Презентация на тему "Форматирование документа в Microsoft Word"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Microsoft Word

  Форматирование документа. Выбор параметров страницы.

• 
  Слайд 2

  Содержание:

  Текстовый процессор Word. Структура окна. Правила работы. Шрифт и его характеристики. Параметры страницы. Объекты, символы.

• 
  Слайд 3
  

  Текстовый редактор – это прикладная программа. Которая позволяет создавать и редактировать текст.(Блокнот, WordPad). Текстовый процессор – это прикладная программа, которая позволяет создавать и редактировать текст, а также предоставляет большие возможности по оформлению текста.

• 
  Слайд 4

  Запуск приложения Word

  Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Word (ЛКМ) 2 ЛКМ по ярлыку Microsoft Word

• 
  Слайд 5

  Структура окна

  Сервис-меню Шрифт Размер шрифта Начертание шрифта Горизонтальная линейка Вертикальная линейка Панель рисования Строка состояния Форматирование абзацев Стандартная панель Панель форматирования Масштаб изображения Вертикальная полоса прокрутки Горизонтальная полоса прокрутки

• 
  Слайд 6

  Выделение элементов текста:

  Слово – 2ЛКМ на любой букве слова Строка – ЛКМ по полосе выделения Предложение – Ctrl+ЛКМ на любом символе Абзац – 2ЛКМ на полосе выделения Любой из элементов можно выделить протяжкой, т.е. навести указатель мыши на край элемента и прижав ЛКМ провести до другого края.

• 
  Слайд 7

  Запомни!

  Enter – не нужно нажимать в конце каждой строки, а только в конце абзаца. Пробел – нужно ставить после знака препинания, а не пред ним. Алфавит - можно поменять кнопками Alt +Shift (применительно к данному компьютеру)

• 
  Слайд 8

  Правила работы:

  1.Перед знаками препинания пробел не ставится, а после них – обязательно. 2.Перед началом работы нужно установить режим разметки страницы (вид, разметка). 3.Включить масштаб по ширине. 4.Чтобы рассечь строки, нужно встать в начало второй строки и нажать ENTER. 5.Чтобы склеить строки- в начало второй строки (встать) и нажать Backspace.

• 
  Слайд 9

  Границы абзаца.

  Границы абзаца(ширина абзаца) задаются движками на горизонтальной линейке. правая граница левая граница отступ первой строки

• 
  Слайд 10

  Шрифт.

  Характеристики шрифта: Гарнитура Начертание Размер

• 
  Слайд 11

  Гарнитура

  Это вид шрифта. Выбирается из раскрывающегося списка панели форматирования. Шрифт с засечками удобнее читается (Times New Roman) , используется для основного текста.Шрифт без засечек (Arial) используют для заголовка. Выбирается из раскрывающегося списка на панели форматирования

• 
  Слайд 12

  Начертание

  Может быть : 1.Обычное-основной текст. 2.Полужирное- заголовки. 3.Курсивное- выделение по тексту. 4.Подчеркнутое- электронные документы . Чтобы установить начертание нужно включить соответствующие кнопки на панели форматирования.

• 
  Слайд 13

  Размер(кегль)

  Кегль – средний размер шрифта, измеряется в типографских пунктах. 1 пт=1/72 дюйма=0,353мм 8 пт – примечание 12 пт -основной текст >12 пт – заголовки Размер шрифта выбирается в раскрывающемся списке на панели форматирования.

• 
  Слайд 14

  Работа с фрагментами текста.

  Удаление Выделить фрагмент Правка – вырезать или кнопка на стандартной панели или DELETE Перемещение Выделить фрагмент Правка – вырезать или кнопка Переместить курсор в место вставки Правка – вставить или кнопка Копирование Выделить фрагмент Правка – копировать или кнопка Переместить курсор в место вставки Правка – вставить или кнопка

• 
  Слайд 15

  Страница

  Чтобы посмотреть, как будет выглядеть печатная страница, используется режим – предварительный просмотр. Стандарт в России А4 (210мм *297мм) Ориентация текста на страницы: книжная (портретная) – поперек длины альбомная (ландшафтная)- вдоль длины. Чтобы поменять ориентацию, необходимо выбрать файл - параметры страницы – вкладка – размер бумагии поставить флажок против необходимой ориентации

• 
  Слайд 16
  

  Верхний колонтитул 15мм Нижний колонтитул 15мм Левое поле 30мм Правое поле 10мм Чтобы поменять размер полей Файл- параметры страницы- вкладка поля

• 
  Слайд 17

  Нумерация страниц

  Чтобы установить нумерацию страницы необходимо Вставка- номера страницы-… Для вынужденного прерывания страницы Вставка -Разрыв- Новая страница – ОК

• 
  Слайд 18

  Списки

  Списки делятся на нумерованные и маркированные Чтобы начать список можно использовать кнопки панели форматирования : -нумерованный - маркированный Иначе:Формат-Список- вкладкамаркированный или нумерованный

• 
  Слайд 19

  Рамка вокруг страницы

  Для создания рамки вокруг страницы, необходимо из меню Сервис, выбрать: Формат – Границы и заливка. Из раскрывающихся списков можно выбрать рисунок рамки, ширину, цвет линии и т.д.

• 
  Слайд 20

  Объект Word Art

  Чтобы вставить надпись нужно выбрать значок на панели рисования или из Сервис меню пункты: Вставка – Рисунок – Объект WordArt Шаг1. Выбрать стиль надписи и ЛКМ по кнопке Ok Шаг2. Ввести текст надписи и ЛКМ по кнопке Ok Шаг3. Изменить размер и форму надписи используя маркеры, обрамляющие надпись.

• 
  Слайд 21

  Вставка символов.

  Из Сервис меню выбрать пункты:Вставка – Символ – выбрать шрифт - из коллекции выбрать нужный символ и ЛКМ по кнопке Вставить.

• 
  Слайд 22
  

  Кнопки:

• 
  Слайд 23

  «Горячие клавиши в Word»

  Закрыть – Alt+F4 Печать – Ctrl+P Выделить всё – Ctrl+Num5 Справка – F1 Сохранение документа – Shift+F12