Презентация на тему "Access бағдарламасы"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Access бағдарламасы

  www.kaznmu.kz Тажиман Н, Жаханова Ж, Өндірісхан А

• 
  Слайд 2
  

  AСCESS программасы ол – кез-келген фирма, мекеме, шағын кәсіпкерлік шаруашылықтар бір-бірі турла мағлұмат алу үшін, немесе келісу үшін, арнайы қағаздар толтырып, құжаттар дайыднап, қағаздардың санын көбейтіп әуре болмайды. Мұның бәрін осы программа жасайды. Бұл пргораммада кесте түрінде, сызба түрінде, кез-келген фирманың толық мағлұматтары болады. Оны алып қарап, онымен тікелей жұмыс жасай беруге болады. Microsoft Access программасы жоғарғы оқу орындарындағы студеттер үшін кеңінен пайдалану да бірнеше ұтымды жақтары бар. Оқу процесінде білімін жетілдіру, ақпарат құралдарын енгізу, есте сақтау операциялары бойынша барлық мағлұматтарды енгізіп отыру, есептеу, сараптау, т. б.жүйелер үшін тиімді. Microsoft Access программасы көбінесе, баспа қызметерінде, жоба жасау, типографиялық және топографиялық, жалпы инженерлік саланың бәрін де қызмет етеді. Сонымен қоса конструктілік тәсілдердерді орындау, кестелермен жұмыс жасау салаларын да қамтиды.

• 
  Слайд 3

  Бағдарлама тарихы

  1993 жылыменікомпьютерлік компания Restaжұмысқа алды. DOS үшінParadox қойманы дамытуболды. 1994 жылы, олWindows үшінParadox үшін өзгертілген.Бірқатар себептергебайланысты, олжоқ.Сіздердің талаптарыныздықанағаттандыратын бағдарламаны жазуқұралын іздейбастадым. СоданкейінMS Access 2.0 таңдадым.БағдарламағаAccess 2.0 жазып. Мен Access зерттейбастадым. 1996 жылы компания Resta Access табыстарға қол жеткізді және мен үшін жақсы идеялартуындады. 1996 жылы мен компания OMA жұмысқа тұрдым. (А плюс 5 терминалдарбір компьютер) OS VirtuosүшінFox Pro-ныигеруболды, Бұл бағдарламаDOS үшін жазылған болатын.

• 
  Слайд 4
  

  1996 жылдың қыркүйек айында, мен Access 2.0 (ішінараөңделген «Restaақпарат») бағдарламасын әзірлей бастадым. 1997 жылдың қаңтар айында, бағдарлама (Брест, Витебск, Гродно, Гомель, Могилев, Бобруйске) компанияның басшысыфилиалының және оның 6 салаларыбойыншажүзеге асырылды. Бірақ компания 97 (8,0) қол көшіп, 1998 жылы ... өсті.Access жеңе алмадыжәне 2000 жылыбағдарламаMS SQL Server бойынша«қамап» болды.

• 
  Слайд 5
  

  Microsoft Acces- MS Access ең кең тараған деректербасқару жүйелерінің біріболыптабылады. Оның шежіресінекөз жүгіртетін болсақ төмендегідей мәліметтерді айтуымызға болады: 1995 Access 7 (Windows 95 үшінMS Office 95 пакеті) 1997 Access 97 (MS Office 97 пакеті) 1999 Access 2000 (MS Office 2000 пакеті) 2001 Access 2002 (Office XP пакеті) 2003 Access 2003 (MS Office 2003) 2007 Microsoft Office Access 2007 (MS Office 2007) 2010 Microsoft Office Access 2010 (MS Office 2010)

• 
  Слайд 6
  

  Ассеss 2007 жұмыстық экранының құрылымы Экранның жоғарғы жағында тіркемелерінде мәліметтер қорымен жұмыс істеуге арналған командалары бар лента орналасады. Бастысы. Бұл жердекестелердііздеуді, сүзгілеуді, сорттауды, жазбалармен жұмыс істеуді, сол сияқты мәліметтерді көрсетуді таңдауды, алмастыру буферімен және шрифтің параметрлерін қою операцияларын жүргізуді қамтамасыз ететін негізгі командалар "тіркелген

• 
  Слайд 7
  

  Құру. Атауына байланысты, бұл тіркемеде мәліметтер қорының негізгі құрылымдық элементтерін – кестелер, формалар, есептер және сұраныстар, құруды қамтамасыз ететін командалар орналасады. Нақтысында, дәл осы тіркеме мәліметтер қорының негізгі компаненттерін құру ісінде анықтауыштық рөл атқарады.

• 
  Слайд 8
  

  Сыртқы мәліметтер. Бұл тіркемедегі командалар, мәліметтерді импорттау-экспорттауды ұйымдастыруды, сол сияқты мәліметтерді жинауды ұйымдастыруды қамтамасыз етеді.

• 
  Слайд 9
  

  Сыртқы мәліметтер. Бұл тіркемедегі командалар, мәліметтерді импорттау-экспорттауды ұйымдастыруды, сол сияқты мәліметтерді жинауды ұйымдастыруды қамтамасыз етеді.

• 
  Слайд 10
  

  Мәліметтер қорымен жұмыс. Бұл тіркемеде орналасқан командаларқұрылған мәліметтер қорын қолдауды қамтамасыз етеді, яғни макростарға енуді, мәліметтер қорының әртүрлі элементтерін бейнелеу-жабуды, мәліметтердің орын ауыстыруын, сол сияқты мәліметтер қорын қолдаудың басқа да операцияларын қолдауды қамтамасыз етеді Кестелер режимі. Бұл тіркемедекестелермен жұмыс істеуге арналған командалар бар.

• 
  Слайд 11
  

  Таза деректерқорын жасау Accessбағдарламасын бастаңыз. MicrosoftOfficeAccessбағдарламасын бастау бетінде, Таза Деректерқоры нұқыңыз.                                           3.Таза Деректерқоры терезесінде, файл атауын Файл Атауы жолағында теріңіз. Егер файл атауыкеңейтімін қамтамасыз етпесеңіз, Access оны өзі қосады. Әдепкі файл орналасуыкелесілердің біреуіболуымүмкін: MicrosoftWindowsVista    c:\Қолданушылар\қолданушы аты\Құжаттар MicrosoftWindowsServer 2003 orMicrosoftWindows XP    c:\Құжаттар мен Параметрлер\қолданушы аты\Менің Құжаттарым Файл орнынөзгерту үшін, Файл Атауы жолағы жанындағы Шолу    нұқыңыз, шолыңыз және жаңа орналасудытаңдаңыз, содансоң Жарайды нұқыңыз.

• 
  Слайд 12
  

  4. Жасау нұқыңыз. Access дерекқорды жасайды, сосын бос кестені (Кесте1 депаталған) деректеркестесінің көрінісі ашады. 5. Access меңзерді Жаңа Өріс Қосу бағанының бірінші бос ұяшығына орналастырады. Деректердіқосу үшін, терудібастаңыз - немесе осы тақырыптың соңғы жағындағы ДеректердіAccess кестесінебасқа көзден қою бөлімінде сипатталғандай басқа көздегі деректердіқоюыңызға болады. Егердеректерді осы жолыенгізгіңіз келмесе, Жабу   нұқыңыз.

• 
  Слайд 13
  

  Жаңа кестені Жасау қойындысының Кестелер тобындағы құралдарды қолдану арқылы ағымдық дерекқорға қосуыңызға болады. Кестеніқосу Жасау қойындысының Кестелер тобында Кесте түймешігін нұқыңыз. Access кестеніжасайды, сосынмеңзерді Жаңа Өріс Қосу бағанындағы алғашқы бос ұяшықтың үстіне орнатады. Кесте қойындысының Жолақтар & Бағандар тобында Жаңа жолақ түймешігін нұқыңыз Access бағдарламасы жиіқолданылатын өріс түрлерін қамтитын Өріс Үлгілері терезесінбейнелейді. Егер осы өрістердің біреуіндеректерпарағына сүйресеңіз, Access өрісті солатаубойыншақосады және оның сипаттарынөрістің солтүрінің сәйкес мәніне орнатады. Сипаттардыкейінірекөзгертуіңізге болады. Өрісті деректердіқамтитын деректерпарағы аймағына сүйреуіңіз қажет.Өрістің қай жердеорналасатынынкөрсететін вертикалдыкірістіружолағы пайдаболады.

• 
  Слайд 14
  

  Басқа бағдарламада жинапжүрген жәнеAccess импорттағыңыз келетіндеректеріңіз болуымүмкін.Немеседеректерінбасқа бағдарламадағы адамдарменжұмыс жасапқалуыңыз және олардыңAccess бағдарламасындағы деректеріменжұмыс жасағыңыз келуімүмкін.Қалай болса да, Access басқа бағдарламалардағы деректердіимпорттаудыжеңілдетеді.ДеректердіExcel жұмыс парағынан, басқаAccess дерекқорындағы кестеден, SharePoint тізіміненнемесебасқа көздердегі түрлерден импорттауыңызға болады. 1. СыртқыДеректер қойындысында, Импорт тобында, импорттапотырған файл түріне арналған пәрменді нұқыңыз. Деректердібасқа көзден импорттау Мысалы, егердеректердіExcel жұмыс парағынан импорттасаңыз, Excel нұқыңыз.Егерқажетті бағдарлама түрін көрмесеңіз, Қосымша нұқыңыз.

• 
  Слайд 15
  

  Сыртқы деректердіалу тілқатысу терезесінде, бастапқы деректерфайлыншолуүшін Шолу нұқыңыз немесе Файл атауы терезесіндегібастапқы деректерфайлының толық жолынтеріңіз. Деректердіағымдағы дерекқорда қалай және қайда сақтау керектігінкөрсету астындағы қалаған параметріңізді нұқыңыз.Импортталған деректердіқолдану арқылы жаңа кестежасауыңызға, деректердіқолда бар кестегеқосуыңызға немеседеректеркөзіне сілтеменіқамтамасыз етуүшін сілтенгенкестежасауыңызға болады. ОК нұқыңыз.Access Импорттаушеберінжегеді. ИмпорттауШеберінің нұсқауларын орындаңыз.Орындалуытиісісретісізтаңдайтын импорттаунемесесілтеупараметрінебайланыстыболады. Шебердің соңғы бетінде, Дайын нұқыңыз.

• 
  Слайд 16
  

  Алғашқы кілт – объектінің әрбір данасын (жазбаны) ерекшетүрде идентификациялайтын атрибут. Алғашқы кілт Алғашқы кілтті анықтау үшін (немесе өзгерту) мына әрекеттерді орындау керек: 1. Конструктор режимінде кестені ашыңызАлғашқы кілт ретінде пайдаланылатын өрісті немесе өрістерді таңдаңыз.

• 
  Слайд 17
  

  Бірөрісті ерекшелеуүшін, ерекшелеуоблысындақажетті өрістің жолыншертіңіз. Бірнешеөрісті ерекшелеуүшін .пернесінбасыптұрып, ерекшелеуоблысындаәрбір өрісті шертіңіз. Енді Конструктор қосымшасында Сервис командалартобынтаңдаңыз және Кілттікөріс түймесін шертіңіз Біздің ерекшелеген Фамилиясы және Аты өрістеріміз кілттік болып қалады, бұны әрбір өрістің сол жағында бейнеленген кілт белгісіндегі пиктограмма дәлелдейді

• 
  Слайд 18
  

  wwww.kaznmu.kz Назар Аударғандарынызға Рахмет!