересмотреть свой план дня;
  • Начинать работу следует с выполнения важнейших задач;
  • Приступать к делам без раскачки;
  • Согласовать план дня с секретарем.
• 
  Слайд 9

  Правила основной части дня

  • Однородны задачи целесообразно выполнять сериями;
  • Избегайте незапланированных действий;
  • Соблюдайте соразмерный темп;
  • Доводите начатое дело до конца;
  • Контролируйте время и планы.
• 
  Слайд 10

  Правила завершения рабочего дня

  • Проведение контроля за результатами и самоконтроль;
  • Составление плана на следующий день
• 
  Слайд 11

  Информация и коммуникация

  • Информация и коммуникация – это ключевые моменты вся кого процесса управления и общественных отношений.
  • Менеджеры проводят около 80% времени за чтением, телефонными переговорами, на совещаниях.
• 
  Слайд 12

  Условия рационального чтения

  • Просеивайте имеющийся материал, прежде чем обрабатывать его.
  • Собирайте небольшие тексты в блоки для серийного чтения и обработки.
• 
  Слайд 13

  Помехи быстрого чтения:

  • Внутреннее проговаривание читаемого
  • Возвращение к прочитанным местам
  • Слежение пальцем или карандашом
  • Движение головой(вместо слежения глазами)
  • Позы неудобные для чтения
  • Внешние факторы
• 
  Слайд 14

  Для проведения совещания необходимо:

  • Уточнить цель совещания
  • Очертить круг участников
  • Выбрать дату и время его проведения
  • Самые важные вопросы обсудить вначале
  • Во время заседания необходимо перепроверять как достигаются поставленные цели
  • В конце - подвести итог
• 
  Слайд 15

  Преимущества телефонных переговоров

  • Быстрый обмен информацией
  • Связь с абонентом устанавливается немедленно
  • Сокращение бумагооборота
  • Экономия денег
• 
  Слайд 16

  Советы по ведению телефонных переговоров

  • Необходимо быть кратким
  • Избегайте параллельных разговоров с сотрудниками
  • Важную информацию записывайте
  • Вежливо завершайте беседу, как только будет достигнута ее цель
• 
  Слайд 17

  Самоконтроль

  • Контроль (как функция самоменеджмента) служит для оптимизации трудового процесса.
  • Контроль дает переживание успеха, что позитивно воздействует на настроение и мотивацию и способствует совершенствованию личного стиля работы.
• 
  Слайд 18

  Составляющие контроля

  Контроль

  • Осмысления физического состояния
  • Сравнения запланированного с достигнутым
  • Корректировка по установленным отклонениям
• 
  Слайд 19

  Необходимые вопросы для самоконтроля

  • Выполняю ли я действительно необходимые задачи?
  • Собираю ли я в единый блок небольшие дела?
  • Что произойдет, если отказаться от данной цели?
  • Сколько времени может быть сэкономлено?
  • Что осталось несделанным и почему?
  • Какие результаты были достигнуты?
  • Какие выводы можно сделать для планирования следующего периода?
• 
  Слайд 20

  Формирование вербального имиджа

  Вербальный имидж – мнение,сложившееся о вас на основании информации:

  • прямой или косвенной;
  • осознанной или неосознанной;
  • вербальной или невербальной.
• 
  Слайд 21

  Техники формирования вербального имиджа

  • позитивнее с людьми разговаривать, а не говорить;
  • необходимо учитывать личные интересы собеседников;
  • не забывать при разговоре с собеседником инициировать улыбку;
  • смелее преодолевать некоторые социальные табу.
• 
  Слайд 22

  Положительный имидж

  Составляющие имиджа делового человека: впечатление, которое он производит (внешний вид, речь, манеры, окружающие его люди и вещи) его деловые качества.

• 
  Слайд 23

  Приемы установления контакта

  • улыбка, доброжелательный взгляд;
  • приветствие, включающее рукопожатие и слова;
  • обращение к партнеру по имени-отчеству,
  • обмен визитными карточками;
  • проявление дружеского расположения;
  • подчеркивание значимости партнера и фирмы, которую он представляет.
• 
  Слайд 24

  Уверенность в себе

  1. Перестаньте критиковать себя.

  2. Перестаньте жаловаться.

  3. Займитесь своей физической формой.

  4. Обретите независимость.

  5. Смотрите на мир позитивно.

• 
  Слайд 25

  Типичные признаки человека, который «закрыт» для других:

  • он испытывает страх, нерешителен, ему недостает веры в свои силы;
  • он пессимист, отличается недоверчивостью, рассчитывает только на плохое;
  • он редко смеется и проявляет свою радость, редко говорит «спасибо»;
  • он часто отказывается, чаще говорит «нет», чем «да»;
  • он часто действует суетливо, нервозно, с раздражением;