Презентация на тему "ГОСТ по оформлению отчетов"

Содержание

• 
  Слайд 1

  ГОСТ по оформлению отчетов

• 
  Слайд 2

  Введение

  • Данная работа посвящена основные требования по оформлению отчетов.В ней показаны наглядные примеры по правильному оформлению отчетной документации.
  • За основу взят ГОСТ 7. 32-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»
• 
  Слайд 3

  Основной документ по оформлению отчетов

  • Введен в действие в качестве государственного стандарта РФ с 1 июля 2002 г.
  • Взамен ГОСТ 7.32-91.
• 
  Слайд 4

  Оформление отчета

  • Для выполнения отчета используют белые листы формата А4.
  • Печать текста производится только на одной стороне листа.
  • Цвет шрифта – черный, размер символов – не менее 1,8 мм (кегль от 12 размера).
• 
  Слайд 5

  Структурные элементы отчета

  • Титульный лист;
  • Список исполнителей;
  • Введение или реферат;
  • Содержание;
  • Основная часть;
  • Заключение;
  • Список использованной литературы
  • По усмотрению автора в отчет могут быть добавлены приложения, определения и т.п.
• 
  Слайд 6

  Титульный лист

  • Наименование организации;
  • Наименование работы;
  • Наименование отчета;
  • Фамилия и инициалы автора отчета, руководителя отчета;
  • Место и дата составления отчета.
• 
  Слайд 7

  Пример правильно оформленного титульного листа по курсу «ПК-10»

• 
  Слайд 8

  Нумерация страниц, разделов и подразделов отчета

  • Номер страницы в центре нижней части страницы.
  • Номер страницы на титуле не ставится.
  • При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
• 
  Слайд 9

  Оформление таблицы

  • Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
  • На все таблицы должны быть ссылки в отчете.
• 
  Слайд 10

  Оформление иллюстраций

  • Располагают после текста, в котором они упоминаются.
  • Нумерация арабскими цифрами сквозной нумерацией.
  • Слово «рисунок» и наименование по середине строки
• 
  Слайд 11

  Ссылки на источники

  • Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки
  • Ссылки должны соот-ветствовать порядково-му номеру источника в списке использованных источников
• 
  Слайд 12

  Заключение

  • На выполнение задания ушло 4 дня. Основная часть времени потрачена на дизайн иллюстраций и подборку наиболее важной информации.
  • Считаю, что проделанная работа будет полезна для всех, кто работает с технической документацией.
  • Выполнено на рабочем компьютере: Intel Celeron 1, 8GHz, 352Mb ОЗУ, ~ 200Gb HDD, ATAPI CD-ROM, LG Flatron 795FT; ОСи ПО: Windows XP SP2, MS Office 2003, Adobe Photoshop 7.0.
• 
  Слайд 13

  Приложение 1. Рубашка отчетного диска

• 
  Слайд 14

  Приложение 2. Содержание отчетного диска

• 
  Слайд 15

  Приложение 3. Вопросы по Power Point

  С какими видами графики может работать РР:

  • Растровая;
  • Векторная;
  • Все выше перечисленное.
  • Базовые операции графический редакторов:
  • Ввод и редактирование текстов;
  • Редактирование фрагментов изображений;
  • Построение графиков, диаграмм и пр.
• 
  Слайд 16

  Вопросы по Power Point

  • Что означает понятие Auto Content Wizard (перевод и определение)?
  • Мастер автосодержания - это возможность РП для начинающего освоение PowerPoint подготовить, используя "черновик" профессиональной презентации, за несколько "шагов" создать свою презентацию из 8-15 слайдов.