Презентация на тему "Организация и рациональное управление рабочим временем"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Тема 9.Организация и рациональное управление рабочим временем

  курс лекций по учебной дисциплине Управление трудовыми ресурсами для студентов специальности «Управление персоналом» автор: ст. преподаватель кафедры управление персоналом и документоведения Института права и управления ВГУЭС Николаева Виктория Ивановна

• 
  Слайд 2

  План лекции

  Основная цель управления рабочим временем. Виды затрат и потери рабочего времени управленческого персонала. Этапы управления рабочим временем. Методы изучения содержания труда и затрат рабочего времени. Структура затрат рабочего времени при выполнении управленческих операций. Анализ помех: виды помех, причины их возникновения и возможные меры по устранению. Процедура исследования затрат рабочего времени: временной фактор и форма регистрации.

• 
  Слайд 3

  Управление рабочим временем

  Внедрение системы учета рабочего времени на предприятии позволяет контролировать эффективность использования рабочего времени сотрудниками, особенно в организациях, специализирующихся на оказании услуг или выполнении работ.

• 
  Слайд 4

  Что же включает в себя «стратегия управления временем»?

  Прежде всего, это анализ, позволяющий определить, куда расходуется наше время. Для его проведения можно использовать тестирования, наблюдения, мониторинг и изучение собранного материала. Составление плана, которому предшествует четкая постановка задачи.

• 
  Слайд 5
  

  Реализация плана. Данный этап преследует решение двух типов целей — личных и общих. Личные цели — это те задачи и обязанности, которые предстоит выполнить самостоятельно и для решения которых не требуется помощь со стороны. Например, написать заявление или составить отчет о проделанной лично вами работе.

• 
  Слайд 6
  

  Контроль, аудит, оперативное реагирование и своевременное внесение поправок и дополнений. Заметьте, основная задача не только получить хороший результат, но и затратить при этом минимум времени. А потому ранее намеченные планы должны время от времени пересматриваться и корректироваться, дабы приносить максимальную отдачу

• 
  Слайд 7

  Определение «самоменеджмента»

  Лотар Зайверт – один из лучших европейских экспертов по тайм-менеджменту и руководитель немецкого института «Time Management and Life Leadership» считает, что персональный менеджмент или, как его еще называют — самоменеджмент — это ежедневное применение проверенных методов и приемов, повышающих эффективность, на личной практике. Его главная задача состоит в том, чтобы научиться максимально использовать свой потенциал и осознанно направлять жизнь в нужное русло.

• 
  Слайд 8

  Функции и методы самоменеджмента

  постановка цели, планирование, принятие решений, реализацию планов   контроль

• 
  Слайд 9

  Постановка целей.

  Достичь выполнения данной функции можно благодаря применению таких методов самоменеджмента, как: грамотная формулировка цели, SWOT-анализ, выбор стратегической линии поведения. Использование этих приемов позволяет видеть слабые места и недостатки и сосредоточиваться на их устранении

• 
  Слайд 10

  Планирование.

  Эффективному выполнению данной функции сопутствует применение следующих приемов самоменеджмента — ежедневного, месячного и годового планирования, составления оперативных и стратегических планов, использование принципов временного менеджмента и системы управления временем Бенджамина Франклина, ведения «Дневников времени» и составления «плана дня» с помощью метода «Альпы». Все это помогает не только правильно перераспределить рабочее время, но и экономить от нескольких минут до нескольких часов ежедневно.

• 
  Слайд 11

  Принятие решений.

  Воплощение этой функции требует применения таких методов, как: делегирование полномочий, расстановка приоритетов, правило 80/20 (закон Парето), метод Эйзенхауэра и АБВ-анализ. Все они нацелены на первоочередное решение наиболее важных задач и позволяют избегать дедлайнов.

• 
  Слайд 12

  Реализация и организация.

  Для выполнения этой функции принято исследовать свои биоритмы и составлять график продуктивности с целью выявления наиболее эффективного времени для работы, а потом, в соответствии с ними, составлять планы на день. Это позволяет добиться лучших результатов за счет правильного перераспределения времени.

• 
  Слайд 13

  Контроль.

  Данная функция требует, как контроля за процессом выполнения, так и контроля конечных результатов. Она позволяет сравнивать намеченное с тем, что выходит в итоге. Со временем это приводит к более четкому выполнению поставленных задач.

• 
  Слайд 14

  Информация и коммуникации.

  На этапе реализации этой функции применяются такие методы, как: использование памяток, грамотное ведение переговоров, рациональное использование средств коммуникаций и оптимально-быстрый поиск требуемой информации.

• 
  Слайд 15

  рабочее время

  продолжительность участия человека в организованном трудовом процессе, в течение которого он должен выполнять свои производственные или служебные обязанности. Оно измеряется длительностью рабочего дня, рабочей недели, рабочего месяца, рабочего года и обычно регулируется национальным законодательством, определяющим его предельную величину за конкретный календарный период (чаще всего — неделю.).

• 
  Слайд 16

  Продолжительность рабочего дня

  В соответствии с трудовым законодательством РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю. Она распространяется на работников всех организаций независимо от формы собственности, кроме тех, для которых установлена сокращенная продолжительность рабочей недели. Речь идет о молодежи от 14 до 18 лет, работниках, занятых на работах с вредными условиями труда, а также отдельных категориях работников сферы образования, здравоохранения, сельского хозяйства.

• 
  Слайд 17

  Корпоративный тайм-менеджмент

  Для процветания любой компании, помимо сего прочего, необходимо умение всех и каждого планировать время. Управление временем приходит на помощь сотрудникам всех уровней. Наши корпоративные тренинги ориентированы, прежде всего, на топ-менеджеров и сотрудников среднего звена.

• 
  Слайд 18

  Фонд рабочего времени

  Совокупное время, которым организация располагает для своей деятельности в течение данного периода, образует календарный фонд рабочего времени. Он устанавливается путем умножения среднесписочного числа работников на календарное число дней периода и состоит из номинального, или полного табельного фонда времени, праздничных и выходных дней, а также сокращенных часов в предпраздничные дни и для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством.

• 
  Слайд 19

  Учет рабочего времени ориентированный на будущее

• 
  Слайд 20

  Программы управления рабочим временем

• 
  Слайд 21
  

  StaffLogger – это программа для контроля рабочего времени на компьютере.

    Программа учитывает время, потраченное пользователем на работу с приложениями и посещение интернет-сайтов. Возможности программы: 1. Учет времени работы с приложениями. 2. Учет времени простоя. 3. Учет времени, проведенного на интернет-сайтах. 4. Группировка приложений и сайтов по категориям (работа, интернет, отдых). 5. Наглядные отчеты. 6. Скрытая удаленная установка на компьютеры.

• 
  Слайд 22

  Регистрация посещения сайтов

• 
  Слайд 23

  Программа учёта рабочего времени

• 
  Слайд 24

  Графики контроля времени

• 
  Слайд 25

  Контроль сотрудников и учет рабочего времени

  ведется с помощью сканера отпечатков пальцев. Таким образом, исключается возможность передачи права доступа другим лицам, решаются возможные проблемы потери или кражи электронного пропуска. В отличие от других систем контроля доступа сотрудников считыватель отпечатков позволяет получать характеристики конкретного человека. Таким образом, вы получаете совершенную систему учета рабочего времени, которая исключает возможные ошибки и обмана со стороны сотрудников.

• 
  Слайд 26

  Биометрическая система учёта рабочего времени

• 
  Слайд 27

  Система учета рабочего времени BioTime

  предусматривает электронный табель учета рабочего времени, который дает детальную информацию по каждому из сотрудников. Электронный табель учета рабочего времени показывает время прихода/ухода каждого сотрудника, позволяет вносить сведения о больничных, отпусках и иных причинах отсутствия. Биометрический контроль доступа BioTime предусматривает различные фильтры: по структуре компании, отчетному периоду и пр. Табель учета рабочего времени работает в соответствии с этими фильтрами.

• 
  Слайд 28
  

  28 Использование материалов презентации Использование данной презентации, может осуществляться только при условии соблюдения требований законов РФ об авторском праве и интеллектуальной собственности, а также с учетом требований настоящего Заявления. Презентация является собственностью авторов. Разрешается распечатывать копию любой части презентации для личного некоммерческого использования, однако не допускается распечатывать какую-либо часть презентации с любой иной целью или по каким-либо причинам вносить изменения в любую часть презентации. Использование любой части презентации в другом произведении, как в печатной, электронной, так и иной форме, а также использование любой части презентации в другой презентации посредством ссылки или иным образом допускается только после получения письменного согласия авторов.