Презентация на тему "Microsoft access"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Microsoft Access

  Система управления реляционными базами данных Романюк.А.В 121 гр. 23.04.13

• 
  Слайд 2
  

  Состав программного продукта Совместимость Access со сторонними источниками данных Сохранение в Access Уход за базой данных Версии Практические аспекты лицензирования Access

• 
  Слайд 3
  

  Данная программа имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Она обеспечивает работу со встроенными базами данных, позволяет вносить в них изменения и адаптировать к меняющимся деловым потребностям пользователя. Пользователь может собирать информацию с помощью форм электронной почты или импортировать данные из внешних приложений.

• 
  Слайд 4

  Основные компоненты MS Access:

  построитель таблиц; построитель экранных форм; построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI); построитель отчётов, выводимых на печать. MicrosoftJetDatabaseEngine–программа ,которая используется в качестве движка базы данных MS Access является файл-серверной СУБД и потому применима лишь к приложениям, работающим с небольшими объёмами данных и при небольшом числе пользователей, одновременно работающих с этим данными. Непосредственно в Access отсутствует ряд механизмов, необходимых в многопользовательских БД, таких, например, как триггеры.

• 
  Слайд 5

  Систе́мауправле́нияба́замида́нных (СУБД)

  Это совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных.

• 
  Слайд 6

  Совместимость Access со сторонними источниками данных

• 
  Слайд 7

  Сохранение в Access

  Access, при работе с базой данных, иначе взаимодействует с жёстким (или гибким) диском, нежели другие программы. В других программах, файл-документ, при открытии, полностью загружается в оперативную память, и новая редакция этого файла (изменённый файл) целиком записывается на диск только при нажатии кнопки «сохранить». В Access новая редакция содержимого изменённой ячейки таблицы записывается на диск (сохраняется) сразу, как только курсор клавиатуры будет помещён в другую ячейку (или новая редакция изменённой записи записывается на диск сразу, как только курсор клавиатуры будет поставлен в другую запись (строку)). Таким образом, если внезапно отключат электричество, то пропадёт только изменение той записи, которую не успели покинуть. Кроме того, в Access эта кнопка нужна в режиме «Конструктор» для сохранения изменений структуры объекта базы данных, сделанных в этом режиме.

• 
  Слайд 8
  

  Целостность данных в Access обеспечивается также за счет механизма транзакций. Кнопка «Сохранить» в Access тоже есть, но в Access в режиме просмотра данных она нужна, в первую очередь, для сохранения изменённого режима показа таблицы или другого объекта — то есть, для сохранения таких изменений, как: изменение ширины столбцов и высоты строк, перестановка столбцов в режиме просмотра данных, «закрепление» столбцов и освобождение закреплённых столбцов, изменение сортировки, применение нового фильтра, изменение шрифта; цвета текста, сетки и фона и т. п.

• 
  Слайд 9

  Уход за базой данных

  Даже если в процессе работы с файлом базы данных не применялся режим «Конструктор» и новые данные в базу данных не добавлялись (то есть если база данных только просматривалась), то всё равно файл базы данных имеет тенденцию со временем, в процессе работы с ним, всё больше и больше увеличиваться в размере. Очень способствует увеличению размера файла применение новых сортировок и фильтров (особенно если было применено несколько разных, сильно отличающихся друг от друга сортировок/фильтров). Это приращение размера файла является, фактически, пустотой, но эта пустота лежит внутри файла, увеличивая его объём. Чтоб вернуть файлу базы данных нормальный (минимальный) объём (то есть чтоб убрать из файла пустоту), в Access есть кнопка «Сжать и восстановить базу данных» — эту кнопку нужно время от времени нажимать (при нажатии этой кнопки никакая информация, никакие данные из файла базы данных не удаляются). Так же базу данных можно запустить с параметром /compact, что выполнит сжатие автоматически и закроет базу по окончании процесса.

• 
  Слайд 10

  Версии

  1992 Access 1 для Windows 3.0 1993 Access 2.0 для Windows 3.1x (Office 4.3) 1995 Access 7 для Windows 95 (Office 95) 1997 Access 97 (Office 97) 1999Access 2000 (Office 2000) 2001Access 2002 (Office XP) 2003Access 2003 (из комплекта программ Microsoft Office 2003) 2007Microsoft Office Access 2007 (из комплекта программ Microsoft Office 2007) 2010Microsoft Office Access 2010 (из комплекта программ Microsoft Office 2010) 2012Microsoft Access 2013 (из офисного пакета приложений Microsoft Office 2013)

• 
  Слайд 11

  Практические аспекты лицензирования Access

  MicrosoftAccess является проприетарным программным обеспечением, то есть для его использования необходимо приобрести лицензию. Однако для использования готовых приложений, созданных с помощью Access, лицензия не требуется. Для работы такого приложения необходима runtime-версия Access[2], которая распространяется бесплатно. Корпорация Microsoft распространяет полнофункциональную версию Access как отдельно, так и совместно с другими приложениями (Word, Excel и др.) в составе пакетов MicrosoftOfficeProfessional, MicrosoftOfficeProfessionalPlus и MicrosoftOfficeEnterprise.

• 
  Слайд 12
  

  Спасибо за просмотр.