Содержание
-
СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА КАК ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
-
Система электронного документооборота (СЭД) – это организационно – техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации .
-
-
Преимущества «1С:Документооборот 8»
-
Кроссплатформенность
-
Обмен данными с другими прикладными решениями 1С
-
Контроль загрузки сотрудников
-
Организация рабочего места
-
Настраиваемый интерфейс
«Такси» «формы в закладках»
-
Сформированная система обучения пользователей
-
Разграничение прав доступа по видам документов и ролям
-
контроль целостности документов
-
Алгоритм внедренияСЭД
-
Внедрение СЭД
Создание рабочей группы Подготовка проектной документации; Проведение экспресс – обследования Развертывание системы на предприятии Обучение работе с системойдокументооборота Изучение и анализ текущей методологии ведения документооборота на предприятии. Принятие решенияоб обоснованности внесения изменений в структуру метаданных "1С: Документооборот" и/или обоснованности внесения методологических изменений в сложившиеся методы ведения документооборот на предприятии для работы в не измененной (типовой) программе "1С: Документооборот". Настройка программы"1С: Документооборот" согласно полученной на предыдущих этапах информации. Перенос данныхв систему документооборота из других систем Тестирование установленной и настроенной СЭД Проведение дополнительного обученияпользователей .Издание приказов руководствомпредприятия о переходе на новую систему, выдача рекомендаций по изменению должностных инструкций пользователей. Масштабирование системына другие подразделения/филиалы Утверждение принципа достоверностиэлектронной информации.
-
Спасибо за внимание!!!!
Нет комментариев для данной презентации
Помогите другим пользователям — будьте первым, кто поделится своим мнением об этой презентации.