Презентация на тему "Шаблоны документов и работа с ними"

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  Шаблони документів і робота з ними. Практична робота №3. Використання стилів і шаблонів документів.

• 
  Слайд 2

  Створення документа на основі шаблону

  Шаблон-це відформатований певним чином документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі та використовується як основа для створення нових документів певного типу 2

• 
  Слайд 3

  Шаблон та документ

  3 Основна відмінність між документами і шаблонами полягає в їхньому призначенні: шаблон – це заготовка документа з готовими елементами тексту та оформлення, яка призначена для подальшого заповнення даними, а документ - це вже підготовлений текст, можливо на основі якогось шаблону.

• 
  Слайд 4

  Шаблони

  4 Шаблони зберігаються у файлах з розширенням імені dotxта dotm. Зазвичай вони зберігаються у папціPrograms Files\Microsoft Office\Tenplates У текстовому процесоріWord 2007 усішаблонирозподілені на три групи: інстальовані-шаблонидокументівпевнихтипів (листів, факсів, звітів та ін.), якіінстальовані на комп'ютері у складі пакета Microsoft Office 2007; Microsoft Office Online- шаблонидокументіврізноманітнихтипів (вітальнихлистівок, візиток, бюлетенів, сертифікатів, грамот, запрошень, заяв, календарів та ін.), якірозташовані на веб-сайтіMicrosoft Office Online; шаблоникористувача— шаблони, якістворенікористувачем.

• 
  Слайд 5

  Значеннявластивостейоб'єктів документа в шаблоніNormal.dotm

  Такожцей шаблон визначаєстильовеоформленнязаголовків, списків, таблицьтощо. 5

• 
  Слайд 6

  Стандартний шаблон

  6 Ще одним зістандартнихшаблонівWord 2007 є, наприклад, шаблон Звичайне резюме (файл MedianResume.dotx). Цей шаблон містить у документі-заготовцікількатекстовихполів, уякікористувач вносить дані про себе: ім'я та прізвище, контактнуінформацію, відомості про освіту, місцероботитощо. Використовуючицей шаблон, можнашвидкопідготувативласне резюме. Шаблон Звичайне резюме

• 
  Слайд 7

  Створеннядокументів на основіінстальованихшаблонів

  7 ВідкритиГоловне меню програмивибором кнопки Office. Вибрати команду Створити, щовідкриваєдіалоговевікноСтворення документа. Вибрати в списку зліва в розділіШаблонипотрібнугрупушаблонів - Інстальованішаблони. Вибрати в списку шаблонівпотрібний (наприклад, Звичайне резюме). Переглянути структуру та зовнішнійвигляд шаблону в полізразків (справа у вікні). Вибрати в нижнійчастині поля зразківперемикач Документ. Вибрати кнопку Створити. Заповнитизапропоновані поля потрібнимиданими. Зберегти документ. Інстальовані шаблони

• 
  Слайд 8

  Шаблони, якірозміщені на сайтіMicrosoft Office Online

  8 ВідкритиГоловне меню програмивибором кнопки Office. Вибрати команду Створити, щовідкриваєдіалоговевікноСтворення документа. Вибрати в списку зліва в розділіMicrosoft Office Onlineпотрібний тип шаблону. НаприкладВітальнілистівки. Дочекатисяз'єднанняіз сервером сайта івідображення списку шаблонів. Вибратипотрібний шаблон. Переглянути структуру та зовнішнійвигляд шаблону в полізразків. Вибрати кнопку Завантажити. Дочекатисязавантаження шаблону. Заповнитизапропоновані поля потрібнимиданими. Зберегти документ. Шаблони Microsoft Office Online

• 
  Слайд 9

  Способистворенняшаблонівдокументів

  9 І. Створення нового шаблону на основііснуючого. Для цьогопотрібно: 1. Відкрити шаблон, на основіякогостворюватиметьсяновий: 1). Відкрити Головне менюпрограмивибором кнопкиOffice. 2). Вибрати команду Відкрити, у списку Тип файлу вибратиВсішаблониWord. 3). Вибрати файл, у якомузберігаєтьсяпотрібний шаблон. 2. Змінитизначенняпараметрівформатування документа, відредагувати структуру тощо. 3. Зберегти шаблон зновиміменем (тип документа вибрати Шаблон Word) Якщо документ зберегтизі старим іменем, то в такийспосіб буде змінено один знаявнихшаблонів. Створення шаблону на основі існуючого

• 
  Слайд 10
  

  10 ІІ. Збереження документа як шаблону. Для створення шаблону цим способом потрібно: Відкрити документ, якийнеобхіднозберегти як шаблон. Вибрати в Головному менюпрограми команду Зберегти як. Вибрати папку для збереження шаблону, ввести ім'я файлу, вибрати тип файлу - Шаблон Word (*.dotx). Вибрати кнопкуЗберегти. Шаблон Word

• 
  Слайд 11
  

  11 ІІІ. Створення нового шаблону документа. Для цьогонеобхідно: Вибрати в Головному менюпрограми командуСтворити. Вибрати в списку розділуШаблони командуМоїшаблони. Установити в нижнійчастинівікнаСтворитиперемикач Шаблон. Вибрати кнопку ОК. Розробити макет нового шаблону, створивши написи, фрагменти тексту, поля для введення тексту, оформити та структурувати документ. Зберегти шаблон, указавши ім'я файлу та місцейогорозміщення. Новий шаблон