Презентация на тему "Общие требования к оформлению документов"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Общие требования к оформлению документов

• 
  Слайд 2
  

  Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов документов. Именно документы, т.е. зафиксированная на материальном носителе информация, имеет юридическую силу.

• 
  Слайд 3
  

  Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем (о ком), например: Приказ о создании аттестационной комиссии; чего (кого), например: Должностная инструкция секретаря - референта. К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок можно не составлять.

• 
  Слайд 4
  

  Текст документа составляют на русском или национальном языке в соответствии с законодательством РФ и субъектов РФ о государственных языках. Тексты документов пишут только на русском языке при направлении их: в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов РФ; на предприятия, в организации и их объединения, не находящиеся в ведении данного субъекта РФ или расположенные на территории других субъектов РФ.

• 
  Слайд 5
  

  Каждый документ состоит из определенного набора реквизитов. Реквизит - обязательный элемент любого официального документа. Совокупность реквизитов, из которых состоит документ, называется формуляром документа. Формуляр-образец - модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. 

• 
  Слайд 6
  

  ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» предусматривает при подготовке и офор­млении документов использовать 30 реквизитов вместо 29 по ГОСТ 6.30-1997.

• 
  Слайд 7
  

  Настоящий стандарт устанавливает состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам и оформлению документов; Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации

• 
  Слайд 8
  

  При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты: 01 — Государственный герб Российской Федерации;02 — герб субъекта Российской Федерации;03 — эмблема организации или товарный знак ( знакобслужи­вания);04 — код организации;05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН)  юридического лица;06 — ИНН/ КПП налогоплательщика;07 — код формы документа;08 — наименование организации;09 — справочные данные об организации;10 — наименование вида документа;11 — дата документа;12 — регистрационный номер документа;13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа;14 — место составления или издания документа;15 — адресат;16 — гриф утверждения документа;17 — резолюция;18 — заголовок к тексту;19 — отметка о контроле;20 — текст документа;21 — отметка о наличии приложения;22 — подпись;23 — гриф согласования документа;24 — визы согласования документа;25 — печать;26 — отметка о заверении копии;27 — отметка об исполнителе;28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;29 — отметка о поступлении документа в организацию.30 — Идентификатор электронной копии документа

• 
  Слайд 9
  

  Спасибо за внимание!