Презентация на тему "Создание баз данных в Excel" 11 класс

Содержание

• 
  Слайд 1

  Базы данных Excel

• 
  Слайд 2
  

  Определение База данных набор специфической информации телефонная книга классный журнал поваренная книга Примеры

• 
  Слайд 3

  Структура базы данных

  Поле – столбец, содержит данные одного типа (фамилия, адрес, телефон) Запись – строка, содержащая сведения о чем-то одном (ученик, работник, блюдо)

• 
  Слайд 4
  

  ПОЛЯ ЗАПИСИ

• 
  Слайд 5

  Поля / Записи ???

• 
  Слайд 6

  Правила создания баз данных:

  Набрать в одной из верхних строк рабочего листа заголовки столбцов, которые будут использоваться в качестве названия полей (№, фамилия, имя, адрес, домашний телефон) Отформатировать заголовки столбцов, например, так: тип данных строки заголовка – текстовый, полужирное начертание, более крупный размер шрифта

• 
  Слайд 7
  

  Между строкой заголовков и первой записью не должно быть пустых строк. Все записи базы данных должны располагаться под строкой с заголовками. Данные не касающиеся базы данных должны отделяться от данных базы данных хотя бы одной пустой строкой или столбцом. Между записями базы данных не должно быть пустых срок. В ячейка каждого столбца базы данных необходимо вводить только данные одного типа. Все записи базы данных должны находиться на одном рабочем листе.

• 
  Слайд 8

  Правильный вариант базы данных:

• 
  Слайд 9

  Ошибки ???

• 
  Слайд 10

  Тема:

  Использование форм для ввода и редактирования данных в базе данных Excel 2003

• 
  Слайд 11

  Цели:

  Набирать записи в базе данных Excel 2003 Использовать форму для ввода информации в базу данных Excel 2003 Использовать форму для редактирования информации в базе данных Excel 2003

• 
  Слайд 12

  Информацию можно набирать двумя способами:

  В режиме таблицы Врежимеформы

• 
  Слайд 13

  Режим Формы

  Предоставляет особое удобство при наборе информации в список данных: Окно для ввода четко ограничено Видны все поля записи Легко добавлять и удалять записи Удобно просматривать записи Имеются дополнительные возможности

• 
  Слайд 14

  При наборе информации используя форму надо:

  Набрать названия полей Отформатировать названия полей Активизировать ячейку с любым из названий полей Выбрать Данные-Форма Щелкнуть Ок в данном окне:

• 
  Слайд 15
  

  6. Набрать информацию в первую запись 7. Щелкнуть «Добавить» 8. Повторить действия 6 и 7 нужное количество раз 9. После ввода последней записи – закрыть окно

• 
  Слайд 16

  Задание:

  Реализуйте разработанную вами в группах базу данных при помощи Excel 2003

• 
  Слайд 17

  Указания:

  Сохранить файл базы данных по адресу D:\Группа17\база данных1 Набрать названия полей Отформатировать названия полей Набрать 10 записей, используя форму Набрать 10 записей, используя режим таблицы

• 
  Слайд 18

  Вопросы:

  Для чего используются формы в Excel? Что представляют собой формы? Как открывается форма? Какие преимущества предоставляет форма? Можно ли набирать данные без формы?