Презентация на тему "Тайм - менеджмент"

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  Прийоми раціонального використання часу. Тайм-менеджмент

• 
  Слайд 2
  

  “Час – найбільш обмеженийкапітал, і якщо не можеш розпоряджатися ним, не зможеш розпоряджатися нічим іншим” Пітер Ф. Друкер

• 
  Слайд 3
  

  Час – це один з найголовніших ресурсів в нашому житті. Його можна «конвертувати» – витрачати, вкладати, перетворюючи в певні цінності. Наприклад, можна витрачати час на навчання, отримуючи знання, або витрачати його на спілкування з друзями, отримуючи необхідну радість спілкування і хороший настрій.

• 
  Слайд 4
  

  Час є у всіх, просто кожен використовує його по-різному. І від того, як саме ми це робимо і залежить як ми живемо. Отже, у нас є головний ресурс за допомогоюякого ми маємо можливість робити більше івтомлюватись менше, і займатись тим, чимнайбільше подобається. Все, що потрібно, - лишеправильно ним розпорядитися. Тому організовуйте свійчас!

• 
  Слайд 5

  На що людина витрачає свій час (за даними фрацузьких соціологів)

  За 70 років сучасний європеєць: Стоїть – 30 років Спить – 23 роки Сидить – 17 років Ходить – 16 років Працює – 8-9 років Приймає їжу – 6-7 років Бачить сни – 4 роки Дивиться телевізор – більш ніж 6 років

• 
  Слайд 6
  

  "Мені не вистачає часу", "я спізнююся", - скільки разів на день ми вимовляємо подібні фрази? Скільки важливих справ ми відкладаємо на завтра, хоча їх можна було зробити і сьогодні? Відповідь на ці питання очевидна. Саме тому і необхідно вивчати тайм-менеджмент .

• 
  Слайд 7
  

  Тайм – менеджмент –це ефективне планування робочого часу для досягнення цілей, знаходження тимчасових ресурсів, розстановка пріоритетів і контроль виконання запланованого. Тайм – менеджмент– це система ефективногорозподілу часу для виконанняпоставлених перед собою цілей та задач.

• 
  Слайд 8
  

  Управління часом - одне з актуальних завдань в сучасному світі, адже час - один з головних ресурсів для досягнення успіху. Надмірна зайнятість, постійний стрес, викликаний дефіцитом часу, не підвищують нашої продуктивності, а деколи навіть знижують її.

• 
  Слайд 9
  
• 
  Слайд 10

  Елементи тайм-менеджменту

• 
  Слайд 11

  МАТЕРІАЛЬНІ ЦІННОСТІ

  СЬОГОДНІ ЧЕРЕЗ 5 РОКІВ

• 
  Слайд 12

  Вправа “Мої життєві цінності”

• 
  Слайд 13

  План досягнення цілей

• 
  Слайд 14

  ТЕХНОЛОГІЇ ЕФЕКТИВНОГО ВИКОРИСТАННЯ ЧАСУ

• 
  Слайд 15
  

  Сутність цього методу тайм-менеджменту полягає в тому, що необхідно вміти фільтрувати непотрібні і малоефективні завдання і дії, яких, згідно з правилом Парето, аж 80%, і концентрувати свою увагу і зусилля на тих 20%, які здатні забезпечити максимально ефективний результат. Принцип Парето “80 на 20”

• 
  Слайд 16
  

  «Невеличка частина наших зусильдаєнайбільший результат» або «тількичастина наших дійєпо-справжньомуефективною»

  20% прочитаних книг дали нам 80% знань 20% клієнтів приносять 80% доходу

• 
  Слайд 17

  ВИЗНАЧЕННЯ ПРІОРИТЕТІВ(МАТРИЦЯЕЙЗЕНХАУЕРА)

• 
  Слайд 18

  Визначення пріоритетів(Матриця Ейзенхауера)

• 
  Слайд 19

  Вправа “Поглиначічасу”

• 
  Слайд 20

  Причини втрати часу

• 
  Слайд 21
  
• 
  Слайд 22
  

  Якізасобиборотьби зпоглиначами часу?

• 
  Слайд 23

  «Викрадачі» робочого часу і методи їх подолання

• 
  Слайд 24

  Правила тайм-менеджменту

  Складіть план робочого дня. Визначте годину, коли вам найлегше концентруватися, і заплануйте найважчу роботу саме на цей час. Відкладіть всі справи, які можуть вас відволікати. Найважливішими справами займайтеся вранці. Це найпродуктивніший час доби. Ділові зустрічі краще всього проводити вдень. Регулярно коректуйте свій план вслід за зміною ситуації. Плануючи день, постарайтеся передбачити різні випадковості, які можуть перешкодити роботі.

• 
  Слайд 25

  МОЖЛИВОСТІ, ЯКІ ДАЄ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ

  Виконувати власні обіцянки Створити основу для делегування Підвищити свій потенціал Створити рівновагу в своєму житті Уміти виділяти пріоритети Бачити загальну картину Уникати стресів, забезпечити високий рівень енергії

• 
  Слайд 26

  Основні принципиорганізації робочого часу

  Визначення пріоритетів Письмове планування Регламентація видів діяльності за часовим фактором Чітке виконання плану і часового регламенту

• 
  Слайд 27
  

  В управлінні часом важливий, насамперед, практичний досвід. Всі перераховані інструменти, технології, прийоми, правила, принципи, методи тайм-менеджменту дадуть свій ефект тільки тоді, коли Ви почнете застосовувати їх у своїй повсякденній практиці, тому не варто відкладати цю справу в довгий ящик

• 
  Слайд 28
  

  В управлінні часом важливий, насамперед, практичний досвід. Всі перераховані інструменти, технології, прийоми, правила, принципи, методи тайм-менеджменту дадуть свій ефект тільки тоді, коли Ви почнете застосовувати їх у своїй повсякденній практиці, тому не варто відкладати цю справу в довгий ящик