Презентация на тему "Экспертиза ценности документов"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Экспертиза ценности документов

  Выполнила студентка группы 11890 А.А. Усова

• 
  Слайд 2

  Экспертиза ценности документов

  Это процесс изучения документов на основании принципов и критериев ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение.

• 
  Слайд 3

  В результате проведения экспертизы:

  Устанавливается комплекс документов постоянного и временного хранения; Производится отбор к уничтожению утративших свое значение документов с истекшими сроками хранения; Определяются уникальные и особо ценные дела; Осуществляется полноценное комплектование архива организации и государственных архивов документами, представляющими интерес для науки и истории.

• 
  Слайд 4

  Экспертные органы

  Экспертная комиссия состоит из квалифицированных работников, созданная для проведения ежегодного отбора документов для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению.

• 
  Слайд 5

  Экспертная комиссия (ЭК) в своей работе руководствуется:

  Положением об архивном фонде РФ; Требованиями ГСДОУ; Приказами Федеральной архивной службы РФ; Нормативно-методическими документами, разработанными архивными органами; Типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков хранения.

• 
  Слайд 6

  Критерии экспертизы ценности документов

  Это система научно обоснованных признаков, на основе которых определяется ценность документов. Критерии: происхождения; содержания; внешних особенностей.

• 
  Слайд 7

  К критериям происхождения относятся:

  Роль и место организации,  или лица в системе гос. управления,  или конкретной отрасли, в результате деятельности которых созданы документы; Значимость выполняемых ими функций; Время и место образования документов.

• 
  Слайд 8

  К критериям содержания относятся

  Значимость отраженных в документах событий; Значение информации, содержащейся в документе; Повторение и поглощаемость информации, содержащейся в других документах организации; Вид документа; Подлинность документа.

• 
  Слайд 9

  К критериям внешних особенностей относятся:

  Форма фиксирования и передачи содержания; Удостоверение и оформление документа; Физическое состояние документа.

• 
  Слайд 10

  Порядок проведения экспертизы ценности документов

• 
  Слайд 11
  

  Первый этап экспертизы ценности документов проводится в текущем делопроизводстве в процессе формирования дел. Сдача дел в архив организации проводится не позднее чем через 3 года после окончания их делопроизводства.

• 
  Слайд 12
  

  Второй этап экспертизы ценности начинается в структурных подразделениях с разделения годового комплекса дел на группы по срокам хранения: постоянного, длительного (свыше 10 лет), временного (до 10 лет включительно). Ответственный момент экспертизы — выявление документов, содержащих повторяющуюся информацию. На постоянное хранение оставляют документы, содержащие наиболее полную информацию. Третий этап экспертизы ценности проводится в архиве организации, передающей документы постоянного хранения в государственный архив.

• 
  Слайд 13

  Оформление результатов экспертизы ценности документов

  По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются описи дел постоянного, временного хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

• 
  Слайд 14

  Спасибо за внимание!