Презентация на тему "Основы работы в Excel"

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  Октябрь 2016 Основы работы в Excel Тема 2

• 
  Слайд 2

  Структура занятия

  Функции для работы с датами Способы суммирования и подсчета данных Способы поиска данных на рабочих листах файла excel 1 2 3

• 
  Слайд 3
  

  Функции для работы с датами Способы суммирования и подсчета данных Способы поиска данных на рабочих листах файла excel 1 2 3

• 
  Слайд 4

  Функции для работы с датамиКлючевые функции для работы с датами

  Сегодня(Ссылка на ячейку)|TODAY; Дата(ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ) | DATE; Датазнач(“ДАТА В ТЕКСТОВОМ ФОРМАТЕ”) | datevalue; Создание последовательности датСпособ 1 – Автозаполнение. Вводим две даты Выделяем две даты  активируем маркер автозаполнения и «тянем» его вниз.Способ 2 – Формула. Вводим дату в первую ячейку (например, А1, а в следющей ячеке добавляем количество дней, которое будет являться интервалом). Создание столбца с датами, с разницей между ними в месяц:=ДАТА(ГОД(A35),МЕСЯЦ(A35)+1,ДЕНЬ(A35))=DATE(YEAR(A35),MONTH(A35)+1,DAY(A35)) ЗаданиеПостройте столбец с датами с интервалом в год

• 
  Слайд 5
  

  Даты, включающие в себя рабочие дни:=ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(F35)=6,F35+3,F35+1)=IF(WEEKDAY(F35)=6,F35+3,F35+1) Преобразование строки в дату:=DATE(LEFT(A45,4),MID(A45,5,2),RIGHT(A45,2))ДАТА(ЛЕВСИМВ(A45,4),ПСТР(A45,5,2),ПРАВСИМВ(A45,2)) Вычисление количества дней между двумя датами:Способ 1 (Просто отнять от конечной даты начальную)Способ 2 (Использование функции «ДНЕЙ» ДНЕЙ(конечная дата, начальная дата) Расчет количества рабочих дней между двумя датами:NETWORKDAYS(B88,B89,A91:A99)ЧИСТРАБДНИ(B88,B89,A91:A99)ЧИСТРАБДНИ(начальная дата, конечная дата, праздники)

• 
  Слайд 6
  

  Определение даты через X рабочих дней.РАБДЕНЬ(ссылка на дату, количество рабочих дней, праздничные дни)РАБДЕНЬ(B103,15,A91:A99)WORKDAY(B103,15,A91:A99) Определение количества лет между двумя датамиЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(начальная дата, конечная дата, базис (обычно ставят 1)INT(YEARFRAC(начальная дата, конечная дата, базис (обычно ставят 1)) Вычисиление возраста/стажа работника при помощи незадокументированной функции РАЗНДАТ/DATEDIF(начальная дата, конечная дата, код) (пример в рабочем листе)

• 
  Слайд 7
  

  Вычисление дня неделиДЕНЬНЕД/WEEKDAY(ДАТА, код) (выбираем 2 для того, чтобы отсчет цифр начиснался с понедельника) Определение номера неделиWEEKNUM|НОМНЕДЕЛИ(дата)

• 
  Слайд 8

  Структура занятия

  Функции для работы с датами Способы суммирования и подсчета данных Способы поиска данных на рабочих листах файла excel 1 2 3

• 
  Слайд 9

  Способы суммирования и подсчета данныхПрактика

  СУММЕСЛИSUMIF СУММЕСЛИМНSUMIFS СЧЕТЕСЛИCOUNTIF СЧЕТЕСЛИМНCOUNTIFS (диапазон критерия для суммирования, критерий, диапазон суммирования) (диапазон суммирования, диапазон критерия для суммирования, критерий) (диапазон подсчета, критерий подсчета) (диапазон подсчета, критерий подсчета) выполнено суммирование по условию пользователя выполнено суммирование по несколькимусловиям пользователя подсчитаны ячейки по критерию подсчитаны ячейки по критериям Функция Синтаксис Итог СЧИТАТЬПУСТОТЫCOUNTBLANKS (диапазон значений) подсчитаны пустые ячейки СЧЕТЗCOUNTA (диапазон значений) подсчитаны непустые ячейки СУММПРОИЗВSUMPRODUCT (массив ячеек 1, массив ячеек 2) Вычислено сумма произведения ячеек

• 
  Слайд 10

  Способы суммирования и подсчета данныхДупликаты

  Дупликаты – повторяющиеся значенияНесколько способов определить их количество.1) Условное форматирование  Правила выделения ячеек Повторяющиеся значения 2) При помощи функции «удалить дупликаты». Данные  Инструменты  Удалить дупликаты При помощи функции COUNTIF/СЧЕТЕСЛИ. См файл примера (вкладка сумма 2)

• 
  Слайд 11

  Выделение повторяющихся значений

• 
  Слайд 12

  Удаление повторяющихся значений

• 
  Слайд 13

  Структура занятия

  Функции для работы с датами Способы суммирования и подсчета данных Способы поиска данных на рабочих листах файла excel 1 2 3

• 
  Слайд 14

  Способы поиска данных на рабочих листах файла excelПрактика

  ВПРvlookup (искомое значение, диапазон поиска, номер столбца, точность вхождения) точность вхождения принимает значение 0 или 1 Определено значение из таблицы Функция Синтаксис Итог ГПРhlookup (искомое значение, диапазон поиска, номер строки, точность вхождения) точность вхождения принимает значение 0 или 1 Определено значение из таблицы ИНДЕКСindex (Таблица, номер строки, номер столбца) Определено значение из таблицы ПОИСКПОЗmatch (Искомое значение,таблица,точность вхождения) Номер строки|Столбца

• 
  Слайд 15

  Спасибо за внимание!