Презентация на тему "Бухгалтерские информационные системы"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Бухгалтерские информационные системы

• 
  Слайд 2

  План лекции

  Общая характеристика ИС бухгалтерского учета Классификация бухгалтерских систем Состояние рынка бухгалтерских программ Перспективы развития систем бухгалтерского учета

• 
  Слайд 3
  

  Место учета в процессе управления

• 
  Слайд 4

  Из Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 N 129-ФЗ

  Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций

• 
  Слайд 5
  

  ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА Формирование информации о деятельности организации и ее имущественном положении Обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей Выявление внутренних резервов обеспечения финансовых результатов хозяйственной деятельности Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности

• 
  Слайд 6
  

  СИСТЕМА НОРМАТИВНОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 1-й – законода-тельный 2-й –нормативный 3-й – методический 4-й – учетный Уровень регулирования

• 
  Слайд 7

  Виды учета

  В международных стандартах учета выделяют финансовый и управленческий учет Понятия, используемые в Российских системах учета Бухгалтерский (синтетический и аналитический) Налоговый Управленческий или Оперативный – внутренний По международным стандартам: финансовый учет по GAAP US – для компаний с инвесторами или акционерами из США финансовый учет по IFRS (МСФО) – для компаний с инвесторами или акционерами из Европы

• 
  Слайд 8

  Пользователи бухгалтерской информации

  Внешние Внутренние С прямым финансовым интересом С косвенным финансовым интересом Без финансового интереса Инвесторы Кредиторы Статистика Контрагенты Налоговые и др. фин. и контролирующие службы Абритраж Аудит Собственники Управленцы Работники

• 
  Слайд 9

  Взаимосвязь с внешними ИС

  Бухгалтерская ИС Налоговые органы Пенсионный фонд Органы статистики Банки Федеральное казначейство Клиент-банк Аудиторские организации Таможенные службы

• 
  Слайд 10

  Место бухгалтерской ИС в системе управления

  Кадровая система Бухгалтерская ИС Система оперативного управления основной деятельностью Система планирования

• 
  Слайд 11
  

  ЭТАПЫ УЧЕТНОГО ПРОЦЕССА Первый этап Текущее наблюдение, измерение и регистрация хозяйственных операций Второй этап Систематизация и группировка учетной информации, содержащейся в первичных документах Третий этап Формирование бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании данных бухгалтерского учета Четвертый этап Использование учетной информации в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия Отчетность представляет собой совокупность показателей, приведенных в определенную систему и характеризующих производственно-хозяйственную деятельность предприятия Происходит техническая обработка первичной информации, ее систематизация в соответствии с требованиями организации бухгалтерского учета, управления и текущего контроля Документирование операций

• 
  Слайд 12

  Особенности бухгалтерской подсистемы в системе управления

  Обязательность ведения бухгалтерского учета Необходимость регулярного представления отчетной информации Высокая степень формализации Простые алгоритмы обработки информации Регистрация всех фактов хозяйственной деятельности

• 
  Слайд 13

  Классификация бухгалтерских ИС

  Классификация программ полезна вследующихслучаях: Для сравнения программ на конкурсах Для правильного выбора программы для конкретного предприятия Единой, комплексной, общепринятой классификации не существует, деление на классы условное

• 
  Слайд 14
  

  Масштабы предприятия ИС малого предприятия ИС среднего предприятия ИС крупного предприятия

• 
  Слайд 15

  Создание «линейки продуктов»

• 
  Слайд 16

  Особенности среднего и крупного предприятия

  Большой штат работников бухгалтерии и планово-финансовых служб Узкая специализация работников Разнообразный поток первичной и отчетной информации Организация взаимосвязей Обмен данными Четко отлаженная технология обработки документов

• 
  Слайд 17

  Классификация по степени охвата функций бухгалтерии

  Автоматизация всех участков учета Автоматизация отдельных учетных задач Мини-бухгалтерия Интегрированные системы Комплексы бухгалтерских АРМ Интеграция в КИС

• 
  Слайд 18

  Эволюция автоматизированных учетных систем

  Конец 1950-х – начало 1960-х гг. 1960-е гг. – начало 1970-х гг 1970-е гг. – начало 1980-х гг Решение локальных задач – частичная электронная обработка данных Появление первых электронных вычислительных системобработки данных - АСУ Развитие АСУП + Централизованная автоматизированная обработка информации в условиях ВЦ коллективного использования

• 
  Слайд 19
  

  конец 1980-х гг. –90-е Массовый переход на ПК Децентрализация обработки данных Разработка новых ИС бухгалтерского учета Большое количество систем класса «Мини-бухгалтерия» в технике Переход к рыночной экономике, коренное изменение системы бухгалтерского учета в экономике

• 
  Слайд 20

  Мини-бухгалтерия

  Программы этого класса предназначены для бухгалтерий с малой численностью , без явной специализации сотрудников по конкретным участкам учета Обеспечивают ведение синтетического и стоимостного аналитического учета. Как правило, основная цель - подготовка внешней отчетности.

• 
  Слайд 21
  

  Первые версии систем: 1С:Бухгалтерия (1С) Турбо Бухгалтер (ДИЦ) Мини-бухгалтерия (ИНФИН) Инфо-бухгалтер (ИНФОРМАТИКА) Интегратор-Соло (ИНФОСОФТ) Название программы (Фирма-разработчик) Наиболее популярные программные продукты класса «Мини-бухгалтерия» В настоящее время из данного класса “выросли” подклассы “Семейный бюджет”и “Частные финансы” (для частных предпринимателей)

• 
  Слайд 22

  Эволюция автоматизированных учетных систем

  Объединение ПК в локальные сети, Комплексное решение экономических задач Конец 1990-х гг. Развитие средств связи в технике в экономике Увеличение количества средних предприятий Расширение информационных потребностей системы управления

• 
  Слайд 23
  

  Интегрированные бухгалтерские системы Ориентированы на малый и средний бизнес с бухгалтерией 2-5 человек, Работают как на одном компьютере, так и в локальной сети Реализованы обычно в рамках единой системы с общей базой данных На каждом компьютере, как правило, отображается вся система, деление на участки учета осуществляется на уровне интерфейса (меню )

• 
  Слайд 24
  

  Интегрированные бухгалтерские системы БЭСТ 3,4 (ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС) Парус (ПАРУС) Интегратор (ИНФОСОФТ) Комтех+ (КОМТЕХ) Название программы (Фирма-разработчик)

• 
  Слайд 25

  Структура интегрированной бухгалтерской системы БЭСТ-4

• 
  Слайд 26
  

  Бухгалтерские комплексы или комплексы бухгалтерских АРМ Ориентированы на средние и крупные предприятия с разделением учета на отдельные участки Состоят из отдельных функционально законченных и взаимосвязанных АРМ (Автоматизированных рабочих мест) или подсистем Реализованы как комплекс программ Имеют средства обмена данными и объединения информации для получения сводных данных

• 
  Слайд 27
  

  Комплексные системы БОСС (АйТи) Бухучет-Финансы-Бизнес (ИНФОСОФТ) Комплекс программ (ИНФИН) Название программы (Фирма-разработчик) Корпоративные системы Это - комплексные системы автоматизации управления предприятием Ориентированы не на бухгалтера, а на управляющего

• 
  Слайд 28

  Современные российские тиражные корпоративные системы

  БОСС (АйТи) Галактика (Галактика) 1С:Предприятие УПП,УТ(1С) БЭСТ-ПРО (Интеллект-Сервис) ALFA (Информконтакт) Парус (Парус) Флагман (ИНФОСОФТ) ABACUS Financial (Омега) Тектон (ИнтелГрупп) Аккорд (Атлант-Информ) Капитал (Лаборатория ИСТ)  

• 
  Слайд 29

  Развитие программного обеспечения в области бухгалтерского учета

  Разработка новых подсистем Анализ Планирование Документооборот Разработка инструментальных средств Средства для создания новых отчетов и документов Средства настройки на любую методику учета Интеграция в корпоративные информационные системы

• 
  Слайд 30

  Инструментальные бухгалтерские системыилиБухгалтерский конструктор

  К этому классу условно отнесены системы, относящиеся к предыдущим классам, но с расширенными возможностями настройки. Основная цельсоздания таких систем: предоставить пользователю средства доработки системы для учета особенностей конкретного предприятия Позволяет пользователям быть независимыми от разработчиковв условиях постоянно меняющегося законодательства Большинство из перечисленных выше программ имеют версию с приставкой “ПРОФ” или “Профессиональная” Эти программы и относятся к классу “Бухгалтерский конструктор”

• 
  Слайд 31

  Применение классификации для выбора программы

• 
  Слайд 32
  

  Классификация бухгалтерских ИС по различным классификационным признакам

  типовые (тиражные) и индивидуально разрабатываемые системы (Эккаунт кутюр) универсальные и отраслевые Сформулируйте классификацион-ные признаки

• 
  Слайд 33

  Состав функциональных подсистем БухИС

  информация первичного учета Реализация Складской учет Бухгалтерский и налоговый учет Учет ТМЦ Сводная финансовая отчетность Данные основной деятельности Табельный учет Учет труда и зарплаты Учет расчетов Учет ГП Учет ОС и НМА Расчет налогов Учет затрат

• 
  Слайд 34

  Требования к современным бухгалтерским ИС

  Многомерный аналитический учет Учет операций в любой иностранной валюте и в валюте учета Однократный ввод информации Автоматическое формирование бухгалтерских и налоговых документов и отчетов Ведение учета по российской и западной схемам Обмен данными с другими информационными системами

• 
  Слайд 35

  Особенности функционирования современных учетных ИС

  Книга учета операций Записи на счетах налогового учета Бухгалтерские проводки Бухгалтерская отчетность Налоговая отчетность Документы Оперативный учет Управленческие отчеты

• 
  Слайд 36

  Пример Бизнес-процесса учета ЗП

• 
  Слайд 37

  Типовой состав учетной ИС

  На примере системы БЭСТ-5

• 
  Слайд 38
  
• 
  Слайд 39
  

  Контур административного управления Управление маркетингом Финансовое и хозяйственное планирование Управление проектами Анализ финансовой и хоз.деятельности Управление персоналом Планирование Анализ Контроль Контур бухгалтерского учета: Учет МЦ Учет основных средств Финансово-расчетные операции Учет труда и заработной платы Финансовая и бухгалтерская отчетность Контур оперативного управления Снабжение Складской учет Управление продажами Ведение договоров и т.п. Контур управления производством Технико-экономическое планирование Учет фактических затрат Оперативное управление производством Реализация Модуль настройки информационного обеспечения системы на конкретное предприятие Комплекс “Галактика”

• 
  Слайд 40

  Контрольные вопросы

  Роль информационной системы бухгалтерского учета в корпоративных системах управления финансами и бизнесом Преимущества и недостатки «настраиваемых» и «программируемых» систем