Презентация на тему "1С: Архив"

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  Автоматизация документооборота учебных заведений при помощи «1С:Архива 8» Александр Безбородов, руководитель отдела разработки программ документооборота

• 
  Слайд 2

  1С:Архив

  Эксплуатация с 1999 года Сотни государственных и коммерческих организаций Росэнергоатом, Росвооружение, Росстат, Национальный залоговый банк, подразделения «Юкоса», Саяно-Шушенская ГЭС, Анжеро-Судженская администрация Тысячи пользователей, Сотни гигабайт документов 4 диплома «Симпатии слушателей» на конференции DОCFLOW 1-е место в рейтинге соответствия стоимости системы ожиданиям потребителя Обзор РБК «Рынок СЭД» 1С:Архив - Лучший проект внедрения на выставке BEST SOFT UZBEKISTAN 2007 2009 1С:Архив 8 на платформе 1С:Предприятие 8.2

• 
  Слайд 3

  1С:Архив в учебных заведениях

  Автоматизации внутреннего документооборота Средство организации учебных и научно-исследовательских процессов Средство для обучения студентов

• 
  Слайд 4

  Автоматизации внутреннего документооборота

  Учет и контроль Приказы, распоряжения Должностные инструкции Внешняя корреспонденция Научно-технические и исследовательские материалы Доклады, публикации

• 
  Слайд 5

  Организация учебного процесса

  Хранение, редактирование и контроль Расписания Учебно-методические материалы Учебные планы

• 
  Слайд 6

  В учебном процессе

  Обучение студентов практическим навыкам Документоведение и архивное дело Делопроизводство на компьютере Документационное обеспечение управления ГОСТ Р 6.30-2003 ГСДОУ Ведомственные инструкции по делопроизводству Бизнес-процессы и процессное управление

• 
  Слайд 7

  Ключевые возможности

  7 Хранилище документовПрава Коллективное редактирование Контроль версий Поиск Поручения, задания и бизнес-процессы Отчетность «1С:Архив»

• 
  Слайд 8

  Хранилище документов

  Структура разделов По отделам По типам документов По тематике Импорт и экспорт файлов и каталогов Создание и использование шаблонов Просмотр и редактирование документов в хранилище 8

• 
  Слайд 9

  Типы документов

• 
  Слайд 10

  Хранилище документов

  10

• 
  Слайд 11

  Права доступа

  Права на разделы Для групп и отдельных пользователей Наследование 11

• 
  Слайд 12

  Карточка документа

  Учетные и контрольные реквизиты Переход к связанной информации Возможность настройки состава реквизитов и внешнего вида карточки 12

• 
  Слайд 13

  Редактирование документов

  Блокировка редактируемого документа Комментирование при возврате 13

• 
  Слайд 14

  Хранение и контроль версий

  Учет всех версий Автор, дата, внесенные изменения Возврат к любой версии Поиск по версиям 14

• 
  Слайд 15

  Полнотекстовый поиск

  Мгновенный поиск документов и поручений В том числе файлов популярных форматов С учетом морфологии русского и украинского языков 15

• 
  Слайд 16

  Поручения и бизнес-процессы

  Простые поручения Бизнес-процессы Поручение с контролем Согласование Обход Создание «на основании» 16

• 
  Слайд 17

  Отчеты

  По документам Динамика хранилища Справка по документам По исполнительской дисциплине Список поручений, истекающих на дату Список просроченных поручений Справка по поручениям Справка об исполнительской дисциплине 17

• 
  Слайд 18

  Рабочий стол

  18

• 
  Слайд 19

  1С:Архив, финальная версия

  Настройка «под заказчика» Работа в распределенной архитектуре Полноценная работа через веб-браузер Учет и контроль исполнения Бизнес-процессы и ролевая маршрутизация Быстрый полнотекстовый поиск Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Утверждение документов И многое другое… 19

• 
  Слайд 20

  1С:Архив 8

  Бесплатная ознакомительная версия www.v8.1c.ru/arch8 Финальная версия Начало 2009 года Вопросы и предложения arhiv@1c.ru 20