Презентация на тему "Қызметтік хатттар"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Қызметтік хатттар

  Дайындаған: АТФ,1-курс Жақсылық Абайұлы Елжас

• 
  Слайд 2
  

  Қызметтік хаттар– мекемелер арасында байланыс орнату, ақпарат алмасу т.б. ресми мақсаттарда қолданылатын іс-қағазының бір түрі. Ерешелігі: сенімді, қысқа, нақты түрде жазылады өзіне тән ресми, кеңселік стилі сөз тіркестері және өзіне тән терминдерінің жиі қолданылуы бір сөз максимум мағына береді 2 дана түрінде жазылады(түпнұсқасы мекеме бланкісінде, көшірме А-4 қағазға жазылып сақталынады) бірнеше түрлері бар

• 
  Слайд 3

  Функционалды белгісіне қарай 2 түрі:

  Жауап қайтаруды талап ететін хаттар : өтініш хат, ұсыныс хат, үндеу хат, талап хат Жауап қайтаруды қажет етпейтін хаттар : бұйрық хаттар, ескерту хаттар, алғыс хаттар, дәлел хаттар, шақыру хаттар, жарнама хаттар ақпараттық хаттар, т.б.

• 
  Слайд 4

  3 бөлімнентұрады:

  Кіріспе. Хатты жазуға түрткі болған негізгі себептер. Дәлелдеме.Хаттыалушыға сұрақтың дұрыс қойылғандығын растайтынжәне оның оң жауапқайтаруынатүрткі болатын сандық мәліметтер, логикалық қорытындылар т.б. дәлелдемелер Қорытынды. Сүрақтың мәні , негізгі ойы айтылады: клісу немесе бас тартуб ұсыну немесе сұрау және т.б.

• 
  Слайд 5

  Тірек сөздер:

  Өтінемін Кәсіпорын өтініш жасайды Басшылық пен еңбек ұйымы өтініш жасайды Ұсыныс енгіземіз Ұсынамыз Хабарлаймыз Түсіндіреміз Мәлімдейміз т.б.

• 
  Слайд 6

  Қызметтік хаттарқұрылымы:

  Кәсіпорын атауы Кәсіпорын бөлімшемесінің атауы(кейбір жағдайда) Кәсіпорын туралы анықтымылық деректер Күні,айы, жылы Тіркелім нөмірі Хат алушы Қызметтік хат түрі Мәтінге тақырып Негізгі мәтін Хат жіберушінің аты-жөні, қолы

• 
  Слайд 7

  Түрлері:

  Өтініш хаттар Ресми хаттар Ұсыныс хаттар Сұраныс хаттар Жолдама хаттар Ақпарат хаттар Баяндау хаттар Циркуляр хаттар Шағым хаттар, т.б.

• 
  Слайд 8

  Үлгілер:

  Қазақстан Республикасы ҚАРЖЫ МИНИСТРЛІП 473000, Астана, Республика даңғыл-ы, 60. Телетайп 264126 «Филин». Факс: (3172) 28-03-31 .тел. 28-09-85. Республикалық бюджет бағдарламаларыныңәкімшілігіне Облыстардың, Астана жәнеАлматы қаласының жергіліктіатқарушы органдарына ҚЫЗМЕТТІК ХАТ Қазақстан Республикасының Қаржы министрлігіСіздерге«Қазақстан РеспубликасыҚаржы министрлігінің 1999 жылдың 30 желтоқсанындағы 717-нөмірлі бұйрығына №1 өзгерістер мен толықтырулар енгізутуралы» Қазақстан РеспубликасыҚаржы министрлігінің 2000 жылғы 15 наурыздағы №-121 бұйрығын басшылыққа алуүшін жіберіпотыр. Бюджет департаментінің директоры Әділбекова К.

• 
  Слайд 9
  

  Ұсыныс хаттар. Бұл хаттарбірмақсатта ғана жазылады: қызметқерді белгілібірорынға , қызметке үсыну жөнінде басшыгаүсыныс жасау. Аталған қызметкердің солорынға лайық екендігінеқепілдеме беру. Хат ресми, өзіне тән қүрылымы сақталып жазылады. Бұл хатқа үсыныс жасаған тұлға ғана қол қояды. Сұраныс хаттары. Бұл хаттар да бірғана мақсатпен жазылады: мекемеденкереқті ақпаратты немесебелгілібіркұжатты жіберуінсұрау. Сұраныс хатқа мекеменің жауаптыадамықол қояды. Шағым хаттар. Белгілібірмекеменің немесемекемеқызметкерлерінің заңсыз іс-әрекетін көрсету, соған орай шара қолдануды сүрау мақсатында жазылады. Хат мазмүнының неғізгі қүндылығы ондакөрсетілетін фактілергебайланысты. Шағым хатқа шағым берушіадам, кейде хат мазмүнына байланыстымекеменің жауаптықызметкері де қол қояды.

• 
  Слайд 10
  

  Циркуляр хат. Ведомстволық жағынан бағынышты барлық мекемелерғе бірмезгілдежөнелтілетін хат. Оларнегізінентапсырма беру сипатындаболады. Жолдамахаттар. Құжатпен біргежіберілетінқосымшаньтң немесеқосымшадардың құрамы, мазмүны, көлемі, саны жайлымәліметтер көрсету үшін жазылады. Бұл хаттарөрсетілген ақпараттың долдігіменерекшеленеді. Жолдамахатқа мекемебасшысықол қояды. Өтініш хаттар. Белгілі бір мекемеден қызметіне лайық мәселелерді шешуге тілек- өтініш білдіретін хаттар

• 
  Слайд 11
  

  Қазақстан-Британтехникалық университеті Алматы қаласы Төле би көшесі 59 үй Тел. 2-35-39-62 Факс.2-35-45-62 2.04.12 № 25 Қазақстан Республикасы Ғылым академиясының кітапхана директоры А.Н. Құсайынов мырзаға ӨТІНІШ ХАТ Құрметті Арман Нұрланұлы! Қазақстан-Британтехникалық университетінің ректоры Сізден Қазақ тілі кафедрасының оқытушысы Сұлтан Ерғалиқызы Аидаға кітапханадағы кандидаттық және докторлық диссертациялармен танысуға жағдай жасауыңызды өтінеді. Унивеситет ректоры, професор: қолы Е.Қ. Бейсембетов