Презентация на тему "ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ"

Содержание

• 
  Слайд 1

  ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

  Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Свердловской области «Ирбитский гуманитарный колледж» Крысантева Лариса Витальевна Курс: 2 Группа: 21 «Д» Форма обучения: заочная Руководитель: Ларионова Г.М.

• 
  Слайд 2

  I. ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

• 
  Слайд 3

  Система документации

• 
  Слайд 4

  Виды организационно-распорядительных документов

• 
  Слайд 5
  
• 
  Слайд 6

  Основания для подготовки распорядительного документа

  необходимость исполнения законодательных, нормативно-правовых актов и иных решений вышестоящих органов управления; необходимость осуществления собственной организационно-исполнительской деятельности, связанной с выполнением функций и задачучреждения.

• 
  Слайд 7

  Этапы подготовки распорядительных документов

  В условиях единоличного принятия решений: 1. Выявление проблемы и выбор варианта ее разрешения в виде издания приказа, распоряжения или указания. 2. Сбор и анализ информации по возникшей проблеме. 3. Подготовка проекта распорядительного документа. 4. Согласование текста документа с заинтересованными лица­ми. 5. Оформление документа в соответствии с действующими нормами и правилами. 6. Подписание документа 7. Доведение распорядительного документа до исполнителей.

• 
  Слайд 8
  

  В условиях коллегиального принятия решений: 1. Выявление проблемы, выбор варианта ее разрешения путем коллегиального обсуждения. 2. Подготовка материалов к заседанию коллегиального органам. 3. Обсуждение проблемы на заседании коллегиального органа. 4. Принятие решения с оформлением протокола заседания. 5. Издание распорядительного документа. 6. Доведение распорядительного документа до исполнителей.

• 
  Слайд 9

  Приказ

  -это правовой акт руководителя организации или его заместителей, содержащий обязательные поручения для подчиненных структурных подразделений, должностных лиц и рядовых работников.

• 
  Слайд 10

  Реквизиты приказа по основной деятельности

  наименование организации, издавшей документ; наименование вида документа (ПРИКАЗ); место составления; дата документа; регистрационный номер; заголовок к тексту; текст; подпись; визы согласования.

• 
  Слайд 11

  Остальные виды распорядительных документов имеют такие же реквизиты.

  Текст печатается с красной строки, 14 шрифтом TimesNewRoman, с однострочным или полуторным интервалом. Особенности составления документов прописываются согласно разработанной организацией инструкции по делопроизводству, но обязательно согласно ГОСТу Р 6.30-2003

• 
  Слайд 12

  Назначение приказов

  Приказы подразделяются на три группы: приказы до организационным вопросам; приказы по основной деятельности; приказы по личному составу.

• 
  Слайд 13

  Назначение приказов по организационным вопросам

  создание, ликвидация или реорганизация предприятия; образование коллегиальных или совещательных органов; утверждение организационной структуры управления, штатного расписания и их корректировка; координация работы всех звеньев системы управления организации; утверждение и введение в действие организационно-методических документов (положений, уставов, инструкций и др.).

• 
  Слайд 14

  Назначение приказов по основной деятельности

  обеспечение и регулирование порядка финансирования; обеспечение материалами, оборудованием для эффективной работы организации; формирование и осуществление научно-технической политики; обеспечение выпуска качественной продукции; подведение итогов работы организации, оформление результатов проверок, ревизий.

• 
  Слайд 15

  Назначение приказов по личному составу

  обеспечение отбора и приема на работу персонала; создание условий обучения и продвижения персонала; оформление перевода на другую работу; оформление командирования работников; решение ряда социальных вопросов (гарантии беременным женщинам, дополнительные отпуска, охрана труда и др.). оформление поощрений работников и наложения взысканий; оформление увольнения работников;

• 
  Слайд 16

  Оформление приказов

  Приказы по основной деятельности оформляются на бланке приказа или на общем бланке организации с указанием вида документа – ПРИКАЗ.

• 
  Слайд 17
  

  Необходимо учитывать также следующее Каждый пункт (подпункт) приказа должен содержать только одно конкретное задание с реальным сроком исполнения. Число исполнителей по каждому пункту не ограничивается, однако при этом один из исполнителей назначается ответственным за исполнение поручения.

• 
  Слайд 18

  Распоряжение

  — правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации и его заместителями. Распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.

• 
  Слайд 19

  Оформление распоряжения

  Распоряжения готовятся и оформляются на бланке распоряжения или на общем бланке организации с указанием вида документа— РАСПОРЯЖЕНИЕ. В РАСПОРЯЖЕНИЯХ в распорядительной части используют слово «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ».

• 
  Слайд 20
  
• 
  Слайд 21

  Указание

  — распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов. Право издания указаний внутри организаций предоставляется руководителям и их заместителям.

• 
  Слайд 22

  Оформление указаний

  УКАЗАНИЯ оформляются аналогично приказам, но в распорядительной части ключевыми словами могут быть «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ».

• 
  Слайд 23

  Решение

  – правовой акт коллегиального или совещательного органа управления. Решения могут издаваться министерствами, ведомствами, учеными советами, общественными организациями по важным вопросам, входящим в компетенцию этих органов.

• 
  Слайд 24

  Обязательными реквизитами РЕШЕНИЯ являются:

  Наименование организации Название вида документа Дата и регистрационный номер Место составления или издания Заголовок к тексту Подпись Визы согласования

• 
  Слайд 25

  Оформление решений

  В распорядительной части документа ключевое слово - РЕШИЛ (РЕШИЛА, РЕШИЛО, РЕШИЛИ)

• 
  Слайд 26

  Постановление

  является правовым актом, принимаемым высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления (комитетами, комиссиями), главами администраций субъектов РФ и т.д., общественными организациями в целях разрешения важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами и организациями.

• 
  Слайд 27

  Оформление постановлений

  В ПОСТАНОВЛЕНИЯХ в формуляр добавляется герб РФ или субъекта. Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «ПОСТАНОВЛЯЕТ» или «ПОСТАНОВИЛИ» Постановления обязательно визируются юрисконсультом. Подписывается руководителем органа, издавшего документ.

• 
  Слайд 28

  II.Подготовка проектов управленческих решений

• 
  Слайд 29

  Управленческое решение -

  это завершающий этап подготовки управленческого воздействия управляющей системы на управляемую . Решение- это выбор альтернативы, акт направленный на разрешение проблемной ситуации

• 
  Слайд 30

  Процесс разработки управленческих решений

• 
  Слайд 31

  Этап ПОДГОТОВКИ

• 
  Слайд 32

  Этап ПРИНЯТИЯ решения

• 
  Слайд 33

  Этап РЕАЛИЗАЦИИ решения

• 
  Слайд 34

  Заключение

  Управленческие решения могут быть обоснованными, принимаемыми на основе экономического анализа и расчета, и интуитивными, которые, хотя и экономят время, но содержат в себе вероятность ошибок и неопределенность. Принимаемые решения должны основываться на достоверной, текущей и прогнозируемой информации, анализе всех факторов, оказывающих влияние на решения, с учетом предвидения его возможных последствий.

• 
  Слайд 35
  

  4 основных стадии подготовки документов Распорядительные документы – документы, посредством которых решаются административные и организационные вопросы, т.е. важнейшие вопросы организации.

• 
  Слайд 36

  Спасибо за внимание

  29.02.2016