Презентация на тему "Комплектование библиотечного фонда"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Комплектование библиотечного фонда

  технология, виды комплектования.

• 
  Слайд 2
  

  Комплектование фонда -совокупность процессов выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов, соответствующих задачам библиотеки (информационного центра) (ГОСТ 7.76-96. Комплектование фонда документов. Каталогизация, Основные термины и определения). Комплектование фонда - отбор, заказ и приобретение документов, соответствующих функциям библиотеки, информационным потребностям и читательскому спросу ее абонентов. (Библиотечное дело: Терминологический словарь.-М.,1997)

• 
  Слайд 3
  

  Комплектование библиотечного фонда проходит следующие этапы: 1. Анализ внешнего документного потока; 2. Отбор документов из него; 3. Заказ отобранных документов для приобретения; 4. Приобретение документов и включение их в фонд.

• 
  Слайд 4
  

  Принципы комплектования библиотечного фонда Принципы комплектования библиотечного фонда - это наиболее общие требования к отбору печатных изданий в фонд библиотеки. В принципах выражается идейная сущность работы по комплектованию библиотечного фонда, а также её организационная сторона, позволяющая правильно определить пути и методы решения отдельных вопросов комплектования библиотечного фонда Существуют следующие принципы комплектования: 1. профилирование; 2. координирование; 3. систематичность; 4. плановость.

• 
  Слайд 5
  

  Профилирование комплектования - это специализация фонда, сознательное ограничение его тематики. Профилирование означает дифференцированный подход к отбору литературы в библиотеку с учётом типа, вида, задач и объёма работы библиотеки; профиля обслуживаемого микрорайона; контингента читателей, их национального и возрастного состава, особенностей читательских интересов; состава и особенностей фондов библиотек, работающих в данном районе. Координирование комплектования - предполагает учёт профилей фондов других библиотек общей системы. Необходимость одновременного действия профилирования и координирования комплектования теоретически объясняется тем, что единичное в условиях одной библиотеки может быть характерным (особенным) для читателей другой библиотеки. Принцип профилирования и координирования позволяет каждой библиотеке расширять до необходимых пределов тематику комплектования своего фонда, одновременно углубив его содержания. Благодаря этому появляется возможность в общегосударственном масштабе избежать ненужного дублирования библиотечных фондов, наиболее экономным путём и в то же время предельно полно удовлетворять читательские запросы. Принцип систематичности и плановости комплектования - предполагает достижение пропорционального соотношения печатных изданий в фонде по профилю данной библиотеки во всех существенных для неё аспектах, а также регулярность получения и исключения изданий на основе планирования комплектования, предоставление по каждой профильной теме всему заинтересованному контингенту читателей относительно законченного комплекта произведений, по которому её можно было бы изучить во всей полноте.

• 
  Слайд 6
  

  Все принципы комплектования, тесно взаимодействуя между собой, образуют неразделимое единство. Нарушение одного из них означает нарушение и остальных. Принципы распространяются не только на первичный, но и на вторичный отбор. В результате правильного их применения добиваются оптимальных в качественном и в количественном отношении содержания и структуры библиотечного фонда. К качественным критериям при комплектовании библиотечного фонда относятся такие характеристики библиотечного фонда, как степень его соответствия модели фонда, актуальность, надёжность, информативность, достоверность данных, изложенных в документах и др. К количественным критериям при комплектовании библиотечного фонда относится такой метод как оценка качества комплектования библиотечного фонда. При этом необходимо иметь в виду, что эффективность и объективная точность оценки качества фонда путём сопоставления его состава и использования возможны только при условии полного раскрытия фонда перед читателями, иначе плохое использование библиотечного фонда будет определяться не качеством его формирования, а качеством информирования абонентов о его содержании

• 
  Слайд 7
  

  Существуют три вида комплектования:• текущее — предполагает пополнение фонда выходящими в свет изданиями; • ретроспективное — приобретение недостающих документов прошлых лет издания;• рекомплектование — освобождение фонда от устаревших по содержанию, ветхих, непрофильных и излишних дублетных экземпляров.

• 
  Слайд 8
  

  Самым важным видом является текущее комплектование, в ходе которого библиотеки получают до 80-90% всех новых поступлений. Ретроспективное комплектование есть восполнение лакун. Лакуна- пробел в фонде библиотеки. Образуются лакуны в результате недочетов текущего комплектования; в связи с изменением профиля фонда, в связи с износом или утратой документов. Лакуны обнаруживают путем изучения состава и использования фонда и учитывают в картотеке дезидерат ( из лат.- желаемое). Рекомплектованиюподвергают неиспользуемые и малоиспользуемые документы. При этом ни их стоимость, ни время выхода в свет, тип, вид и др. определяющего значения не имеют.

• 
  Слайд 9
  

  Первый этап. Анализ внешнего документного потока. На первом этапе необходимо иметь представление о библиографических пособиях, извещающих о том, какие документы имеются в обращении и какие планируются к выходу в свет. Пособия делают поток документов обозримым, позволяют выделить в нем самое необходимое.

• 
  Слайд 10
  

  Информационно-библиографическое обеспечение процесса комплектования. При текущем комплектовании библиотек всех типов и видов используют перспективные и текущие библиографические пособия. "Книжное обозрение" — еженедельная газета, выходит с 5 мая 1966 г. и является наиболее стабильным и авторитетным изданием отраслевой прессы. "Книготорговый бюллетень" издается с 23 февраля 1981 года. Журнал "Витрина" выходит с 1993 г. Ежемесячный журнал - орган Союза распространителей печатной продукции, Журнал «Книжный бизнес» начал выпускаться в 1993 г. как еженедельная профессиональная газета, но с 1995 г. он стал еженедельным журналом. "Книжное дело" - профессиональный информационно-аналитический журнал, выходит с 1992 г. с периодичностью 1 раз в 2 месяца. 

• 
  Слайд 11
  

  Для отбора и заказа периодических изданий широкое распространение получили каталоги изданий, предлагаемые различными организациями по почтовым каталогам. Объединенный каталог «Подписка ... г.» выпускается Агентством подписки и розницы (АПР) совместно с агентствами: «Аргументы и факты», «Книга-сервис», «Агентством по распространению зарубежных изданий» (АРЗИ), Центром распространения печатных изданий ПОО «Известия», Издательским домом «Дрофа», «Экономической газе­той», «МК-Периодика», Агентством «Союзпечать», Центральным коллек­тором библиотек (ЦКБ) и др. Этот каталог выходит в двух томах. Первый том включает российские и зарубежные газеты и журналы, а второй том — книги и учебники. Кроме печатных изданий во второй том включены разделы «Аудиопродукция», «Видеопродукция», раздел «Мультимедиа и программные продукты», где публикуется информация об электронных справочниках, базах данных и программах. Адрес электронной версии каталога - http://www.apr.ru/pressa. Используются также каталоги различных фирм, напр., РЭМ-Инфо, Лагода-пресс и др.

• 
  Слайд 12
  

  Новые возможности пользователям стал предоставлять с сентября 2001 г. электронный банк данных государственной библиографии РКП, являющийся единственным в РФ Банком данных национальной библиографической информации объемом в 2,5 млн документов. Автоматизированный банк данных «Российская национальная библиография» содержит сведения о выпущенных в свет книгах и брошюрах (начиная с 1980 г.), о статьях из газет (с 1988 г.), статьях из журна­лов (с 1991 г.), авторефератах диссертаций (с 1991 г.). Всего на 1 января 2000 г. в банке содержалась информация об одном миллионе записей. В печатном виде государственные библиографические указатели РФ выходят со следующей периодичностью: «Книжная летопись" — один раз в неделю; «Летопись изоизданий" — один раз в месяц; "Летопись авторефератов диссертаций" — один раз в месяц; "Картографическая летопись" — один раз в месяц; "Нотная летопись" — один раз в два месяца; "Библиография российской библиографии" — один раз в год.

• 
  Слайд 13
  

  Важным шагом в решении проблем комплектования в России является создание Российской национальной системы "Books in print" («Книги в наличии и печати»). Системы Booksinprint(BIP) являются организационным началом книжного рынка большинства зарубежных стран. Они в корне меняют принятую в России издательскую технологию выпуска изданий фиксированными тиражами.  Широкое распространение на рынке получили «прайс-листы» с информацией о текущем ассортименте и ценах. Этот источник ин­формации о документах предназначен для книготорговых структур, однако в последнее время используется комплектаторами при отборе документов в фонд. Ряд издательств (российские «Наука», «Фи­нансы и статистика», «Высшая школа» и др.

• 
  Слайд 14
  

  Второй этап. Первичный отбор-отбор документов для включения в библиотечный фонд в ходе их заказа и приобретения по критериям соответствия функциям библиотеки и потребностям абонентов. (Библиотечное дело: Терминологический словарь.-М.,1997). Первая стадия отбора. При изучении документов по библиографическим пособиям выясняют их соответствие фонду прежде всего по формальным признакам: они легко поддаются анализу и позволяют быстро отсеять подавляющее большинство непрофильных документов. Вторая стадия отбора - по смысловому соответствию документов профилю комплектуемого фонда. Этот этап требует от комплектатора высокой квалификации, широкой эрудиции, навыков логического анализа. Третья стадия отбора - по внутри- и внешнесистемному соответствию. Комплектатор определяет, в каком подфонде должен находиться намеченный к приобретению документ и экземплярность. Четвертая стадия - соотнесение финансовых возможностей библиотеки. На пятой стадии принимают решения по первичному отбору.

• 
  Слайд 15
  

  Вторичный отбор - отбор документов, осуществляемый с учетом результатов изучения состава и использования фонда с целью его докомплектования и освобождения от непрофильных и устаревших материалов (Библиотечное дело: Терминологический словарь.-М.,1997).

• 
  Слайд 16
  

  Третий этап. Заказ документов. Источники, способы, формы и методы документоснабжения. Документоснабжение — это обеспечение библиотек необходимыми им документами с помощью книжной торговли, системы предоставления обязательного экземпляра изданий, книгообмена, даров и пожертвований и других источников комплектования. (Библиотечное дело: Терминологический словарь.-М.,1997). Сферу текущего комплектования библиотек в XXIв. невозможно ог­раничить только печатными изданиями. В целях комплектования исполь­зуются возможности документного рынка в целом. Рынок печатных изданий объединяет книжные и периодические из­дания. Рынок аудиовизуальных материалов объединяет документы, позво­ляющие воспроизвести информацию сразу по нескольким каналам воспри­ятия. Рынок электронных ресурсов объединяет машиночитаемые (элект­ронные) и сетевые издания.

• 
  Слайд 17
  

  Рынок репродуцированных материалов развивается весьма дина­мично в связи с внедрением новых технологий перевода документов на другие носители информации и решением библиотеками проблемы владе­ния документом в традиционном печатном виде или в другой форме.  Неопубликованные документы (отчеты о НИР и ОКР, препринты, рукописи, неопубликованные переводы), как правило, являются предме­том комплектования научных и специальных библиотек.  Все учреждения, организации, физические лица, передающие библиотекам документы систематически или эпизодически, за плату или бесплатно, называются источниками комплектования.

• 
  Слайд 18
  

  К имеющимся ранее ис­точникам информации о книжном рынке добавились новые. В настоящее время систему книжной торговли можно классифицировать следующим образом: издательства, имеющие собственные подразделения (службы) сбыта; издательско-книготорговые объединения книготорговые предприятия (оптовые); сервисные фирмы; мелкооптовые и розничные торговые точки; нетрадиционные формы книжной торговли.

• 
  Слайд 19
  

  Издательства, имеющие собственные службы сбыта Главная цель торговой деятельности подобных издательств — про­движение к читателю собственных книг. В качестве каналов распространения они используют самые различные формы — магазины и лот­ки при издательствах, рассылку материалов о готовящихся к изданию книгах, курьерскую доставку книг, систему «книга-почтой», web-сайты и т. п. Издательско-книготорговые комплексы (объединения). Издательско-книготорговые комплексы (объединения) — это спе­цифические структуры, типичные для российского книжного рынка в период его становления. Объединения или комплексы (специалисты в области книжной тор­говли используют эти термины в качестве синонимов) представляют собой: книготорговую фирму, обслуживающую интересы одного или не­скольких издательств; книготорговую фирму, специализирующуюся на книгах опреде­ленной тематики (например, но медицине, компьютерным техно­логиям, изопродукции и др.); книготорговую фирму, постоянно изучающую и хорошо знаю­щую потребности и возможности читательской аудитории и зака­зывающую издательствам (финансирующую) выпуск книг, кото­рые заведомо (по мнению данной фирмы) будут пользоваться по­вышенным спросом.

• 
  Слайд 20
  

  Оптовые книготорговые предприятия. В отличие от издательско-книготорговых организаций оптовые книготорговые организации не занимаются издательской деятельнос­тью и не являются «материнскими» или «дочерними» фирмами каких-либо издательств, представляя собой самостоятельные хозяйственные субъекты. Сервисные фирмы Сервисные фирмы предназначены для одновременного удовлетво­рения потребностей издателей и покупателей. Сервисные фирмы рабо­тают с книжным ассортиментом значительного числа издательств. Мелкооптовая и розничная торговля Мелкооптовая и розничная торговля осуществляется на ярмарках (мелкооптовых рынках, где работают как частные предприниматели, гак и представители издательств), фирмами-комплектаторами, магази­нами, лотками и книжными клубами.

• 
  Слайд 21
  

  Основными способами пополнения библиотечных фондов печатными и другими документами являются: покупка; подписка; книгообмен; репродуцирование; бесплатное получение (дар); получение книг от читателей взамен утраченных или возмещение стоимости документа (замена).

• 
  Слайд 22
  

  Покупка - приобретение библиотекой документов в торговых организациях или у отдельных лиц. Является основным источником пополнения фонда за плату Подписка - оформление права библиотек получать периодические или подписные издания через почтовое предприятие, библиотечный коллектор, книжный магазин или издательство.  Книгообмен - обмен лишними дублетными экземплярами и непрофильными документами между взаимозаинтересованными библиотеками на безвозмездной основе или с условием эквивалентности Дар - безвозмездная передача библиотеке документов отдельным лицом или организацией.

• 
  Слайд 23
  

  Таким образом, для современного состояния документоснабжения библиотек в современных условиях характерны следующие черты: Расширение круга источников документоснабжения, которые в свою очередь претерпевают качественные изменения; Создание корпоративных центров по документоснабжению биб­лиотек; Изменение традиционной технологии комплектования в связи с появлением новых технологий и возможностей использования информационных ресурсов сети Интернет; Появление способов дополнительного комплектования с исполь­зованием экономического партнерства библиотек с издательства­ми и книготорговыми организациями в условиях ограниченного бюджетного финансирования.

• 
  Слайд 24
  

  Метод пополнения БФ - порядок последовательных действий по заказу документов. Наиболее распространенным методом документоснабжения является предварительный заказ книготорговым организациям на планируемые к выходу документы. Основные формы предварительного заказа: Заказ на плановую гарантированную закупку документов по мере их выхода в свет; Подписка на периодические издания, стандарты, патентную документацию и др. Заказ на постоянное копирование, микрофильмирование.

• 
  Слайд 25
  

  Кроме предварительного, используют также текущий заказ, т.е. заказ на документы, уже вышедшие в свет. Форма - совокупность источников, способов и методов пополнения фонда, объединенная отличительной целью. Формой гарантированного обеспечения полноты комплек­тования национальными документами фондов крупных научных библиотек и документами местного уровня муниципальных библиотек является система предоставления обязательного экземпляра документов.

• 
  Слайд 26
  

  Четвертый этап: прием новых поступлений. Поступление заказанных документов из источников комплектования завершает процесс текущего комплектования и начинает следующий про­цесс формирования библиотечного фонда — учет фонда. Прибытие документов обязательно оформляется товарной накладной, счетом, квитанцией магазина, бибколлектора или другого источника. В тех случаях, когда документы поступают без сопроводительного документа (в дар, взамен утерянных читателями), на них составляют акт приема. На принятых документах проставляют цену и штемпель с названием библиотеки. С этого момента документ становится библиотечным.