Содержание
-
Классификация и структура организационно-распорядительных документов. гост р 6.30-2003
-
Организационно-распорядительный документ
Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.
-
ФУНКЦИИ:
Создание организации, предприятия; Реорганизация организации, предприятия; Ликвидация организации, предприятия; Приватизация государственных и муниципальных организаций, предприятий; Распорядительная деятельность организации, предприятия; Организационно-нормативная регулирование деятельности организации, предприятия; Оперативно-информационное регулирование деятельности организации, предприятия.
-
ГРУППЫ:
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ; РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ; ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНАЯ; ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ.
-
Организационные документы
комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.
-
Устав; Договор; Структура и штатная численность работников; Штатное расписание; Правила внутреннего трудового распорядка (положения о персонале); Положения о структурных подразделениях; Должностные инструкции работникам.
-
Распорядительные документы
Фиксируют решения административных и организационных вопросов деятельности организации; Регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.
-
Распорядительные документы:
Приказы; Указания; Решения; Постановления; Распоряжения.
-
Информационно-справочные документы -
документ, создаваемый в организации или поступающий в нее извне, содержащий информацию о фактическом положении дел в данной или других организациях, служащий основанием для изучения распорядительных документов.
-
Информационно-справочные документы:
Докладная записка; Служебная записка; Объяснительная записка; Протокол; Письма; Телеграммы; Телефонограммы; Акт …
-
Документы по личному составу -
подтверждающие место и стаж работы граждан и имеющие первостепенное значение для каждого работника фирмы при оформлении пенсии и во всех случаях, требующих подтверждения стажа и места работы.
-
Документы по личному составу:
Приказы по личному составу, Заявления, Личные карточки, Справки, Автобиографии, Характеристики, Резюме…
-
ГОСТ. Р.6.30- 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
Состав реквизитов документов; Требования к оформлению реквизитов документов; Требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением государственного герба российской федерации.
-
ГОСТ 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения»
Обязательные реквизиты электронных документов: Код и наименование организации-создателя документа; Местонахождение организации организации-создателя документа или почтовый адрес; Код формы документа; Название документа; Дата подписания документа; Кодовое наименование лица, ответственного за изготовление документа.
-
01 – Государственный герб Российской Федерации; 02 – герб субъекта Российской Федерации; 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 – код организации; 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 – идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учёт (ИНН / КПП); 07 – код формы документа; 08 – наименование организации; 09 – справочные данные об организации; 10 – наименование вида документа; 11 – дата документа; 12 – регистрационный номер документа; 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 – место составления или издания документа;
-
15 – адресат; 16 – гриф утверждения документа; 17 – резолюция; 18 – заголовок к тексту; 19 – отметка о контроле; 20 – текст документа; 21 – отметка о наличии приложения; 22 – подпись; 23 – гриф согласования документа; 24 – визы согласования документа; 25 – оттиск печати; 26 – отметка о заверении копии; 27 – отметка об исполнителе; 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 – отметка о поступлении документа в организацию; 30 – идентификатор электронной копии документа.
-
-
Бланки документов -
стандартный лист бумаги с нанесенным на нем наборов реквизитов, идентифицирующий автора официального письменного документа.
-
Бланки могут быть отпечатаны: типографским способом, средствами оперативной полиграфии; компьютерной техники непосредственно при изготовлении документа.
-
Для организации, её структурных подразделений, должностного лица установлены следующие виды бланков:
общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа
-
Примеры оформления общего бланка:
-
Примеры оформления бланка письма:
-
Примеры оформления бланка конкретного вида документа:
-
ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ, УЧЕТУ, ИСПОЛЬЗОВАНИЮ И ХРАНЕНИЮ БЛАНКОВ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ГЕРБОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
При поступлении бланков: Наименование вида гербового бланка; Дата поступления; Номер сопроводительного документа; Наименование организации-поставщика гербовых бланков; Количество экземпляров; Серия и номера гербовых бланков.
-
При выдаче бланков: Наименование вида гербового бланка; Количество экземпляров; Серия и номера гербовых бланков; Наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица - получателя гербовых бланков; Расписка в получении; Примечание (отметка об уничтожении и т.д.).
-
Размещение реквизитов и их взаимное расположение
Восемь стандартных положений табулятора: 0 - граница левого поля; 1 - после 5 печатных знаков от границы левого поля; 2 - после 16 печатных знаков от границы левого поля; 3 - после 24 печатных знаков от границы левого поля; 4 - после 32 печатных знаков от границы левого поля; 5 - после 40 печатных знаков от границы левого поля; 6 - после 48 печатных знаков от границы левого поля; 7 - после 56 печатных знаков от границы левого поля.
-
от 0-го положения (граница левого края)
Название вида документа; Дату исходящего документа; Ссылку на индекс входящего документа; Заголовок к тексту; Текст (без абзацев); Отметку о наличии приложения; Наименования должности в реквизите «подпись»; Гриф согласования; Фамилию исполнителя и номер его телефона, заверительную надпись «Верно»; Отметку об исполнении документа и направлении его в дело; ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ; Повестка дня (в протоколах).
-
От 1-го положения (5 знаков)
Начало абзаца; Отметка о наличии приложения; СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ.
-
От 2-го положения (16 знаков)
Индекс исходящего документа; Расшифровка подписи в первом грифе согласования; Переменная информация во вводной части актов и протоколов; Дата в реквизите «Ссылка на индекс и дату входящего документа».
-
От 3-го положения (24 знака)
Название вида документа в продольном штампе; Расшифровка подписи исполнителя в реквизите «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело».
-
От 4-го положения (32 знака)
Реквизит «Адресат»; Номер страницы в многостраничном документе.
-
От 5-го положения (40 знаков)
Гриф утверждения; Второй гриф согласования; Надпись на приложении к документу с указанием номера приложения; Идентификатор электронной копии документа.
-
От 6-го положения (48 знаков)
Расшифровка подписи в реквизите «Гриф утверждения»; Расшифровка подписи в реквизите «Подпись»; Отметка о поступлении документа; Отметка о контроле.
-
От 7-го положения (56 знаков)
Слово «КОПИЯ»
Нет комментариев для данной презентации
Помогите другим пользователям — будьте первым, кто поделится своим мнением об этой презентации.