Презентация на тему "Виды документов."

Содержание

• 
  Слайд 1

  Виды документов.

  Меркулова Аннаученица 11 класса «А» Средней школы №10

• 
  Слайд 2
  

  Документ– это материальный носитель с зафиксированной на ней информацией. В качестве носителя может быть бумага, фото- и кинопленка, электромагнитные носители и др. Деятельность организаций характеризует совокупность документов, составляющих систему документации, в том числе систему организационно-распорядительной документации. Классификация документов– это деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия, их унификации.

• 
  Слайд 3
  

  Под кадровой документацией подразумевается большой перечень документов, которые содержат информацию о работниках, деятельности предприятия и его кадровой службы.

• 
  Слайд 4
  

  По целевой принадлежности выделяют две больших группы кадровых документов:

  Документы по учету личного состава работников. Документы, связанные с осуществлением функций по управлению персоналом и организацией труда.

• 
  Слайд 5

  Документы классифицируются по следующим признакам:

  Служебные и личные.Личные– документы, созданные отдельными гражданами (заявления, резюме, автобиография и др.).Служебные документыисходят от имени предприятий, организаций или представляющих их должностных лиц. Служебные документы включают в себя три группы ОРД: организационные, распорядительные, справочно-информационные .

• 
  Слайд 6
  

  По содержанию документыподразделяются на организационно-распорядительные и т.д. По способу фиксации информации документы делятся на письменные, графические и др. По наименованию– приказы, письма, инструкции и т.п.

• 
  Слайд 7

  Виды документов:

  Типовые документыразрабатываются вышестоящими органами для подведомственных организаций и носят обязательный характер. Примерные документыразрабатываются вышестоящими органами, носят рекомендательный характер (для внутреннего пользования в организации). Трафаретные документыизготавливаются типографским способом и содержат постоянную часть, отпечатанную типографским способом и переменную – заполняемую составителем.

• 
  Слайд 8
  

  По стадиям создания документыподразделяются на подлинники (оригиналы) и копии (отпуск, дубликат, выписка): Подлинники – первоначальный документ, содержащий исходную информацию и надлежащим образом оформленный. Копия – документ, точно повторяющий оригинал. В правом верхнем углу поля проставляется слово «копия» и заверяется соответствующим образом.

• 
  Слайд 9

  По срокам хранения документы подразделяются на три основных группы:

  постоянного срока хранения; долговременного (свыше 10 лет); временного (до 10 лет).

• 
  Слайд 10
  

  Классификация документов производится на этапе группировки их в дела.Дело– это совокупность документов по одному вопросу, помещенные в твердую обложку, оформленную соответствующим образом.

• 
  Слайд 11

  Основные виды документов.

  Приказ– правовой акт, издаваемый в целях разрешения основных и оперативных задач. Распоряжение – правовой акт, издаваемый в целях решения оперативных вопросов (узкий круг должностных лиц). Справка– документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий.

• 
  Слайд 12
  

  Указание – правовой акт, издаваемый по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, информационно-методического характера. Протокол – документ фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях и др. Письмо– обобщенное название различных по содержанию документов на бумажном носителе и пересылаемых по почте. Докладная записка– документ, содержащий обстоятельное изложение какой-либо информации, с выводами и предложениями составителя.

• 
  Слайд 13
  

  Отчет– документ, содержащий сведения о выполнении плана, задания, поручений и мероприятий организации или должностному лицу. План– документ, устанавливающий точный перечень намечаемых к выполнению мероприятий или работ, их последовательность, сроки, объем и конкретных исполнителей.

• 
  Слайд 14

  Электронные документы.

  Под электронным документом понимается форма представления информации, выполненная на компьютере и зафиксированная на магнитном носителе (магнитный диск, дискета). Все экземпляры электронного документа являются оригиналами и имеют одинаковую юридическую силу.

• 
  Слайд 15
  

  Электронный документ подписывается электронной цифровой подписью должностного лица. Электронная цифровая подпись– набор символов, вырабатываемый средствами электронной цифровой подписи и принадлежащая конкретному лицу.

• 
  Слайд 16
  

  Спасибо за внимание!