Презентация на тему "Предметная область. Базы данных. Проектирование. Основные понятия"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Предметная область. Базы данных. Проектирование. Основные понятия

  Предметная область — ограниченная часть реального мира, которая подлежит изучению с целью организации процедур хранения данных и последующей автоматизации процесса их обработки. В рамках данного практикума мы будем рассматривать предмет­ные области, так или иначе связанные со сферой управления, экономики и финансов. Базу данных мы определяем как структурированную, типизированную и определенную размером совокупность данных о предметной области, совместно используемую различными задачами в рамках единой ИС. Проектирование — это процесс, связанный с построением модели (схемы изучаемого объекта. При проектировании ИС существуют 3 уровня моделирования (или точки зрения на задачи ИС и структуру БД): внешний, концептуальный и внутренний. Внешняя модель (реальная) описывает то, как пользователи представляют себе базу данных. Концептуальная модель (логическая) — это, по сути, реляционная схема БД без подробной структуры данных и механизмов. Внутренняя модель (структурная) — это представление, описывающее физическую реализацию концептуальной схемы с использованием конкретной технологии. О дна и та же концептуальная схема может быть представлена различными внутренними схемами для различных СУБД.

• 
  Слайд 2
  

  ПРОЕКТИРОВАНИЕ При проектировании ИС наша задача как проектировщиков будет состоять в том, чтобы построить концептуальную модель данных. Пользователи говорят об информации и о данных с точки зрения своей работы, то есть своего собственного представления (внешней модели) данных. Взяв за отправную точку внешнюю модель, нам нужно будет построить единую концептуальную схему информационной системы, которая позволяла бы реализовать каждое из заданных нам пользовательских представлений и отражала бы их как можно ближе к внешней модели. Работы над ИС начинают с «Постановки задачи». В результате появляется некоторый документ, в котором описываются сформулированные заказчиком ИС задачи, которые ИС должна будет обеспечивать и решать. Такой документ мы будем называть «Задание на разработку ИС», в отличие от «Технического задания». Разработка ИС — это сложный процесс, состоящий из 5 стадий.

• 
  Слайд 3

  Стадии разработки ИС

  Этапы работ 1 стадия: Техническое задание Обоснование необходимости разработки программы. Научно-исследовательские работы. Разработка и утверждение технического задания. 2 стадия: Эскизный проект  Разработка эскизного проекта. Утверждение эскизного проекта. 3 стадия: Технический проект Разработка технического проекта. Утверждение технического проекта. 4стадия: Рабочий проект Разработка программы. Разработка программной доку­ментации. Испытания программы. 5 стадия: Внедрение Подготовка и передача программы. Примечания: Допускается исключать вторую стадию разработки, а в технико-экономически обоснованных случаях — вторую и третью стадии.

• 
  Слайд 4
  

  Пример задания на разработку информационной системы Проект «Зачетка» Предметная область: Учебное заведение. Деканат. Учет успевае­мости студентов. Существуют списки студентов, список учебных дисциплин и список преподавателей, ведущих эти дисциплины. По каждой дисциплине студент получает оценку или зачет. Не­обходимо вести учет успеваемости в соответствии с колонками-полями посеместровых записей об экзаменах и зачетах в стандартной зачетной книжке. Цель: Построить ИС «Зачетка» для ведения учета сдачи зачетов и экзаменов по предметам.   Задачи: Ввод информации о результатах сдачи экзамена или зачета. Выявление задолжников. Ввод информации о пересдачах. Подсчет количества сдавших, не сдавших и не явившихся студентов для заданного зачета.   Контрольный пример: Взять за основу формирования контрольного примера две зачетки (свою и второго студента из группы) и ввести информацию за два семестра первого курса.

• 
  Слайд 5
  

  Информация о преподавателях (сотрудниках)Сведения о берутся из личной карточки преподавателя.

  Личная карточка преподавателя Преподаваемые дисциплины Дополнительно вводится информация о статусе преподавателя: работает, уволен, замещаем (временно отсутствует).

• 
  Слайд 6
  

  Учебный планРаздел показывает студенту учебный план на весь процесс обучения, отображая для каждого предмета количество часов, тип контроля, форму получения итоговой оценки.

• 
  Слайд 7
  

  Личная информация о студенте По каждому студенту хранится персональная информация, которая содержит: ФИО, название факультета, группы, статус, специальность, специализацию, имя куратора, форму обучения, базу обучения, № зачетной книжки, фото. Кроме того хранится дополнительная информация о студенте: дата рождения, пас­порт, гражданство, адрес, телефон, E-mail, образование, документ об образовании, когда и на какой курс зачислен, текущий курс.

• 
  Слайд 8

  Зачетная книжка

  Раздел «Зачетная книжка» строится на основе бумажной зачетной книжки студента. В строки соответствующей таблицы записываются результаты всех его зачетов, экзаменов. Информация об оценках сопровождается данными о дате сдачи и статусе сдачи, который может принимать 3 значения: ПЛН (плановая сдача), Н/Я (неявка), ВТОР (вто­ричная, пересдача). Фамилия преподавателя подставляется из списка преподавателей. Название дисциплины, количество часов и тип оценки, курс, семестр берутся из учебного плана.

• 
  Слайд 9
  

  Формы: Нужны формы для заполнения информации о преподавателях, студентах, учебном плане. Нужна форма для заполнения информации о дисциплинах, читаемых каждым преподавателем. Нужна форма для заполнения результатов экзамена/зачета с бумажной экзаменационной ведомости. Запросы: Необходимо получить списки студентов, успешно выполняющих учебный план (сдавших зачет/экзамен). Также необходимо делать выборку студентов, имеющих академическую задолженность с группировкой по факультетам. Отчеты: ИС должна формировать экзаменационно-зачетную ведомость по дисциплине с указанием преподавателя, наименования дисциплины, со списком студентов без оценок для заполнения преподавателем. Аналогичная ведомость должна формироваться и с оценками после ввода результатов экзамена с бумажной ведомости. ИС должна формировать отчет с оценками за текущий семестр по выбранному студенту.

• 
  Слайд 10

  Предварительный анализ предметной области (АПО) для проектирования ИС

  1. Сформулируйте назначение будущей ИС и согласуйте его с преподавателем. 2. Подробно опишите предметную область (ПО). В нее входит анализ деловых процедур (бизнес-процессов), в которых будет использоваться ваша ИС. Предметная область это конкретное место, отдел на предприятии, фирме и т.д., где предполагается работать с информацией для решения поставленных задач. Поэтому данный пункт рекомендуется начать словами: «ИС проектируется для автоматизации работ в ...». Хорошо было бы дополнить этот раздел схемами и рисунками. 3. Определите цели автоматизации данной области. Ответьте точно на вопрос «зачем?» с точки зрения бизнеса необходимо проектировать данную ИС. Начните со слов: «ИС создается для достижения следующих целей:...». Нет необходимости приводить цели типа: Улучшение методов управления, Повышение прибыли... Это цели для стратегического планирования и корпоративных ИС. В нашем случае проектируется ИС для конечного пользователя, так называемое Автоматизированное рабочее место (АРМ). Сформулируйте цели конечного пользователя. 4. Перечислите основные задачи вашей ИС. Одной из базовых задач любой ИС является: Хранение поступающей (или имеющейся) информации. ИС обязательно должна проектироваться для выполнения некоторых коммерческих задач в независимости от характера и места выбранной предметной области (некоммерческого учреждения). Например, для некоммерческих учреждений: ИС «Детский сад» — это учет оплаты за услуги, в ИС «Библиотека» — учет штрафных санкций за просроченные книги и т.д.

• 
  Слайд 11

  продолжение

  5. Перечислите дополнительные задачи вашей ИС. Подумайте и решите, какие дополнительные задачи можно будет решать, используя вашу ИС. Например, в ИС «Кадры» задача получения перед Новым Годом списка сотрудников, у которых есть дети, для закупки подарков. Поэтому данный пункт можно начать словами: «Дополнительными задачами проектируемой ИС являются...». 6. Перечислите источники информации. Перечислите названия и опишите состав всех документов, которые являются источниками информации, используемыми в данной области. При этом надо ограничиться поставленной целью и задачами. Определите, что будет поступать на вход в БД. В приложении приведите примерный вид каждого документа. 7. Перечислите процедуры обработки данных. Дайте название и опишите в формулах или текстом процедуры преобразования данных: вычисляемые значения, условия сортировки и отбора информации. Например, вариантами обработки, в зависимости от текущих значений данных, могут быть время сдачи отчета (зависит от срока и начала), возраст сотрудника (зависит от даты рождения и текущей даты), количество сделок, накопленная сумма на счете и т.д. 8. Опишите отчетные документы. В этом пункте необходимо перечислить их название, состав информации в документах и уровни ее группировки. При этом, если используется процедура обработки (выборки) из п. 6, то приводится ее название. В приложении приведите пример каждого отчетного документа, заполненного данными.

• 
  Слайд 12
  

  - «Техническое задание» - в данном разделе необходимо сформулировать цели построения БнД, определить исходную информацию, и выходные формы. - «Анализ предметной области» - кратко проанализировать предметную область. - «Описание структуры таблиц БД и связей между ними» - в данном разделе следует описать структуру разработанных таблиц, обосновать необходимость установленных связей, определить типы данных, ключевые поля. - «Описание запросов и форм представлений данных» - описать назначение запросов, отчетов и форм представлений данных. - «Описание отчетов и диаграмм» - описать формируемые приложением отчеты и диаграммы.

• 
  Слайд 13