Презентация на тему "Основные документы управления"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Образцы основных документов управления

  1 pptcloud.ru

• 
  Слайд 2

  Организационные документы

  2 Уставы Положения Инструкции

• 
  Слайд 3

  Устав

  3 Устав – это правовой акт, определяющий права, функции, структуру организации в сфере государственной, коммерческой или общественной деятельности. Оформляется на стандартных листах бумаги.

• 
  Слайд 4

  Основные виды уставов

  4 Устав государственной организации (утверждается вышестоящим органом – министерством, комитетом); Устав муниципальной организации(утверждается городской или районной администрацией); Устав коммерческой организации(утверждается общим собранием (учредителями, собственниками имущества) и регистрируется государственным органом (регистрационной палатой); Устав общественнойорганизации(утверждается общим собранием (съездом) участников организации.

• 
  Слайд 5

  Устав должен иметь:

  5 Наименование организации; Наименование вида документа; Дату (это дата утверждения устава); Гриф утверждения; Отметку о регистрации устава (для коммерческих организаций); Место издания (город); Текст; Подписи учредителей или лиц, занимающих выборные должности (председателя, секретаря).

• 
  Слайд 6

  Текст устава

  6 Состоит из разделов, имеющих заголовки и нумерацию: Общие положения. Цели, задачи, предмет деятельности. Правовой статус. Организационная структура (органы управления, структурные подразделения и их взаимосвязи). Финансово-материальная база (уставной капитал, акции, основные и оборотные средства, порядок распоряжения ими). Учет и отчетность. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью. Права и обязанности участников. Порядок ликвидации и реогранизации.

• 
  Слайд 7

  Положения, инструкции

  7 Положение – нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, права и обязанности организации, структурного подразделения, коллегиального органа (комиссии). Инструкция – нормативный акт, регулирующий организационные, производственные, финансовые и иные вопросы деятельности организаций, предприятий и должностных лиц.

• 
  Слайд 8

  Должностная инструкция

  8 Это нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника предприятия. На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой договор с работником. Должностная инструкция: разрабатывается руководителем структурного подразделения; визируется юрисконсультом и кадровой службой; утверждается руководителем или заместителем директора, курирующим это подразделение, или вводится приказом.

• 
  Слайд 9

  Распорядительные документы

  9 Приказ Распоряжение Указание Решение

• 
  Слайд 10

  Приказ

  10 Это правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач.

• 
  Слайд 11

  Приказы предприятия делятся на две основные группы:

  11 Приказы по основной деятельности (производственным вопросам). Приказы по личному составу (персоналу предприятия). Датой приказа являетсядата его подписания руководителем.

• 
  Слайд 12
  

  12 Образец приказа

• 
  Слайд 13

  Приказ по личному составу

  13 Это правовой акт, издаваемый руководителем, как правило, по вопросам приема, увольнения и перевода работников предприятия. Приказ по личному составу – обязательный документ трудовых правоотношений.

• 
  Слайд 14
  

  14 Образец сводного приказа по личному составу

• 
  Слайд 15
  

  15 Образец сводного приказа по личному составу

• 
  Слайд 16
  

  16 Образец указания

• 
  Слайд 17

  Информационно-справочные документы

  17 Протоколы Акты Докладные и служебные записки Справки Письма и др.

• 
  Слайд 18

  Протокол

  18 Это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и коллегиального принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях. Датой протокола является дата проведения собрания.

• 
  Слайд 19
  

  19 Образец полного протокола

• 
  Слайд 20

  Акт

  20 Это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты или действия Разновидности актов: акт приемки-передачи оборудования; акт обследования места происшествия; акт списания материальных ценностей; акт проверки; коммерческий акт и т.д.

• 
  Слайд 21
  

  21 Образец акта

• 
  Слайд 22

  Докладная записка

  22 Это документ, адресованный руководству, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Докладная записка может быть внешней и внутренней. Служебная записка – документ, адресованный руководителю предприятия или структурного подразделения, используемый для решения производственных вопросов, как правило, внутри предприятия.

• 
  Слайд 23
  

  23 Образец внутренней докладной записки

• 
  Слайд 24

  Объяснительные записки

  24 составляются по производственным вопросам и трудовым правоотношениям. текст объяснительной записки составляется в произвольной форме, как правило, с указанием причин, которые привели к каким-либо нарушениям.

• 
  Слайд 25
  

  25 Образец внутренней объяснительной записки

• 
  Слайд 26

  Справка

  26 Это документ, содержащий описание и (или) подтверждение фактов, событий.

• 
  Слайд 27

  Виды справок

  27 Справки, подтверждающие работу (учебу), оплату труда, место проживания и т.п., составляются по запросам граждан. Справки по производственным вопросам, составляются по запросу руководства: - внешние составляются по запросу вышестоящей организации; - внутренние составляются по запросу руководства своей организации.

• 
  Слайд 28
  

  28 Образец справки с места работы

• 
  Слайд 29
  

  29 Образец внутренней справки по производственной деятельности

• 
  Слайд 30

  Заявление

  30 Это документ, содержащий просьбу или предложение. Текст заявления должен быть юридически правильным. Не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы («весьма убедительно», «заранее признателен», «прошу не отказать»)

• 
  Слайд 31

  Официально-деловой стиль изложения

  31 Язык документов отличается подчеркнутой логичностью и безэмоциональностью

• 
  Слайд 32
  

  32 Образец заявления

• 
  Слайд 33
  

  33

• 
  Слайд 34

  Резюме

  34 Это документ, содержащий сведения, характеризующие уровень образования, профессиональные навыки и опыт работы претендента на должность.

• 
  Слайд 35
  

  35 Образец резюме

• 
  Слайд 36

  Письмо

  36 Это обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте, курьером, посредством факсимильной связи, электронной почтой и т.д. Письма оформляются на бланке письма. Проекты писем готовятся исполнителями по поручению руководства предприятия

• 
  Слайд 37

  По содержанию и назначению письма могут быть:

  37 инструкционные гарантийные информационные рекламные коммерческие рекламационные письма-запросы письма-приглашения и др.

• 
  Слайд 38

  Стадии подготовки письма

  38 Изучение существа вопроса; Сбор необходимых сведений, в т.ч. из предыдущей переписки; Подготовка проекта письма; Согласование проекта (при необходимости); Подписание письма.

• 
  Слайд 39

  Письмо должно иметь:

  39 Дату; Номер; Ссылку на дату и номер полученного письма (в письмах-ответах); Адресат; Заголовок (отвечающий на вопрос - о чем?) Текст; Подпись; Отметку об исполнителе; Отметку о наличии приложений.

• 
  Слайд 40
  

  40 Образец исходящего письма – просьбы

• 
  Слайд 41
  

  41 Образец входящего письма-ответа

• 
  Слайд 42

  Текст письма

  42 Должен быть лаконичным, последовательным, убедительным и корректным; Текст, как правило, не превышает одной страницы; Факты и события должны представляться объективно; Все стороны излагаемого вопроса должны освещаться с достаточной полнотой, кратко и ясно.

• 
  Слайд 43
  

  43 Образец гарантийного письма

• 
  Слайд 44

  Образец информацион-ного письма

  44

• 
  Слайд 45

  Вопросы ?

  45