Презентация на тему "Электронная таблица EXCEL"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Электронная таблица EXCEL

  Половинкина Надежда Владимировна, учитель информатики Тамбовская область р.п. Сосновка МОУ Сосновская СОШ №1.

  pptcloud.ru

• 
  Слайд 2
  

  • Электронная таблица – это обычная таблица, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.
• 
  Слайд 3

  Объекты электронной таблицы

  • Ячейка
  • Строка
  • Столбец
  • Номер строки
  • Номер столбца
  • Адрес ячейки
  • Строка формул
  • Блок ячеек

• 
  Слайд 4

  Основные параметры электронных таблиц

  • Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.
  • Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.
  • Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
  • Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.
  • При работе на компьютере электронная таблица существует в форме рабочего листа, который имеет имя(например, Лист1). Рабочие листы объединяются в книги.
• 
  Слайд 5

  Имена объектов электронной таблицы

  • Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
  • Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.
  • Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.
  • Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.
• 
  Слайд 6

  Типы данных

  Текстовый тип данных.

  • Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
  • Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.

  Пример текстовых данных:

  Расписание занятий

  8 «А» класс''236001 счет

• 
  Слайд 7
  

  • Числовой тип данных
  • Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.
  • Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.

  Пример числовых данных:

  232,5-13,7+100,345

• 
  Слайд 8

  Тип данных

  Тип данных – даты.

  • Этот тип данных используется при выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.

  Пример. Представление дат в разных форматах:

  4 июня 198906.98Июнь 20014 июня04.06.Июнь

• 
  Слайд 9

  Формат данных

  Процентный формат данных.

  • Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %.
  • Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%.

  Денежный формат.

  • Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р.
• 
  Слайд 10

  Понятие формулы

  • Ввод формулы начинается со знака равенства. Если его пропустить, то вводимая формула будет воспринята как текст. В формулы могут включаться числовые данные, адреса объектов таблицы, а также различные функции.
  • Различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.
• 
  Слайд 11

  Арифметические формулы

  • Арифметические формулы аналогичны математическим соотношениям. В них используются арифметические операции (сложение «+», вычитание «-», умножение «*», деление «/», возведение в степень «^».
  • При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.
• 
  Слайд 12

  Пример вычисления по арифметическим формулам

  1. Пусть в С3 введена формула =А1+7*В2, а в ячейках А1 и В2 введены числовые значения 3 и 5 соответственно.
  2. Тогда при вычислении по заданной формуле сначала будет выполнена операция умножения числа 7 на содержимое ячейки В2 (число 5) и к произведению (35) будет прибавлено содержимое ячейки А1 (число 3).
  3. Полученный результат, равный 38, появится в ячейке С3, куда была введена эта формула.
• 
  Слайд 13

  Ответьте на вопросы

  Какой результат будет получен в ячейках с формулами?

• 
  Слайд 14

  Задания для выполнения

  • Откройте электронную таблицу Microsoft Excel.
  • Выделите столбец В (чтобы выделить весь столбец, надо щелкнуть мышкой на его заголовок), и выполните заливку столбца желтым цветом.
  • Выделите строку 3 (чтобы выделить всю строку, надо щелкнуть мышкой на ее номер) и выполните заливку строки красным цветом.
  • Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу:

  Установите следующие форматы данных в ячейках (Формат→Ячейка):

  • № - общий формат
  • Дата - формат Дата
  • Название – текстовый формат
  • Количество – числовой формат
  • Цена – денежный формат
  • Доля в % - процентный формат.
• 
  Слайд 15
  
• 
  Слайд 16

  Исключи лишнее слово:

  Основные информационные объекты.

  • текст
  • рисунок
  • число
  • формула
• 
  Слайд 17

  Какой вид будет иметь в ячейке С2 формула для нахождения расстояния?

  • =V*T
  • =A2*B2
  • =60*3
  • A2*B2
  • =A2*B2
• 
  Слайд 18

  Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

• 
  Слайд 19

  Относительная ссылка

  -адрес ячейки, автоматически изменяющийся при копировании формулы

• 
  Слайд 20

  Относительные ссылки

  1. Относительная ссылка – автоматически изменяющаяся при копировании формулы ссылка.

  Пример: Относительная ссылка записывается в обычной форме, например F3 или E7. Во всех ячейках, куда она будет помещена после ее копирования, изменятся и буква столбца и номер строки.

  • Относительная ссылка используется в формуле в том случае, когда она должна измениться после копирования.

  В ячейку С1 введена формула, в которой используются относительные ссылки. Копировать формулу можно «растаскивая» ячейку с формулой за правый нижний угол на те ячейки, в которые надо произвести копирование. Посмотрите, как изменилась формула при копировании.

• 
  Слайд 21
  

  • Абсолютная ссылка записывается с символом $ перед буквенной и числовой частью
  • Адрес ячейки при копировании формулы не изменяется.
• 
  Слайд 22

  Абсолютные ссылки

  • Абсолютная ссылка – не изменяющаяся при копировании формулы ссылка.
  • Абсолютная ссылка записывается в формуле в том случае, если при ее копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки. Это указывается с помощью символа $, который ставится и перед буквой столбца и перед номером строки.

  Пример: Абсолютная ссылка: $А$6. При копировании формулы =4+$A$6 во всех ячейках, куда она будет скопирована, появятся точно такие же формулы.

  В формуле используются абсолютные ссылки.

  Обратите внимание, что при копировании формулы на другие ячейки, сама формула не изменятся.

• 
  Слайд 23

  Смешанные ссылки

  • Записывается с символом $ только перед буквенной частью
  • Записывается с символом $ только перед числовой частью
• 
  Слайд 24
  

  • Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы может изменяться только какая-то одна часть ссылки – либо буква столбца, либо номер строки. При этом символ $ ставится перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной.

  Пример: Смешанные ссылки с неизменяемой буквой столбца: $C8, $F12; смешанные ссылки с неизменяемым номером строки: A$5, F$9.