Презентация на тему "Кадровое делопроизводство"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Кадровое делопроизводство

• 
  Слайд 2

  Общие понятия

   Кадровое делопроизводство - отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения, фиксирующая информацию о наличии и движении персонала, в результате этого кадровые процедуры приобретают документальное оформление. Кадровая документация - совокупность форм (документов), отражающих наличие и движение персонала.

• 
  Слайд 3

  Задачи кадрового делопроизводства

  Документально оформить трудовые отношения, формализовать кадровые процедуры у конкретного работодателя. Построить стройную систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам управления. Регламентировать взаимоотношения работника и работодателя(например, в должностных инструкциях)

• 
  Слайд 4
  

  Создать организационно-правовые основы трудовых отношений, как для работников, так и для работодателя. Разрешить трудовые споры.  Придать большую прозрачность трудовому процессу

• 
  Слайд 5

  Структура кадрового делопроизводства

• 
  Слайд 6

  Обеспечение делопроизводства

  Организационное (Кто организует? Где хранятся документы?) 2. Правовое (нормативно-правовые и нормативно- справочные акты) 3. Техническое (АСУ «1С:Зарплата и Кадры») 4.Кадровое (кто ведет?)

• 
  Слайд 7

  Состав делопроизводства

  Документы по учету кадров (регламентируют движение кадров) 2. Документы по управлению персоналом (локальные нормативные акты, Положения, должностные инструкции и пр.)

• 
  Слайд 8

  Документирование

  Личные дела Трудовые книжки Информационно-справочная система (ИСС) Распорядительные документы

• 
  Слайд 9

  Организация делопроизводства

  Нормативные документы • ГОСТ Р «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». • Трудовой кодекс Российской Федерации • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России № 69. 

• 
  Слайд 10

  Нормативные документы

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства Р № 225. • Постановление Госкомстата России № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». • Перечень типовых управленческих документов, образующийся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом. 

• 
  Слайд 11

  Шаг 1. Разработка обязательных документов

  правила внутреннего трудового распорядка;  положение о защите персональных данных работника;  положение об охране труда и противопожарной безопасности. 

• 
  Слайд 12

  Шаг 2. Корректировка штатного расписания

  Сверка названия должностей, табельных номеров, размеры заработных плат и прочее Проверка соответствия информации в штатном расписании и трудовых договорах

• 
  Слайд 13

  Шаг 3: Оформление кадровых приказов

  Приказы должны соответствовать содержанию трудового договора, заключенного с работниками, и штатному расписанию. В приказах должна стоять подпись не только руководителя компании, но и самого сотрудника

• 
  Слайд 14

  Шаг 4. Оформление трудовых книжек

  Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей Оформляется на каждого работника, проработавшего более пяти дней Вносятся сведения о (об): - работнике, выполняемой им работе, - переводах на другую постоянную работу - увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора - награждениях за успехи в работе

• 
  Слайд 15

  Шаг 5. Оформление личных дел

  Состав документов заявление о приеме на работу; трудовое соглашение (контракт), дополнительные соглашения; личный листок по учету кадров и дополнение к нему; анкета (автобиография); документы об образовании (копии); документы об утверждении в должности (копии или выписки),

• 
  Слайд 16
  

  рекомендательные письма или характеристики; должностные инструкции (регламенты); аттестационные листы, отзывы, представления; паспортные данные, свидетельство о браке и т.д. (копии); заявления и приказы (копии или выписки) о переводе на другую должность, представления, документы о награждении, наложении взысканий (копии); заявления и приказы (копии или выписки) об увольнении, переводе и т.д.; Срок хранения личных дел работников – 75 лет руководителей – постоянно 

• 
  Слайд 17

  Шаг 6. Оформление учетных книг и журналов

  Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Приходно-расходную книга по учету бланков трудовой книжки

• 
  Слайд 18

  Шаг 7. Формирование кадровых дел

  • «Приказы по личному составу (прием, увольнение, перевод, премирование, поощрение, отпуска без сохранения заработной платы, направления в длительные командировки и командировки за рубеж)» (срок хранения – 75 лет); • «Приказы по личному составу (очередные и учебные отпуска, дежурства, взыскания, краткосрочные внутри российские командировки)» (срок хранения – 5 лет); • «Трудовые договоры»; • «Личные дела»; • «Личные карточки»; • «Нормативные документы компании (положения, инструкции)»; • «Переписка по кадровым вопросам с государственными органами и коммерческими организациями» и др. 

• 
  Слайд 19

  Шаг 8. Оформление номенклатуры дел

  Номенклатура дел может быть оформлена отдельно по кадровым документам или включена в общую номенклатуру дел организации. 

• 
  Слайд 20

  Классификация и виды кадровых документов

  1. По целевой принадлежности: документы по учету личного состава работников (приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, увольнении, личная карточка работника и другие) документы, связанные с осуществлением функций по управлению персоналом и организацией труда (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о структурном подразделении, должностные инструкции, Структура и штатная численность, Штатное расписание)

• 
  Слайд 21
  

  2. По типичным кадровым процедурам: Документация по приему на работу (Заявление о приеме на работу; Контракт о назначении на должность; Приказ о приеме на работу; Протокол общего собрания трудового коллектива о приеме на работу) Документация по переводу на другую работу (Заявление о переводе на другую работу; Представление о переводе на другую работу; Приказ о переводе на другую работу). Документация по увольнению с работы (Заявление об увольнении; Приказ об увольнении; Протокол общего собрания трудового коллектива об увольнении).

• 
  Слайд 22
  

  Документация по оформлению отпусков (График отпусков; Заявление о предоставлении отпуска; Приказ о предоставлении отпуска) Документация по оформлению поощрений (Представление о поощрении; Приказ о поощрении; Протокол общего собрания трудового коллектива о поощрении) Документация по оформлению дисциплинарных взысканий (Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины; Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины; Приказ о наложении дисциплинарного взыскания; Протокол общего собрания трудового коллектива о наложении дисциплинарного взыскания) Документация по учету труда и его оплаты

• 
  Слайд 23

  Унифицированные формы по учету кадров

  - №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», - №Т-2 «Личная карточка работника», - №Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего», - №Т-3 «Штатное расписание», - №Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника», - №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», 

• 
  Слайд 24
  

  - №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», - №Т-7 «График отпусков», - №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работникомувольнении)», - №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», - - №Т-10 «Командировочное удостоверение», - №Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», - №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», 

• 
  Слайд 25
  

  - №Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», - №Т-13 «Табель учета рабочего времени», - №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», - №Т-51 «Расчетная ведомость», - №Т-53 «Платежная ведомость», - №Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», - №Т-54 «Лицевой счет», - №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», - №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», - №Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы». 

• 
  Слайд 26