Презентация на тему "Бланки документов"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Бланки документов

• 
  Слайд 2
  

  Большинство документов предприятия, в том числе исходящие документы, оформляются на бланке.Бланк – стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем типографским способом постоянной информацией.

• 
  Слайд 3
  

  Бланки документов можно изготавливать типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводить с помощью средств компьютерной техники при создании конкретного документа. Для наиболее важных документов предприятия используют бланки, выполненные типографским способом, с эмблемой, имеющей высокую степень детализации, с тиснением, водяными знаками, многоцветной печатью и другими элементами, затрудняющими подделку. Как правило, такие бланки нумеруются типографским способом или специальными нумераторами. Использование каждого такого бланка должно фиксироваться в специальных регистрационных бланках.

• 
  Слайд 4
  

  Бумага для бланков должна обладать такими качествами, как несворачиваемость при перегревах или смачивании и отсутствие пыления с поверхности листа, а также соответствие требованиям по плотности – от 80 г/м2 до 200 г/м2 и по белизне – от 88% до 98%.

• 
  Слайд 5
  

  Для изготовления бланков в основном используются два формата листов бумаги А4 – (210* 297 мм) и А5 (148*210 мм).Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля соответствующих размеров: Левое - 20 мм;Правое - 10мм;Верхнее - 20 мм;Нижнее - 20мм.

• 
  Слайд 6
  

  ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». допускает создание бланков предприятия, структурного подразделения и должностного лица. В соответствии с требованиями ГОСТа установлены следующие виды бланков предприятия: Общий бланк - бланк предприятия или структурного подразделения для изготовления любого вида документа (кроме письма); Бланк для письма; Бланк конкретного вида документа, кроме письма.

• 
  Слайд 7

  Спасибо за внимание!