Презентация на тему "История отечественного делопроизводства"

Содержание

• 
  Слайд 1

  История отечественного делопроизводства

• 
  Слайд 2

  История Делопроизводства

  Делопроизводство в Древнерусском государстве XI – XV вв. Приказное делопроизводство XV - XVII вв. Коллежское делопроизводство XVIII - XIX вв. Министерское делопроизводство XIX - начала XX вв. Делопроизводство в 1917-1941 гг. Делопроизводство в 1945—1990 гг.

• 
  Слайд 3

  Делопроизводство в Древнерусском государстве:

  Договоры с Византией 911 и 945 гг. Первые свидетельства о существовании в Древнерусском государстве культуры написания документов. В период 978-1015 гг. создаются жалованные и вкладные грамоты, завещания, в основном документируются правовые отношения.

• 
  Слайд 4

  Основные документы Древнерусского государства

  жалованные, вкладные, уставные, отпускные, купчие грамоты; заемные, закладные кабалы, фиксирующие заем денег; житийные записи — при срочном найме работников; полные грамоты — при продаже в рабство.

• 
  Слайд 5

  Жалоба прогнанной мужем жены

• 
  Слайд 6

  Дело о покупке краденой рабыни

• 
  Слайд 7

  Документ об отдаче вещей на хранение

• 
  Слайд 8

  Документ о расчете по бессудной грамоте

• 
  Слайд 9

  Система органов государственного управления

• 
  Слайд 10

  Структура Приказов

• 
  Слайд 11

  Приказное делопроизводство XV-XVII вв. Формы документации:

  Столбец - свиток из подклеенных друг к другу узких листов бумаги; Грамоты - это царские указы, посылаемые из приказов на места - боярам, воеводам, приказным людям; Памяти – имели хождение между приказами и затем переправлялись в нижестоящие инстанции; Отписки – направлялись из местных учреждений, от воевод в приказы; Челобитные – письменное обращение частных лиц в государственные учреждения.

• 
  Слайд 12

  Столбец

• 
  Слайд 13

  Указная грамота царей Иоанна Алексеевича и Петра Алексеевича

• 
  Слайд 14

  Челобитная грамота, 1672 год

• 
  Слайд 15

  Система коллежского делопроизводства:

  1699 г. Петр I вводит в обращение гербовую бумагу 1700 г. Петр I издает указы об отмене столбцовой формы документа и всеобщем переходе к тетрадной форме (листовой и книжной). 28 февраля 1720 г. утвержден "Генеральный регламент", ввел систему делопроизводства, получившую название "коллежской" по названию учреждений нового типа – коллегий.

• 
  Слайд 16

  Коллегии

  Иностранных дел Военная Адмиралтейская Камер-коллегия Штатс-контор-коллегия Ревизион-коллегия Берг-коллегия Мануфактур-коллегия Коммерц-коллегия Юстиц-коллегия Вотчинная Главный магистрат

• 
  Слайд 17

  Процедура рассмотрения и решения вопроса

  вступление дела; подготовка дела к слушанию (рассмотрению и решению); слушание дела и принятие решения; оформление решения и доведение его до исполнителя; контроль за исполнением решения; архивное хранение дел.

• 
  Слайд 18

  Новая система документации:

  ЗАМЕНА Приговоры, указные грамоты, наказы указами, регламентами, инструкциями, резолюциями; Челобитные – прошениями; Памяти и отписки – предложениями, сообщениями, рапортами, доношениями. НОВОВВЕДЕНИЯ Финансовая - термины «дебет», «кредит», «баланс», «бухгалтер»; Военная – реляции, предписания, диспозиции; Договорная международная – ноты, меморандумы, депеши; Судебная – допросы, показания, приговоры; Статистическая – подушные переписи («ревизские сказки»), губернские сводки

• 
  Слайд 19

  Реквизиты:

  дата документа: во многих документах она пишется под текстом с левой стороны листа: «Октября 17 дня 1723 года»; наименование документа: в некоторых случаях к нему примыкает обозначение краткого содержания документа; подписи, отметки о согласовании, регистрационные индексы, отметка о контроле, отметка о направлении в дело и др. (отражали различные стадии процесса документирования или стадии обработки документов).

• 
  Слайд 20

  Система министерского делопроизводства (XIX – начало XX вв.)

  28 января 1811 г. "Общее учреждение министерств" - законодательный акт, определяющий систему министерского устройства, включая их делопроизводство и систему взаимоотношений с другими учреждениями и лицами.

• 
  Слайд 21

  Первые министерства

  Военно-морских сил Иностранных дел Внутренних дел Коммерции Финансов Народного просвещения Юстиции Государственное казначейство

• 
  Слайд 22

  Классификация дел, поступающих в министерства:

  текущие дела (на общих основаниях в соответствии с установленным порядком) - донесения, ведомости, представления, переписка и др.; чрезвычайные дела - для их решения требовалось принятие новых постановлений, или дела по обнаруженным злоупотреблениям; срочные – «не терпящие времени».

• 
  Слайд 23

  Документы, создававшиеся в процессе "производства дела":

  документы, составлявшие внутреннее делопроизводство учреждения (записки, справки, выписки, журналы заседаний, регистрационные журналы, настольные реестры и др.); документы, поступавшие в учреждение из других учреждений и отправлявшиеся в другие учреждения, в том числе - "исполнительные бумаги".

• 
  Слайд 24

  Виды отчетов:

  отчеты в суммах; отчеты в делах; отчеты в видах и предположениях к усовершенствованию каждой части.

• 
  Слайд 25

  Реквизиты:

  Наименование учреждения; Наименования структурных подразделений, отражающие место подразделения - автора в структуре учреждения (департамент, отделение, стол); Дата документа; Регистрационный индекс документа; Заголовок к тексту документа(располагался непосредственно под реквизитами бланка); Ссылка на поступивший документ.

• 
  Слайд 26

  Советская эпоха государственного делопроизводства (1917-1941 гг.)

  30 октября 1917 г. Декрет "О порядке утверждения и опубликования законов". 8 декабря 1918 г. Постановление "О точном и быстром исполнении распоряжений центральной власти и устранении канцелярской волокиты". 1923 г. образован Совет научной организации труда, производства и управления (СовНОТ) Январь 1925 г. – Государственное бюро организационного строительства (Оргстрой), февраль 1926 г. - Государственный институт техники управления (ИТУ). 1931г. проект "Общих правил документации и документооборота"

• 
  Слайд 27

  История управления и делопроизводства в 1945-1990 гг.

  1958 г. - утвержденная постановлением Совета Министров РСФСР "Примерная инструкция о делопроизводстве для учреждений и организаций РСФСР" ; 1964 г. – в Московском государственном историко-архивном институте (МГИАИ) открыт первый в СССР факультет государственного делопроизводства; 1966 г. – при Главном архивном управлении был создан Всесоюзный НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД);

• 
  Слайд 28
  

  1973 г. – разработана Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД); 1988 г. – вторая редакция ЕГСД – Единая государственная система документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ); 70-80-х гг. издание ГОСТов на управленческие документы (ГОСТ 6.38-72 и ГОСТ 6.39-72 и др.), общесоюзных классификаторов (ОКУД, ОКПО, ОКОНХ и др.) технико-экономической (а позднее и социальной) информации, унифицированных систем документации (УСД) и серии государственных стандартов на эти унифицированные системы; 1993 г. издан Общероссийский классификатор управленческой документации