Презентация на тему "Слияние документов"

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  Цель занятия: Расширить знания по комплексному использованию приложений MS Office;Ознакомить с возможностями использования программ MS Office в управлении .Научить использовать функцию слияния различных документов в MS Office.

  Тема: Современные информационные технологии в документационном обеспечении

• 
  Слайд 2
  

  1. Слияние документов с использованием таблиц 2. Использование шаблонов документов в управленческой деятельности

  Основные вопросы занятия

• 
  Слайд 3

  Повторение

  Вопросы самоконтроля: 1. Перечислите основные возможности текстового редактора? 2. В каком меню собраны основные операции работы с файлами? 3. Как сгруппированы элементы обработки текста ? 4. В каком формате сохраняются документы MS Word? 5. Назовите основные элементы текста? 6. Что такое Форматирование текста? 7. Назовите основные инструменты форматирования? 8.Что такое буфер обмена, перечислите его инструменты и их назначение? 9. Что такое Формат по образцу и как его применить? 10. Перечислите основные возможности группы «Абзац» Как ввести и зафиксировать данные в ячейке? Что такое адрес ячейки? Как выделить блок ячеек? Как выделить строку, столбец таблицы? Как выделить таблицу целиком? Как изменить ширину столбца и высоту строки? Как изменить шрифт, размер шрифта, стиль шрифта символов в ячейке? Как выровнять текст в ячейке? Что происходит, если при вводе данных в ячейку, запись не помещается в нее? Как удалить содержимое ячейки?

• 
  Слайд 4
  

  1. Что такое База данных. Дать определение. 2. Какое применение могут найти базы данных в вашей работе. 3. Приведите примеры реализации баз данных в повседневной жизни. 4. Когда необходимо представить данные в виде таблицы? 5. Чем столбцы отличаются от строк? 6. Какие объекты входят в Базу данных? 7. Что такое формы и для чего они используются? 8. Что такое запросы и как их использовать? 9. Что такое отчеты и их назначение? 10. Что означает запись СУБД?

• 
  Слайд 5

  1. Слияние документов

  Приглашение Данные списка должны быть использованы при создании документа слияния

• 
  Слайд 6

  Использование Средств MS Office

  Для начала работы мы должны выполнить следующее: 1. На Х: создать папку «Слияние» 2. Перенести таблицу с Y:/СМ41/Слияние/ Список дляслияния.xlsxна X: или создать собственный список.

• 
  Слайд 7

  Порядок работыШаг 1

  1. Рассылки – Начать слияние - Наклейки (выбрать макет:)поставщик Avery US letter № 6879 на 1 лист 2. Отредактируем нашу наклейку, если в этом есть необходимость:(Главная-Макет-Отобразить сетку) 3. Рассылки-Выбратьполучателей-использовать список для слияния. В результате получим сообщение > в каждой наклейке.

• 
  Слайд 8

  Шаг 2

  4. Оформляем 1-ю наклейку: вставляем рисунки;добавить блок адреса, или все поля по отдельности; 5. Написать основной текст (н-р, поздравление ):Отформатировать нашу наклейку, используя группу «Абзац» и «Шрифт»

• 
  Слайд 9

  Шаг 3 (ОСНОВНОЙ)

  1. Рассылки – Обновить 2. Рассылки – Просмотр 3. Сохранить Х:\Приглашение.docx 4. Рассылки - Поменять отображение документа - (для печати) 5. Сохранитьдокумент, готовый для печати:Х:«В печать.docx»

• 
  Слайд 10

  ДОПОЛНИТЕЛЬНО

  Составить таблицу Ваших знакомых (10) и оформить ПРИГЛАШЕНИЕ на день рождения или другое мероприятие. Домашнее задание: Подготовить рисунки, фото для создания визиток сотрудников. Предложить варианты использования функции слияния документов в управленческой деятельности. Написать отчет о проведенной работе.

• 
  Слайд 11

  ИТОГИ

  1. Какова цель нашего занятия? 2. Что мы научились делать? 3. С какими программами нам пришлось работать? 4. Удалось ли справиться с заданием?