Презентация на тему "Электронная почта"

Содержание

• 
  Слайд 1

  ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА

  “Электронная почта, с одной стороны, это просто электронная замена бумажной почты, конвертов, почтальонов, мешков с письмами,

  а с другой – совершенно новая, замечательная возможность оперативного общения практически без границ и расстояний".

• 
  Слайд 2

  Что такое почта?

  Почтовыйящик

  Адрес

  Письмо

  Почтовыйузел

  Почтовыйящик абонента

  ?

• 
  Слайд 3

  Что такое электронная почта?

  Электронная почта – обмен почтовыми сообщениями с любым абонентом сети Internet.

  Электронное письмо – четко структурированный документ, содержащий:

  служебную информацию (имя и адрес отправителя, имя и адрес получателя, дату и время отправки письма, перечень людей, которым направлена копия письма, уровень значимости),

  собственно письмо (текст),

  вложения (прикрепленные файлы)

• 
  Слайд 4

  Преимущества электронной почты

  Электронная почта надежнее, дешевле, быстрее обычной почты.

  Электронная почта позволяет с высокой скоростью передавать изображения, документы, программы.

  Электронная почта позволяет получателю электронного письма принять послания в удобное для него время в том виде, в каком их отправили.

  Вы сможете получать и отправлять почту всюду, где есть выход в Интернет.

  Возможность отправлять письмо нескольким адресатам.

  В случае недоставки письма отправитель получает уведомление об этом с объяснением причин.

  Экономия бумаги 

• 
  Слайд 5

  Адрес электронной почты

  igor@mail.ru

  Состоит из двух частей, разделенных знаком @ – читается "эт" ("at" - англ. "на").

  Первая часть адреса - имя пользователя, вторая часть – имя компьютера, на котором находится почтовый ящик. Домен-окончание указывает на географическое расположение компьютера.

  Электронный адрес может содержать в себе дефисы, подчеркивания и точки, цифры и английские буквы, но не может содержать никаких других символов, в том числе русских букв и пробелов.

• 
  Слайд 6

  Заводим бесплатный электронный ящик 

  Выходим в Сеть

  Запускаем браузер (например, Internet Explorer)

  Печатаем в адресной строке URL одного из серверов бесплатной почты: www.yandex.ruwww.rambler.ruwww.hotbox.ruwww.mail.ru или др.

  Находим ссылку "Регистрация" или "Новый адрес" и заполняем нужные поля:"login" или "username" - имя пользователя (то, что перед @),пароль ("password") - уникальная комбинация букв и/или цифр, известная только вам - ключ для доступа к вашему ящику (клавиатура должна находиться в английской раскладке, а клавиша CapsLock – выключенной)

• 
  Слайд 7

  Почтовая программа

  Почтовая программа — это:

  экономия времени в Сети, а значит денег: на отправку/получение писем уходит, как правило несколько минут, по завершении получения почты вы можете отключиться от Сети и спокойно читать почту и писать ответы;

  хранение неограниченного количества сообщений на вашем компьютере (в то время как объем вашего ящика на сервере всегда невелик и ограничен);

  приятный факт, что доступ к вашей корреспонденции не зависит от наличия у вас доступа в Сеть;

  возможность автоматически принимать почту и даже сигналить об этом, избавляя от необходимости проверять ящик вручную; возможен поиск сообщений по фрагментам текста и т.д.

  Пример почтовой программы: Outlook Express.

• 
  Слайд 8

  Техника безопасностипри работе с электронной почтой

  Никогда не открывайте файлы, приложенные к письмам, если вы не до конца уверены в их происхождении и предназначении.

  Категорически не рекомендуется делать свой электронный адрес достоянием широкой общественности. Избегайте оставлять свой адрес в Сети.

  Грамотно настраивайте почтовую программу.

  Заглядывайте в свой бесплатный ящик хотя бы раз в месяц

• 
  Слайд 9

  Правила общения по электронной почте

  Внимательно следите за тем, что стоит в поле Кому (To), прежде чем отправить письмо.

  Тема (Subject) письма – это несколько слов, вкратце сообщающих, о чем письмо. Тема письма видна до открытия письма, наряду с датой и отправителем. Рекомендуется всегда заполнять это поле. Тема письма должна быть по возможности содержательной и уникальной.

  Не рекомендуется слать письма в формате RTF/HTML (то есть с использованием разных шрифтов, фона, цвета и т.п.).

  Никогда не пишите весь текст письма заглавными буквами! Только отдельные слова, которые вы хотите выделить.

  Разбивайте текст на логические абзацы.

• 
  Слайд 10
  

  Ставьте пробелы после знаков препинания.

  Проверяйте ошибки.

  Не забывайте про подпись.

  Не затягивайте с ответом. Как правило, отвечать следует в течении суток.

  Старайтесь уменьшать размеры всех сообщений, насколько это возможно. Все вложенные файлы, кроме фотографий, необходимо сжимать перед посылкой архиватором.

  В любом случае полный размер письма не должен превышать 1МБ, и перед тем как слать такие большие сообщения, нужно предварительно согласовать это с получателем.

  Не шлите без предупреждения программы.