Презентация на тему "Методы документальной проверки"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Методы документальной проверки

  Выполнила студентка 4 курса 2 потока 6 группы Петрова Анастасия Игоревна Санкт-Петербургский государственный университет Кафедра Уголовного процесса и Криминалистики 2013 год

• 
  Слайд 2

  Формальная проверка

  это внешний осмотр первичного учётного документа, оценка внешнего вида документа с целью анализа соблюдения установленной формы и сопоставления его реквизитов.

• 
  Слайд 3

  Документы изучаются в целях:

  1) выявления дефектов в оформлении, 2) установления правильности заполнения реквизитов и наличия не оговоренных исправлений, 3)правильности присвоения нумерации, тождественности дат (например, на расходном кассовом ордере – даты оформления и даты получения средств) 3)подчисток, дописок текста и цифр, соответствия документа действующей типовой форме и т. д.

• 
  Слайд 4

  Оформленные с нарушением правил документы:

  1) без необходимых реквизитов, 2) неустановленной формы, 3) подписанные неустановленными лицами

• 
  Слайд 5
  

  Эти документы подвергаются проверке по существу отражённых в них хозяйственных операций и в зависимости от результатов признаются подлинными или подложными.

• 
  Слайд 6
  

  Признаки злоумышленных действий по преодолению защитных функций первичного документа:

  1) отсутствие необходимых реквизитов (в особенности, подписей, печатей, штампов); 2) наличие излишних реквизитов (в том числе посторонних записей и пометок); 3) противоречия между реквизитами одного и того же документа (например, различие в названии организации в тексте договора и в печати на нём); 4) логические противоречия между содержанием документа и общепринятыми представлениями 5) «слишком аккуратные» документы, 6) подчистки, затирки и другие неоговорённые исправления.

• 
  Слайд 7
  

  Признаки с 1 по 5 могут говорить о том, что сведения о хозяйственных операциях, содержащиеся в проверенных документах, не соответствуют действительности (заведомо ложные). Такая операция в действительности не происходила (безденежные или бестоварные документы) или происходила не так, как показано в документе (интеллектуальный подлог). 5 и 6 признак могут говорить о том, что документы сфальсифицированы, то есть содержат материальный подлог.

• 
  Слайд 8

  Нормативная проверка документа

  это проверка содержания хозяйственной операции с точки зрения действующим на момент составления законодательным актам, нормативам, правилам, инструкциям.

• 
  Слайд 9

  выявляются незаконные или неправомерные операции, например:

  завышение норм расхода стройматериалов при ремонте, завышение размера суточных при командировке, несоответствие между набором продуктов и выходом готового блюда, списание смазочных масел в килограммах в то время, как заправка осуществлялась в литрах, •нарушение правил списания естественной убыли, неправильный расчёт выплаты по больничному листу.

• 
  Слайд 10

  Арифметическая проверка

  пересчёт результатов всех подсчётов в документе, как по определению тех или иных показателей, так и при выведении итоговой суммы.

• 
  Слайд 11
  

  Позволяет выявить арифметические несоответствия между частными и итоговыми суммами. Они могут быть выявлены как по горизонтальным строчкам (например, при умножении или сложении), так и по вертикальным (правильность подсчета по отдельным колонкам и итоговой сумме, выраженной как в количественном, натуральном, так и в стоимостном выражении).

• 
  Слайд 12

  Позволяет выявить

  Как интеллектуальный подлог (заведомо неверные подсчёты), Так и материальный (дописки штрихов и цифр в документе).

• 
  Слайд 13
  

  Методы исследования взаимосвязанных документов

• 
  Слайд 14

  Встречная проверка

  сопоставление разных экземпляров (разных отрывных частей) одного документа.

• 
  Слайд 15

  Может производиться

  в одной организации (например, накладная на выдачу материалов со склада в производство у начальника склада и у начальника цеха), вразных организациях (например, накладная на передачу готовой продукции у продавца и у покупателя или чек об оплате проживания в гостинице в бухгалтерии организации, командировавшей работника, и в самой гостинице), в организации и у частного лица (например, приходный кассовый ордер на приём членского взноса в организации и квитанция к нему у лица, внёсшего взнос.)

• 
  Слайд 16

  Взаимный контроль

  сопоставление различных документов (не только бухгалтерских), прямо или косвенно отображающих проверяемую хозяйственную операцию.

• 
  Слайд 17

  Примеры:

  сопоставление ведомостей по оплате труда с документами, являющимися основаниями для расчётов (личными делами сотрудников, табелями учёта рабочего времени, путевыми листами и т. п.), сопоставление данных о движении имущества с данными о выходе транспорта, о движении через контрольно-пропускные пункты, о наличии и движении соответствующей тары, сопоставление бухгалтерских документов с документами оперативного учёта — складскими, производственными, лабораторными, сопоставление подписей одного лица в различных документах.

• 
  Слайд 18
  

  Исследование однородных документов

• 
  Слайд 19

  Восстановление количественного учета

  На товар каждого наименования, сорта и цены заводится отдельная карточка, в которой отмечаются все движение и остатки этого товара за проверяемый период на основе инвентаризационных описей и приходно-расходных документов. Сравнение учетных остатков с фактическими на конец каждого инвентаризационного периода позволяет выявить излишки одних товаров и недостачу других.

• 
  Слайд 20
  

  Сплошное – по всем видам товаров. Требует больших затрат времени, используется только в необходимых случаях. Выборочное – по отдельным видам товаров.

• 
  Слайд 21
  

  В некоторых организациях (предприятиях общественного питания, складах) все приходные и расходные операции с материальными ценностями оформляются первичными документами, но вторичный бухгалтерский учет ведется лишь в суммарном денежном выражении.

• 
  Слайд 22
  

  Отсутствие количественно-суммового бухгалтерского учета, т. е. учета движения товаров в количественном и денежном выражении по отдельным наименованиям и сортам, способствует сокрытию злоупотреблений, при которых в результате подлогов в первичных документах изменяются данные о реальном движении отдельных ценностей, но общая сумма стоимости товаров подгоняется под действительную.

• 
  Слайд 23

  Типичные примеры злоупотреблений:

  1) При совершении складских операций – отпуск товаров низшего сорта под видом высшего, 2) при производственных операциях в предприятиях общественного питания – замена одних продуктов другими, более дешевыми. Суммарные излишки реализуются путем изъятия денежной выручки, присвоения ценных товаров, выписки бестоварных накладных.

• 
  Слайд 24

  Применение этого метода наиболее эффективно

  1. на базе в нарушение инструкции количественный учет вообще не велся, что было использовано в целях сокрытия хищений; 2. записи в картотеке не соответствуют первичным документам и условиям осуществления операций; 3. картотека велась недостаточно детально (учет по средним ценам, пересортица по артикулам и др.).

• 
  Слайд 25

  Контрольное сличение

  пересчёт движения товара за определённый период на основании первичных учётных документов и сравнение с данными инвентаризационных ведомостей на начало и конец этого периода.

• 
  Слайд 26

  Могут быть выявлены

  неверные арифметические подсчёты, превышение расхода какого-либо товара над приходом, расход товара, которого не было в приходе, остаток товара, которого не было в приходе.

• 
  Слайд 27

  Сравнительный анализ

  Это сопоставление документов, отображающих аналогичные операции. Он позволяет выявить отклонения единичного документа, необъяснимые нормальным хозяйственным процессом.

• 
  Слайд 28

  Примеры:

  различия в оформлении однородных документов, якобы выписанных в одной организации, различия в характере упаковки однородного товара, якобы приобретённого в одном месте, различие в среднем весе стандартных пачек (ящиков) товара.

• 
  Слайд 29
  

  Разумеется, сами по себе такие отличия не несут в себе признаков нарушения. Но они являются сигналом для ревизора о том, что вероятность выявления злоупотребления при исследовании «особенной» операции существенно выше. Такие операции подвергают другим методам контроля, например встречной проверке.

• 
  Слайд 30

  Хронологический анализ

  восстановление данных об остатках товарно-материальных ценностей в месте их хранения (торговли) на каждый день.

• 
  Слайд 31

  Позволяет выявить:

  «отрицательный» остаток товарно-материальных ценностей на складе в какой-либо день, отсутствие движения товара, пользующегося спросом (может говорить о фиктивности остатка), необъяснимые с точки зрения нормального хозяйственного оборота скачки и спады реализации товара в какие-либо дни (например, перед инвентаризацией или ввиду окончания налогового периода) отсутствие логичных временных закономерностей в реализации определённых видов товара (например, роста выручки проката лодок в воскресенье; прохладительных напитков — в жару; одежды — по сезонам и т. п.).

• 
  Слайд 32

  Обратная калькуляция

  Пересчет готовой продукции в сырье. Используется на предприятиях общепита.