Презентация на тему "Microsoft projectв управлении проектами."

Содержание

• 
  Слайд 1

  Microsoft Projectв управлении проектами.

  Подготовила студентка 2 курса гр. ОМ-11 Петрова Диана

• 
  Слайд 2
  

  MicrosoftProject (или MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft. MicrosoftProject создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ. MicrosoftProject создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов.

• 
  Слайд 3

  Общие характеристики

  Среди преимуществ MicrosoftProject можно назвать усовершенствованные средства групповой работы, что позволяют одному менеджеру одновременно управлять несколькими проектами с большим числом участников. К недостаткам системы можно отнести ограниченные средства управления бюджетом и отсутствие средств для управления рисками проекта.

• 
  Слайд 4

  Внешний вид программы

• 
  Слайд 5

  Запуск проекта

  Перед началом работы над проектом необходимо разбить проект на задачи, описать их связки, оценить трудоемкость задач и описать ресурсы, необходимые для реализации проекта. Это является исходной информацией для работы MicrosoftProject.

• 
  Слайд 6

  Введение задач

  Календарный план проекта складывается на основании введенных пользователем данных о проекте. Если какие-то данные по проекту изменяются после создания календарного плана, можно обновить задачи или ресурсы, после чего MicrosoftProject скорректирует календарный план.

• 
  Слайд 7

  Настройка представления с помощью «Мастера диаграмГанта»

  В MicrosoftProject можно вводить задачи двух видов: задачи, которые выполняются одноразово, и задачи, которые повторяются (с заданными параметрами повторения). Также нужно ввести значение длительности, зависимости задач и ограничения, после чего программа рассчитывает дату начала и дату окончания каждой задачи.

• 
  Слайд 8

  Создание структуры проекта

  Для систематизации календарного плана в MicrosoftProject можно использовать структуру, которую можно задавать по ходу введения задач или проекта после того, как все задачи введены. Структуризация позволяет организовать задачи в виде иерархии суммарных задач и подзадач. Суммарные задачи помогают выделить основные и промежуточные этапы проекта. Они подытоживают данные подзадач, сгруппированных в структуре под соответствующей суммарной задачей.

• 
  Слайд 9

  Управление расходами

  Таблица норм расходов – это набор данных о нормах и ставках для материальных и трудовых ресурсов, включая стандартную ставку, ставку сверхурочных работ, любые расходы на использование, а также дату, когда ставка оплаты вступает в действие.

• 
  Слайд 10

  Оценка расходов

  Оценка расходов – это процесс расчета приблизительных расходов на ресурсы и задачи, необходимых для выполнения проекта. Существует несколько методов оценки расходов. Выбор конкретного метода зависит от области охватывания проекта, уровня необходимой точности и вида деятельности организации.

• 
  Слайд 11

  Управление расходами

  MicrosoftProject не предлагает автоматических методов снижения расходов. Вместо этого расходы предлагается снижать таким способом: заменить, изменить или удалить назначение ресурса; применить другие таблицы норм расходов; объединить назначение ресурсов и затраты на использование; исключить расходы на сверхурочные за счет исключения сверхурочных затрат труда.

• 
  Слайд 12

  Управление рисками

  Риски – это события или ситуации, которые могут неблагоприятно повлиять на область охватывания проекта, календарный план, бюджет или качество. Задача управления рисками – выявить элементы проекта, которые наиболее подданные рискам, и свести влияние непредвиденных ситуаций на них к минимуму. В проектах MicrosoftProject можно определить риски по срокам выполнения задач, риски превышения бюджета и риски, связанные с ресурсам.

• 
  Слайд 13

  Завершение проекта

  Завершение проекта дает возможность собрать и зафиксировать информацию о процессе и результатах его выполнения, чтобы предоставить ее заинтересованным сторонам. За результатами завершения проекта создают документы обобщения опыта.

• 
  Слайд 14

  Документы обобщения опыта

  Документы обобщения опыта дают возможность ответить на следующие вопросы: достигнута ли цель проекта; выполнена ли работа своевременно, в рамках бюджета и в соответствии со спецификациями; что можно сделать для усовершенствования будущих проектов; довольны ли заинтересованные стороны.

• 
  Слайд 15

  Самоучители и видеоуроки по Microsoft Project

  Алексей Просницкий (UKR MS Project MVP) и Владимир Иванов (RUS MS Project MVP) Самоучитель «Управление проектами в Microsoft Project 2010» (оригинал пособия выложен авторами бесплатно). Владимир Иванов (RUS MS Project MVP) и Алексей Просницкий (UKR MS Project MVP) Изучение MS Project 2010 за 1 день (оригинал пособия выложен авторами бесплатно). Владимир Уськов Компьютерные технологии в подготовке и управлении строительством объектов. — М.: «Инфра-Инженерия», 2011. — С. 320. — ISBN 978-5-9729-0042-8 ЭлейнМармелMicrosoft Office Project 2007. Библия пользователя. Управление проектами = Microsoft Office Project 2007 Bible. — М.: «Диалектика», 2008. — С. 800. — ISBN 978-5-8459-1400-2

• 
  Слайд 16

  Вывод

  MicrosoftProject стал фактически стандартом среди средств автоматизации индивидуальной работы менеджеров проектов. Свою популярность он заслужил благодаря удачному сочетанию простоты использования, дружеского интерфейса и наиболее необходимых инструментов управления проектами.

• 
  Слайд 17
  

  Спасибо за внимание