Презентация на тему "ТЕОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА"

Содержание

• 
  Слайд 1

  ТЕОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

  Тема 3. Балансовое обобщение и его роль в бухгалтерском учете

• 
  Слайд 2
  

  П Л А Н Балансовый метод отражения информации. Структура и строение баланса Синтетические и аналитические счета. Взаимосвязь счетов и бухгалтерского баланса. Оборотная ведомость Влияние хозяйственных операций на изменение частей актива и пассива баланса Счета бухгалтерского учета. Сущность двойной записи на счетах бухгалтерского учета. Исправление ошибок в бухгалтерском учете Классификация счетов бухгалтерского учета. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций 2

• 
  Слайд 3

  1. Балансовый метод отражения информации

  Имущество или активы организации и ее обязательства непрерывно участвуют в сфере производства. Чтобы определить величину всего имущества или активов и обязательств, дать им экономическую оценку за определенный отчетный период, а также оперативно руководить организацией, управлять финансово-хозяйственной деятельностью, необходимо располагать обобщенными данными о ее имуществе (активах) и обязательствах. Такое обобщение достигается в процессе составления бухгалтерского баланса. 3

• 
  Слайд 4
  

  Отличительные черты балансового обобщения информации: двойственный характер описания реальных объектов; уравненность показателей; синтетический, т.е. обобщенный характер получаемой информации. 1. Двойственный характер отражения состоит в том, что реальные объекты, обязательно показываются дважды, рассматриваются с 2-х точек зрения и зависят от вида баланса (бухгалтерский баланс, материальный баланс, платежный баланс и др.). Например, материальный баланс характеризует потребление и производство конкретных видов материалов и готовой продукции. Платежный баланс показывает соотношение поступивших и произведенных платежей за определенный период. 4

• 
  Слайд 5
  

  2. Для балансового метода характерна уравненность показателей. Например, объемы продукции, производимой предприятиями – поставщиками, должны быть равны объемам продукции, направляемой предприятиям – покупателям, т.е. производство продукции должно быть сбалансировано с ее потреблением. 3. Балансовое обобщение предполагает синтетический или обобщенный характер информации, которая позволяет свести частные показатели в едином измерителе в целостную систему обобщенных данных. Балансовое обобщение информации впервые было применено для составления бухгалтерского баланса. Основой построения такого баланса явилась двойственная группировка объектов бухгалтерского учета, которая получает в балансе отражение в обобщенном виде и в едином денежном измерителе. 5

• 
  Слайд 6

  Структура и строение бухгалтерского баланса

  Бухгалтерский баланс – важнейший источник информации о финансовом положении организации за отчетный период. По своему строению баланс имеет вид двусторонней таблицы, в левой части которой отражается предметный состав, размещение и использование имущества организации. Эта часть называется активом баланса. Актив признается в бухгалтерском балансе тогда, когда в будущем вероятно получение организацией экономических выгод от этого актива и когда стоимость измерена с достаточной степенью надежности. Правая часть называется пассивом баланса, и показывает величину средств, вложенных в хозяйственную деятельность организации, форму его участия в создании имущества. Эта величина рассматривается как обязательства за полученные ценности и ресурсы. 6

• 
  Слайд 7
  

  Обязательства признаются в балансе тогда, когда в результате исполнения соответствующего требования существует вероятность оттока хозяйственных средств, способного принести организации экономические выгоды и когда величина этих выгод может быть измерена с достаточной степенью надежности. Обязательства группируются по субъектам на обязательства, возникающие перед: собственниками за счет первоначального взноса в уставный капитал и за счет последующего отчисления от прибыли в собственный капитал; сторонними юридическими и физическими лицами в результате получения заемных средств (привлеченный капитал) – кредитов, займов и кредиторской задолженности. 7

• 
  Слайд 8
  

  Каждый отдельный вид имущества в активе и источники его формирования в пассиве называется статьей (строкой) баланса. Балансовая статья характеризует отдельные виды экономических ресурсов или активов и источников их образования (собственного капитала, привлеченного капитала или финансовых обязательств). Эконом. ресурсы = собственный + финансовые (активы) капитал обязательства (привлеченный капитал) Активы = Капитал + Обязательства – это балансовое уравнение, вытекающее из принципа двойственности. Две стороны этого уравнения всегда равны между собой. Актив = Пассив 8

• 
  Слайд 9
  

  Экономические ресурсы рассматриваются как активы, отражающие общую стоимость имущества в наличии и в обороте (внеоборотные и оборотные активы). Под экономическими ресурсами понимают такие, которые способны приносить организации прибыль в будущем. Прибыль они могут принести в следующих случаях: когда являются денежными средствами или могут быть обращены в деньги (финансовые вложения); если представлены имуществом, которое может быть продано; ожидается, что их можно использовать в хозяйственной деятельности в будущем. 9

• 
  Слайд 10
  

  Финансовые обязательства (привлеченный капитал) показывают размер финансирования активов юридическими и физическими лицами, т.е. величину кредиторской задолженности. Собственный капитал – этостоимость вложений, сделанных в организацию ее владельцами (собственниками, учредителями). Собственный капитал=Активы–Финансовые обязательства Активы = Капитал + Обязательства Актив = Пассив 10

• 
  Слайд 11
  

  Строение бухгалтерского баланса определено нормативными документами: ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» и приказ Минфина России № 66н от 2 июля 2010 г. «О формах бухгалтерской отчетности организаций». В активе два раздела: внеоборотные и оборотные активы, в пассиве три раздела: капитал и резервы, долгосрочные обязательства и краткосрочные обязательства. В настоящее время составляется баланс – нетто, в котором нет регулирующих статей (02, 05, 14, 42, 59, 63). Строки баланса заполняются на основе данных Главной книги, которая представляет собой перечень бухгалтерских счетов, открываемых организацией в течение отчетного периода. 11

• 
  Слайд 12
  

  2. Синтетические и аналитические счета. Связь счетов с балансом. Оборотные ведомости.

  В бухгалтерском учете для получения различной информации используются три вида счетов. По степени их детализации они подразделяются на синтетические, аналитические и субсчета. Синтетические счета содержан обобщенные показатели об имуществе, обязательствах и операциях организации по экономически однородным группам, выраженные в денежном измерителе. Например, 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса» 51 «Расчетные счета», 43 «Готовая продукция», 80 «Уставный капитал» и др. Счета, на которых имущество, обязательства и другие операции отражаются в обобщенном виде называются синтетическими, а учет на них – синтетическим (греч., означает сводный, обобщенный). 12

• 
  Слайд 13
  

  Аналитические счета детализируют содержание синтетических счетов, отражая данные по отдельным видам имущества, обязательств и операций, выраженных в натуральных, денежных и трудовых измерителях. Например, по счету 41 «Товары» надо знать не только общее количество товаров, но и конкретно наличие и местонахождение каждого вида товара или группы товаров, а по счету 60 «Расчеты с с поставщиками и подрядчиками» – не только общую задолженность, но и конкретную задолженность по каждому поставщику отдельно. Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества и источников его формирования называются аналитическими, а учет на них аналитическим(греч., означает разбор, разложение). 13

• 
  Слайд 14
  

  Например, купили гвозди и шурупы на 50 000 руб.: гвозди на 20 000 руб., шурупы на 30 000 руб. – это аналитический учет. Для синтетического учета: Д 10 К 60 – 50 000 руб. – приобретены материалы на сумму 50 000 руб. Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь, которая выражается в следующих равенствах: начальное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется начальному сальдо синтетического счета: С1а = С1с; обороты по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, должны быть равны оборотам синтетического счета: Оа = Ос; конечное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется конечному сальдо синтетического счета: С2а = С2 с. 14

• 
  Слайд 15
  

  Субсчета синтетического учета, являясь промежуточными счетами между синтетическими и аналитическими, предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Учет в них ведется в натуральных и в денежном измерителях. Несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов – один синтетический счет (таблица 1). 15

• 
  Слайд 16
  

  Таблица 1Взаимосвязь синтетического счета 10 «Материалы» с его субсчетами и аналитическими счетами

  16

• 
  Слайд 17

  Связь счетов с балансом

  В бухгалтерском учете между счетами и балансом наблюдается определенная связь. На основании данных статей баланса открываются активные и пассивные счета, названия которых в основном совпадают со статьями баланса. Например, статье актива баланса «Нематериальные активы» соответствует счет 04 «Нематериальные активы»; статье пассива баланса «Добавочный капитал» соответствует счет 83 «Добавочный капитал» и т.п. Иногда несколько счетов представлены в балансе одной статьей. Например, статья баланса «Запасы» включает несколько групп счетов (10,11,15,16,20,21,41,43,45,97). Существуют счета, отражающиеся в балансе сразу по двум статьям. Например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в активе баланса включен в статью «Дебиторская задолженность, а в пассиве – в статью «Прочие обязательства». 17

• 
  Слайд 18
  

  Суммы остатков по соответствующим статьям баланса служат начальными остатками открываемых синтетических счетов. Общая сумма дебетовых остатков синтетических счетов равна общей сумме кредитовых остатков, т.к. эти итоги есть не что иное, как итоги актива и пассива баланса. На основании конечных сальдо синтетических счетов составляют новый на первое число следующего отчетного периода (месяца, квартала и года). 18

• 
  Слайд 19
  

  Между счетами и балансом имеется и отличие, которое состоит в том, что на бухгалтерских счетах отражаются текущие хозяйственные операции и другие данные за отчетные периоды в денежных, натуральных и трудовых показателях, а в балансе отражаются только итоговые данные на определенный отчетный период времени в денежной оценке. В текущем учете представлены счета, которые в балансе отсутствуют, так как они закрываются до составления баланса – счет 26 «Общехозяйственные расходы», 25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и др. Не находят отражения в балансе и забалансовые счета. 19

• 
  Слайд 20
  

  По отношению к балансу счета делятся на балансовые и забалансовые. Балансовые счета – это бухгалтерские счета, имеющие корреспонденцию между собой и обеспечивающие учет всей финансово – хозяйственной деятельности предприятия. Забалансовые счета – это счета, остатки по которым не входят в баланс, а показываются за его итогом, т.е. за балансом. Они нужны для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его распоряжении или на его сохранности. Забалансовые счета не корреспондируют с другими счетами. 20

• 
  Слайд 21
  

  Для забалансовых счетов характерны односторонние записи: только по дебету (увеличение) или только по кредиту (уменьшение). Они имеют трехзначное значение. Учет ведется без использования метода двойной записи. В Плане счетов их 11: например, 001 «Арендованные основные средства», 006 «Бланки строгой отчетности» и др. Задачи учета забалансовых счетов: обеспечение контроля за использованием материальных ценностей, не принадлежащих данному предприятию; контроль за сохранностью материальных ценностей; своевременное оформление документов на поступление и выбытие этих средств; обеспечение правильной организации бухгалтерского учета на этих счетах и др. 21

• 
  Слайд 22
  

  22 Классификация забалансовых счетов депозитно-имущественные (001,002,003,004,005,011) контрольные счета (006, 010) счета условных прав и обязательств (007, 008, 009) Рис. 1. Классификация забалансовых счетов

• 
  Слайд 23
  

  Хозяйственные операции записываются на синтетических и аналитических счетах В конце месяца записи по счетам суммируются для получения обобщенных показателей в виде месячных оборотов и сальдо, т.е. составляются оборотныеведомости, которые подразделяются на два вида: оборотные ведомости по синтетическим счетам и оборотные ведомости по аналитическим счетам. Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой итоги оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам. Она предназначена для проверки правильности учетных записей, общего ознакомления с состоянием финансово – хозяйственной деятельности организаций и составления баланса. Оборотная ведомость – это способ обобщения учетной информации, отражаемой на счетах бухгалтерского учета (см. пример). 23

• 
  Слайд 24
  

  Оборотная ведомость по синтетическим счетам 24

• 
  Слайд 25
  

  Правильность записей в оборотной ведомости по синтетическим счетам проверяется с помощью трех равенств: 1) начальных остатков по дебету и кредиту: С1д = С1к. Это равенство обусловлено тем, что совокупность счетов, имеющих дебетовый остаток, составляет актив баланса, а совокупность счетов, имеющих кредитовый остаток, - это пассив. Итоги актива и пассива баланса равны между собой; 2) Оборотов по дебету и кредиту: Од = Ок. Равенство обусловлено применением метода двойной записи, так как хозяйственная операция отражается одновременно и в одинаковой сумме в дебете и в кредите счетов, следовательно, сумма дебета всех счетов должна быть равна сумме кредита всех счетов; 25

• 
  Слайд 26
  

  3) Конечный остаток по дебету и кредиту: С2д = С2к. Это равенство есть следствие равенства итогов актива и пассива баланса на конец периода (например, месяца). На основании этих данных составляется новый баланс на конец отчетного периода. Кроме оборотной ведомости по синтетическим счетам, составляется оборотная ведомость и по аналитическим счетам. Если аналитический учет ведется только в денежном выражении, то оборотная ведомость по аналитическим счетам соответствует форме оборотной ведомости по синтетическим счетам. Если аналитический учет ведется и в денежном и в натуральном выражении, то в форме оборотной ведомости по аналитическим счетам предусматривают колонки не только для стоимостных, но и для натуральных измерителей с указанием единицы измерения. 26

• 
  Слайд 27
  

  Задание: откройте аналитические счета и отразите хозяйственные операции. Подсчитайте обороты и остатки. Составьте оборотную ведомость. Счет 10 «Материалы». На 01.12.хх на счете «Материалы» имелись следующие остатки: 1) сталь прокатная – 100000 кг по 8 руб.за 1 кг = 800 000руб. 2) проволока стальная – 50000кг по 2 руб. = 100 000руб. Итого сумма остатков = 900000руб. Составим журнал регистрации хозяйственных операций: 27

• 
  Слайд 28
  

  Журнал регистрации хозяйственных операций 28

• 
  Слайд 29
  

  29 Счет 10 «Материалы» (Синтетический счет)

• 
  Слайд 30
  

  30 Аналитические счета: Счет 10 «Сталь прокатная»

• 
  Слайд 31
  

  31 Счет 10 «Проволока стальная»

• 
  Слайд 32
  

  32 Оборотная ведомость по счетам аналитического учета к счету 10 «Материалы» за декабрь Синтетический учет = аналитическому учету

• 
  Слайд 33
  

  3. Влияние хозяйственных операций на изменение частей актива и пассива баланса

  Каждая хозяйственная операция вызывает изменение в составе имущества (актива) и источниках его образования (пассив). В зависимости от характера изменений статей баланса, хозяйственные операции можно разделить на 4 типа: I тип – вызывает изменение статей актива баланса, валюта баланса при этом не меняется (плюс актив, минус актив на одинаковую сумму). 33 + А - А

• 
  Слайд 34
  

  Пример: с расчетного счета в кассу для выдачи заработной платы поступили наличные деньги в сумме 50000руб. Здесь участвуют 2 счета: 50 и 51. По счету «Касса» сумма увеличивается, а по счету «Расчетные счета» уменьшается на уменьшается на эту же сумму. Валюта баланса при этом не меняется. В результате запись: Д 50 – 50000 руб. К 51 - 50000 руб. П- тип – вызывает изменение только в пассиве баланса, итог или валюта баланса не меняется (плюс пассив, минус пассив на одинаковую сумму). 34 + П - П

• 
  Слайд 35
  

  Пример: прибыль, оставшаяся в распоряжении организации в сумме 60000 руб. направляется на увеличение резервного капитала. Здесь затрагиваются 2 счета пассива: в 3 разделе баланса «Нераспределенная прибыль», счет 84 в сторону уменьшения и «Резервный капитал», счет 82 в сторону увеличения. Валюта баланса при этом не меняется. Проводка: Д 84 – 60000 руб. К 82 - 60000 руб. Ш тип – вызывает изменения в статьях актива и пассива баланса в сторону увеличения (плюс актив и плюс пассив на одинаковую сумму). 35 + А + П

• 
  Слайд 36
  

  Пример: получены предприятием краткосрочные кредиты банка в сумме 100000 руб. Здесь участвуют 2 счета: «Расчетные счета» счет 51 и «Краткосрочные кредиты банка» счет 66. 51 – в активе, это денежные средства, а 66 – в пассиве, это заемные средства. Валюта баланса увеличивается на одну и ту же сумму и в активе и в пассиве. Проводка: Д 51 – 100000 руб. К 66 - 100000 руб. IY – тип вызывает изменения в статьях актива и пассива баланса в сторону уменьшения (минус актив, минус пассив). Валюта баланса уменьшается и по активу и по пассиву на одну и ту же сумму. 36 - А - П

• 
  Слайд 37
  

  Пример: перечислены в бюджет налоговые платежи в размере 10000 руб. Здесь участвуют 2 счета: 51 «Расчетные счета», находится в активе, а 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам», в пассиве. Валюта баланса уменьшается и по активу и по пассиву на одну и ту же сумму. Проводка: Д 68 – 10000 руб. К 51 - 10000 руб. Пример: выдана из кассы заработная плата работникам в сумме 800 000 руб. Здесь 2 счета: 50 «Касса», в активе, уменьшается, а счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в пассиве, уменьшается. Валюта баланса уменьшается на одну и ту же сумму. Проводка: Д 70 – 800000 руб. К 50 - 800000 руб. 37

• 
  Слайд 38
  

  4. Счета бухгалтерского учета. Сущность двойной записи на счетах бухгалтерского учета

  Сущность двойной записи можно рассмотреть на примере операций по изменению баланса. Для этого на основании каждой статьи начального баланса (остатков на начало отчетного периода) надо открыть отдельные счета: 38

• 
  Слайд 39
  

  Журнал регистрации хозяйственных операций 39

• 
  Слайд 40
  

  После того, как будет проставлена корреспонденция счетов (составлены бухгалтерские проводки) в Журнале регистрации хозяйственных операций) необходимо составить Главную книгу и открыть активные, пассивные и активно – пассивные счета (в данном примере активно-пассивные счета отсутствуют). Открываем счета: активные: основные средства, материалы, расчетный счет; пассивные: уставный капитал, ККБ, расчеты с поставщиками и подрядчиками; расчеты с персоналом по оплате труда. Активный счет = С2 = С1д + Од – Ок; Пассивный счет: С2 = С1к + Ок – Од. После составления Главной книги составляется оборотная ведомость, а затем баланс. 40

• 
  Слайд 41
  

  Активные счета Дебет Счет 01 Кредит С1 50000 Оборот - Оборот - С2 50000 Дебет Счет 10 Кредит С1 20000 3) 20000 Оборот 20000 Оборот - С2 40000 41

• 
  Слайд 42
  

  Дебет Счет 50 Кредит С1 1000 1) 10000 4) 10000 Оборот 10000 Оборот 10000 С2 1000 Дебет Счет 51 Кредит С1 29000 1) 10000 Оборот - Оборот 10000 С2 19000 42

• 
  Слайд 43
  

  Пассивные счета Дебет Счет 80 Кредит С1 60000 Оборот Оборот С2 60000 Дебет Счет 66 Кредит С1 20000 2) 5000 Оборот - Оборот 5000 С2 25000 43

• 
  Слайд 44
  

  Дебет Счет 60 Кредит С1 10000 2) 5000 3) 20000 Оборот 5000 Оборот 20000 С2 25000 Дебет Счет 70 Кредит С1 10000 4) 10000 Оборот 10000 Оборот – С2 - 44

• 
  Слайд 45

  Таблица 2Оборотная ведомость по синтетическим счетам

  45

• 
  Слайд 46
  

  Баланс заключительный (на конец отчетного периода) 46