Презентация на тему "Основы работы в Excel"

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  Октябрь 2016 Основы работы в Excel Тема 3: Таблицы

• 
  Слайд 2

  Структура занятия

  Общие сведения о таблицах и работе с ними Расширенная фильтрация Установка функций расширенного фильтра Работа с функциями баз данных и вычисления промежуточных итогов 1 2 3 4

• 
  Слайд 3
  

  Общие сведения о таблицах и работе с ними Расширенная фильтрация Установка функций расширенного фильтра Работа с функциями баз данных и вычисления промежуточных итогов 1 2 3 4

• 
  Слайд 4

  Общие сведения о таблицах и работе с нимиЧто такое таблица?

  Таблица – прямоугольный диапазон данных, имеющий строку текстовых заголовков, которые описывают содержимое столбцов Как вставить таблицу?Выделяется диапазон данных  Вставка  Таблицы  Таблица (Ctrl + T) Таблица автоматически определяет Имена в диапазоне. (На основе названий ее столбцов). Проверить, верно ли созданы таблицей именованные диапазоны можно следующим образом: Формулы  Определенные имена  Диспетчер имен В заголовке каждого столбца есть кнопка Фильтрация, которая позволяет определить параметры сортировки и фильтрации данных. Без использования таблиц фильтр активируется при помощи следующей последовательности:  Данные  Сортировка и фильтрация Фильтрация (Ctrl + Shift + L)Задание: отсортируйте данные во вкладке 1 и 2 по размеру заработной платы по убыванию и сравните результаты.

• 
  Слайд 5

  Общие сведения о таблицах и работе с ними

  Активируйте любую ячейку в таблице и выделите команду: Конструктор  Стили  Экспресс-стили В группе «Параметры стилей таблиц» на вкладе конструктор можно определить параметры форматирования таблицы. (строка заголовков, Строка итогов, Первый столбец, Последний столбец, Чередующиеся строки, Чередующиеся столбцы, Кнопка фильтра) Быстрое выделение строки в таблице (Ctrl + Shift + Кнопка вправо)Быстрое выделение столбца в таблице (Ctrl + Shift + Кнопка вниз)Быстрое выделение всей таблицы (Ctrl +A). Добавление строк и столбцов в таблицу.Активируйте ячейку в таблице, над которой хотите получить новую строку, Нажмите Shift + пробел, Затем Ctrl + Shift + =Для добавления столбца можно использовать Ctrl+пробел, Затем Ctrl + Shift + =

• 
  Слайд 6

  Вид таблицы

  1 2 3

• 
  Слайд 7
  

  Общие сведения о таблицах и работе с нимиУдаление дублирующихся строк из таблицы

  Удаление дублирующихся строк из таблицы.Активируйте ячейку в таблице. Конструктор  Сервис  Удалить дупликаты Удалите лишние строки из вкладки 2

• 
  Слайд 8

  Использование форм данных

  1) Активируйте панель быстрого доступа  Правая кнопка мыши и выбор команды «Настройка панели быстрого доступа» 2) В списке Выбрать команды выберите пункт «Команды на ленте» 3) В списке слева выберите элемент «Форма» 4) Щелкните на кнопке добавить 5) Щелкните на ОК, чтобы закрыть диалоговое окно программы.

• 
  Слайд 9

  Структура занятия

  Общие сведения о таблицах и работе с ними Расширенная фильтрация Установка функций расширенного фильтра Работа с функциями баз данных и вычисления промежуточных итогов 1 2 3 4

• 
  Слайд 10

  Расширенная фильтрация

  Отсортируйте таблицу на вкладке 2 по возрастанию заработной платы. Выберите топ – 5 заработных плат, затем 5 смых маленьких Отфильтруйте столбец имя, чтобы он начинался только на букву «Д» Посмотрите работников, которых приняли в августе. Еще существует способ сортировки через диалоговое окно «Сортировка».Главная  Редактирование  Сортировка и фильтр  Настраиваемая сортировка

• 
  Слайд 11

  Расширенная фильтрацияСрезы

  Конструктор  Сервис  Вставить срез.

• 
  Слайд 12

  Расширенная фильтрация

  Строка итогов.Чтобы отобразить ее в таблице, необходимо: Конструктор  Параметры стилей таблиц  Строка итоговЧто может отображать строка итогов?

• 
  Слайд 13

  Структура занятия

  Общие сведения о таблицах и работе с ними Расширенная фильтрация Установка функций расширенного фильтра Работа с функциями баз данных и вычисления промежуточных итогов 1 2 3 4

• 
  Слайд 14

  Расширенный фильтр

  Данные  Сортировка  Фильтр  Дополнительно

• 
  Слайд 15

  Спасибо за внимание!