Презентация на тему "Служебная документация"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Служебная документация

  Основные документы управления

• 
  Слайд 2
  

  Приказ Распоряжение Служебные письма Докладная записка Объяснительная Виды служебных документов

• 
  Слайд 3
  
• 
  Слайд 4
  
• 
  Слайд 5
  
• 
  Слайд 6

  Пример Докладной записки №1

  Инструментальный цехГенеральному директору ОАО "Спектр«Инструментальный цехГенеральному директору ОАО "Спектр" А.А. Гущину ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА15 ноября 2009 г. N 13/3О ненадлежащем выполнениитрудовых обязанностей Ивановым Н.А. Согласно приказу от 29 октября 2009 г. N 12к, Иванов Н.А. принят на работу в инструментальный цех токарем четвертого разряда с трехмесячным сроком предварительного испытания.Иванов Н.А. ненадлежащим образом выполняет свои трудовые обязанности. Так, 1 ноября 2009 г. ему было поручено выполнение работы по изготовлению деталей N к5/3222. При выполнении работы Иванов Н.А. допустил брак 15 изделий. Исправление брака поручено токарю Гришину Е.Л.Считаю, что токарю Иванов Н.А. необходимо объявить выговор в соответствии со статьями 192-193 ТК РФ. Проект приказа о наложении дисциплинарного взыскания (выговора) прилагаю к настоящей докладной записке. Кроме того, полагаю, что из заработной платы Иванов Н.А. необходимо вычесть стоимость продукции, оказавшейся браком.Начальник цеха подпись Г.И. Малахов

• 
  Слайд 7
  
• 
  Слайд 8

  Пример служебной записки

  Отдел кадровЗаместителю начальника по АХЧЕ.О. Федину СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 19 ноября 2009 г. N 21О проведении ремонтных работ в отделе кадров В связи с моим уходом в очередной отпуск и начавшимся ремонтом прошу во время моего отсутствия провести следующие работы по ремонту в отделе кадров:1. Покрасить рамы окон и подоконники.2. Покрасить потолок.3. Наклеить обои. Начальник отдела кадров подпись А.И. Михеева

• 
  Слайд 9

  Каждый из этих документов должен иметь:

  указание на автора (организацию, структурное подразделение или должностное лицо, от которого исходит записка); наименование адресата (кому направляется документ); наименование вида документа (например, Докладная записка", "Служебная записка"); дату составления; регистрационный номер; заголовок к тексту "О приобретении трудовых книжек"); текст; подпись составителя (с указанием должности). правильное указание реквизитов в документах прямо влияет на их юридическую силу, обеспечивает их бесспорность и официальность.

• 
  Слайд 10
  

  На практике часто возникает вопрос, обязательно ли регистрировать служебные, докладные и объяснительные записки в рамках организации. Считается, если изложенный в записке вопрос требует письменного решения в виде резолюции руководителя, то эти документы необходимо регистрировать, поскольку они требуют исполнения и использования в справочных целях. Если же вопрос может быть решен устно, регистрировать такую записку не обязательно.