Презентация на тему "Оформление информационно-справочных документов"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Оформление информационно-справочных документов

  Протоколов, актов, справок, докладной, служебной иобъяснительной записок

• 
  Слайд 2

  Пример оформления текста постановления Совета директоров

• 
  Слайд 3

  Пример оформления решения Совета директоров

• 
  Слайд 4

  оформление ознакомительных виз к документам на основе коллегиальности

• 
  Слайд 5

  Протоколы

  Протокол — документ, в котором фиксируется последовательность и содержание обсуждаемых коллегиальным органом (совещанием, конференцией, советом и т. д.) поставленных вопросов и принятых решений

• 
  Слайд 6
  

  Реквизиты протокола: наименование организации - автора; наименование вида документа (протокол); дата (заседания); регистрационный номер; место (заседания); гриф утверждения (в том случае, если протокол подлежит утверждению); заголовок к тексту; текст; подписи.

• 
  Слайд 7
  

  Первая страница протокола оформляется как правило, на общем бланке организации формата А4.

• 
  Слайд 8

  Структура протокола

• 
  Слайд 9

  Протоколы

  Текст протокола состоит из вводной и основной частей.

• 
  Слайд 10

  Пример оформления вводной части протокола

  Пример оформления повестки дня в протоколе

• 
  Слайд 11

  Пример оформления подписей к протоколу

• 
  Слайд 12

  Пример оформления утверждения протокола

• 
  Слайд 13

  Пример оформления протокола

• 
  Слайд 14

  Пример оформления выписки из протокола

• 
  Слайд 15

  Акты

  Актом называют документ, составленный несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленные факты, события или действия.

• 
  Слайд 16
  

  Реквизиты акта: наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления; гриф утверждения; заголовок к тексту; текст; отметка о наличии приложения; подпись.

• 
  Слайд 17
  

  Акт оформляется на чистом листе бумаги формата А4 с сокращенным воспроизведением постоянных реквизитов, флаговым методом, в угловом варианте исполнения. Название документа печатается от левого поля формуляра с разрядкой «АКТ».

• 
  Слайд 18
  

  Текст акта состоит из двух частей — вводной и констатирующей.

• 
  Слайд 19

  Примеры оформления некоторых частей акта

• 
  Слайд 20

  Пример оформления текста акта

• 
  Слайд 21

  Справки

  Справкадокумент информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий.

• 
  Слайд 22
  

  Реквизиты справки: наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления; адресат; заголовок; текст; подпись; оттиск печати.

• 
  Слайд 23

  Примеры заголовков справки

• 
  Слайд 24

  Пример оформления справки о наличии документов

• 
  Слайд 25

  Докладные записки

  Докладная записка — документ, адресованный вышестоящему руководителю, с изложением конкретной проблемы или постановкой вопроса и содержащий ответы и предложения

• 
  Слайд 26
  

  Реквизиты докладной записки: наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления или издания; заголовок; адресат; текст; подпись.

• 
  Слайд 27
  

  В зависимости от содержания и назначения докладные записки делятся на информационные и отчетные. В зависимости от адресата докладные записки бывают внутренние (направленные непосредственному руководителю) и внешние (направленные в вышестоящие организации).

• 
  Слайд 28
  

  Внешние записки оформляют на общем бланке формата А4. Подписывает их руководитель организации

• 
  Слайд 29
  

  Внутренние записки пишут на листе бумаги (допускается рукописный способ) формата А4 с угловым расположением постоянных реквизитов.

• 
  Слайд 30

  Пример оформления докладной записки (1)

• 
  Слайд 31

  Пример оформления докладной записки (2)

• 
  Слайд 32

  Служебные записки

  Служебная записка — форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении.

• 
  Слайд 33
  

  Текст служебной записки обычно оформляется на бумаге формата А4

• 
  Слайд 34

  Объяснительные записки

  Объяснительная записка — документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины.

• 
  Слайд 35
  

  Объяснительная записка оформляется рукописным способом на стандартном листе бумаги.

• 
  Слайд 36

  Пример оформления объяснительной записки

• 
  Слайд 37

  Благодарю за внимание