Содержание
-
Бланки документа. Состав, оформление реквизитов бланка.
ГОСТ Р 6.30-2003
-
ТЕСТ
-
1. Дайте определение документа
материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве совокупность реквизитов официального письма стандартное расположение материала текст
-
2. Дата документа – это
дата его подписания, принятия дата его составления дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события дата события
-
3. Индекс документа – это
порядковый номер регистрации индекс структурного подразделения цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения номер дела по номенклатуре дел
-
4. Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД
А 5 (148х210 мм); А 3 (297х420 мм) А 4 (210х297 мм); А 5 (148х210 мм) А 5 (148х210 мм); А 6 (105х148 мм) А 3 (297х420 мм); А 4 (210х297 мм)
-
5. Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД
инструкция по делопроизводству положение об архивном фонде РФ ГОСТ 6.30.-2003 ГОСТ 16.48.7-70
-
6. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов
Виза Текст Подпись Заголовок
-
7. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”
отметка о наличии приложений подпись дата резолюция
-
8. Обязательный признак на документе, установленный законом — это
интервал реквизит положение табулятора эмблема
-
Сверим ответы
-
Бланки документов
Расположение реквизитов на продольном и угловом бланках
-
Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка
-
Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка
-
Бланк
стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального письменного документа.
-
Виды бланков
общий бланк; бланк для письма; бланк конкретного вида документа
-
Общий бланк
государственный герб Российской Федерации; герб субъекта Российской Федерации или эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания); наименование организации; дата документа; место составления или издания документа
-
Бланк письма
государственный герб Российской Федерации; герб субъекта Российской Федерации или эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания); код организации; основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); наименование организации; справочные данные об организации;
-
и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов:
дата документа; регистрационный номер документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа; место составления или издания документа; адресат; резолюция; заголовок к тексту; отметка о контроле; текст документа.
-
Бланк конкретного вида документа
государственный герб Российской Федерации; герб субъекта Российской Федерации или эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания); наименование организации; наименование вида документа; место составления или издания документа;
-
и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов:
дата документа; регистрационный номер документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа; заголовок к тексту; отметка о контроле
-
Закрепление материала
Проанализируйте бланки служебных документов из ГОСТ Р 6.30-2003. Определить реквизиты, входящие в состав различных бланков.
-
Домашнее задание
Изучите ГОСТ 7.0.97-2016 вступивший в силу с 01.08.2018 года
Нет комментариев для данной презентации
Помогите другим пользователям — будьте первым, кто поделится своим мнением об этой презентации.