Презентация на тему "Корпоративные информационные системы"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Корпоративные информационные системы

  1 Геннадий Григорьевич Куликов, д.т.н., профессор, зав.кафедрой АСУ ФБГОУ ВПО Уфимский государственный авиационный технический университет Кафедра автоматизированных систем управления http://asu.ugatu.ac.ru

• 
  Слайд 2

  Тема: Автоматизированное управление машиностроительным предприятием

  Вопросы: Место и роль предприятия в обществе Основные функции и организационные структуры управления Финансовые ресурсы предприятия Научно-техническая подготовка производства Планирование деятельности предприятия Автоматизированное управление предприятием 1 Лекция 7а

• 
  Слайд 3

  Вопрос 1. Место и роль предприятия в обществе

  2 Модель предприятия

• 
  Слайд 4
  

  3 Роль прдприятия в обществе (фирма — "генератор богатства")

• 
  Слайд 5
  

  4 Модель производственного процесса

• 
  Слайд 6
  

  5 Роль производственного процесса в системе воспроизводства

• 
  Слайд 7
  

  6 Внешняя среда фирмы

• 
  Слайд 8
  

  7 Внутренняя среда фирмы

• 
  Слайд 9
  

  8 Внешняя микросреда фирмы

• 
  Слайд 10
  

  9 Организационно-правовые формы организации Лекция 7б

• 
  Слайд 11

  Вопрос 2. Основные функции и организационные структуры управления

  10 … … … … … … … Учет формирования прибыли Матрица “Структурные подразделения – Бизнес-процессы” Организационная структура МП Формирование прибыли Планирование формирования прибыли Анализ формирования прибыли Регулирование формированием прибыли Исполнение формирования прибыли П, А, Р, И У Определение и закрепление функций за структурными подразделениями МП 10 Модель годового бизнес-плана характеризует всю производственно-хозяйственную деятельность МП. Для ее реализации определяются все необходимые ресурсы и процессы Код процесса Ресурсы МП Процессы МП Код ресурса Наименование ресурса Прибыль Наименование процесса 220 Матрица “Ресурсы-процессы” Процессы Ресурсы Формирование П У А Р И ПЭО СП БП Наименование СП ПЭО Бухгалт Функциональные задачи Условные обозначения: П – Планирование У – Учет А – Анализ Р – Регулирование И - Исполнение Функции закрепленные за структурными подразделениями МП 860 Формирование Прибыль 220860 Бух ПЭО Бухгалтерия ПЭО ПЭО ПЭО … … … … … … … … … … … … … … … (134) (98) (60 СП) (736) (736) (3680)

• 
  Слайд 12
  

  10 11 Фрагменты ресурсов и процессов машиностроительного предприятия 11 Ресурсы МП Процессы МП

• 
  Слайд 13
  

  10 11 12 Матрица “Ресурсы - Процессы” верхнего уровнямашиностроительного предприятия

• 
  Слайд 14
  

  10 11 13 Фрагмент функций закрепленных за структурными подразделениями МП( на примере ФГУП УАП “Гидравлика”)

• 
  Слайд 15
  

  10 11 14 Функциональная структура производственной фирмы

• 
  Слайд 16
  

  10 11 15 Организационная структура управления предприятием (фирмой)

• 
  Слайд 17
  

  10 11 16 Линейная структура управления

• 
  Слайд 18
  

  10 11 17 Функциональная структура управления

• 
  Слайд 19
  

  10 11 18                    Д — директор; ФН — функциональные начальники; ФП — функциональные подразделения;             ОП — подразделения основного производства Линейно-функциональная структура управления

• 
  Слайд 20
  

  10 11 19 Дивизиональная структура управления. Дивизионы (филиалы) выделяются или по области деятельности, или географически.

• 
  Слайд 21
  

  10 11 20 Матричная структура управления, ориентированная на продукт

• 
  Слайд 22
  

  10 11 21 Матричная структура управления по проектам

• 
  Слайд 23

  Вопрос 3. Финансовые ресурсы предприятия

  10 11 22 Организационная структура МП с маркировкой по ЦФО(на примере ФГУП УАП ”Гидравлика”) Генеральный директор Главный инженер 1 зам. ген. дир. по производству Главный конструктор Зам. ген дир. по режиму Зам. ген. дир. по экономическим вопросам СИТ ЭРО Директор завода 1 Цех № 1 Цех № 3 Цех № 5 ОКБ ПЭО Комбинат питания БО “Орбита” ЦП ЦД ЦД ЦД ЦД ЦИ ЦП ВЦ ЦП Условные обозначения ЦИ – центр инвестиции ЦД – центр доходов ЦП – центр прибыли ВЦ – венчур - центр ЦЗ – центр затрат Количество интегрированных ЦФО: - количество ЦФО верхнего уровня -4 - количество ЦФО внутрицехового уровня: - для заводов ВСУ - 3 - для агрегатного завода - 2 - для завода металлорукавов - 1 ЦЗ Лекция 7в

• 
  Слайд 24
  

  10 11 23 Основные характеристики формирования и исполнения бюджета среднего МП (на примере ФГУП УАП “Гидравлика”) 1. Количество интегрированных ЦФО: - количество ЦФО верхнего уровня – 4 - количество ФЦО внутрицехового уровня: - для завода ВСУ - 2 - для агрегатного завода - 2 - для завода металлорукавов – 1 2. Максимальные отклонения от бюджетов: - верхнего уровня – 10% - внутрицехового уровня – 20% 3. Среднее время выравнивания: - 1 кв. 4. Период контроля: - 1 месяц 5. Требуемые показатели: - глубина дифференциации – до участка - периодичность учета – ежесуточно

• 
  Слайд 25
  

  10 11 24 Источники и размеры доходов МП (ЦП) Формирование денежных потоков по инвестиционным центрам МП Инвестиционные центры и бюджетная комиссия МП Формирование расходов денежных средств по СП МП СП- ЦФО (ЦЗ, ВЦ, ЦД) Укрупненная схема формирования денежных потоков для предприятия

• 
  Слайд 26
  

  10 11 25 Наименование основных инвестиционных показателей 1. Затраты на оплату труда 2. Материальные затраты 3. Платежи по налогам 4. Платежи по ТЭК 5. Прочие платежи (инженерное обеспечение, капитальное строительство, вычислительная техника, социальные платежи, платежи по управленческим расходам) Соотношения показателей, % Инвестиционные центры МП 25 30 25 5 15 Отдел организации труда и зарплаты Отдел материально- технического снабжения, отдел внешней кооперации Бухгалтерия Отдел главного энергетика Зам. главного инженера, отдел реконструкции, служба информационных технологий, финансовый отдел, планово-экономический отдел Схема экспертной оценки расходной части бюджета предприятия

• 
  Слайд 27
  

  10 11 26 Финансовая комиссия МП Утвержденные разделы бюджета на планируемый период Отчеты по разделам бюджета за отчетный период Заявки по разделам бюджета на планируемый период ЦФО № 10 ЦФО № 9 ЦФО № 8 ЦФО № 7 ЦФО № 6 ЦФО № 5 ЦФО № 4 ЦФО № 3 ЦФО № 2 ЦФО № 1 ОМТС, ОВК Материалы и комплекту ющие по внешней кооперации ОГЭ Зам. главного инженера ОР Бухгал- терия СИТ ФО ФО ООТиЗ ПЭО Топливно- энергетичес- кий комплекс Инженерное обеспечение Капитальное строи- тельство Налоги Компьюте- ры и орг. техника Прочее Социаль- ные затраты Фонд оплаты труда Управлен- ческие расходы Структура модели бюджетирования предприятия

• 
  Слайд 28

  Вопрос 4. Научно-техническая подготовка производства

  10 11 27 Жизненный цикл товара и место в нем научно-технической подготовки производства

• 
  Слайд 29
  

  10 11 28 Влияние системы подготовки производства на формирование конечного эффекта разработки и использования нового товара

• 
  Слайд 30
  

  10 11 29 Структура информационной модели оценки основных показателей экономико-технической подготовки исполнения заказов МП Наименование функции Исполнители Сроки начала конец Предварительное согласование Длитель ность испол нения Кол. исполни телей Трудо емкость Формировать план-график Гл. инженер Генеральный директор Факт Выдать требования к ТиУ Факт Оценить КПП по заказам Факт Оценить ТПП по заказам Факт Оценить МР по заказам Факт Оценить ПР по заказам Факт ОДПС ОГК ОГТ, ОГС, ОГМет ОМТС, ОВК Заводы Гл. инж., ОКБ, ОГТ, ОГС, ОГМет Гл. инженер Гл. инженер Зам. ген. директора по МТС Зам. ген. директора по производству ТПП – технологическая подготовка производства; МР – материальные ресурсы; ТиУ – товары и услуги; ПР – производственные ресурсы; КПП – конструкторская подготовка производства; Условные обозначения … … … … … … … … … … …

• 
  Слайд 31

  Вопрос 5. Планирование деятельности предприятия

  10 11 30                               Управление организационной структурой МП Управление бюджетом МП Миссия Цели стратегии Стратегическое управление Модель бизнес – плана Характеристика МП, отрасли и выпускаемой продукции Анализ работы МП за ____ год Основные мероприятия технического развития производства, освоения новой техники и компьютеризации МП Маркетинговый план Ценообразование и методы стимулирования продаж Производственный план Персонал и оплата труда Кадры МП, подготовка и повышение квалификации Финансовый план                                   Модель организации и управления производственно – хозяйственной деятельности МП Управление портфелем заказов Модели и ограничения по формированию портфеля заказов. Модели и ограничения по бюджетированию под портфель заказов. Модели и ограничения по формированию организационной структуры под портфель заказов.                       УУправление программами   1.        1. Модели и ограничения по программе социального развития МП. 2.                                Управление проектами   Модели и ограничения по новому производству                       Схема стратегического управления предприятием Лекция 7г

• 
  Слайд 32
  

  10 11 31 Система прогнозов и планов предприятия

• 
  Слайд 33
  

  10 11 32 Взаимосвязь производственной программы с другими планами

• 
  Слайд 34
  

  10 11 33 Генеральный директор Главный инженер ЗГД по сбыту ЗГД по производству ЗГД по МТС ОГТ ОГМет ОГС ОДПС ПДО ОМТС Заводы ОВК ОКБ Моделирование и оценка потенциальных заказов для формирования портфеля заказов

• 
  Слайд 35
  

  10 11 34 Целевая функция: Целевая функция задачи отражает требования выбрать такой вариант плана по потребителям, который обеспечивает максимальную прибыль. где Pi - ожидаемая прибыль от реализации единицы i-ой. продукции. i - индекс вида продукции; i =1... n; n - количество видов продукции в портфеле заказов предприятия; Xi- объем выпуска i-ой продукции, который требуется запланировать (неизвестная величина). Имеются ограничения по материалам, по численности работников, по оборудованию, по заказам. Ограничения по заказам формируются на основе анализа емкости рынка. (1) Модель варианта плана по стратегическому плану – получение максимальной прибыли

• 
  Слайд 36
  

  10 11 35 Модель варианта плана по стратегическому показателю – получение максимальной прибыли Ограничения: 1) Ограничение по оборудованию: nm åtij* xi ¡Ã Fj I=1, j=1 Где: j – индекс вида оборудования; m – число видов оборудования; tij – нормы времени производства i-ой детали на j-ом оборудовании; Fj – действительный фонд времени единицы j-ого оборудования; Данное ограничение отражает условие баланса между потребностью в j – ом оборудовании и его наличие. 2) Ограничение по материалам: Где r –вид материала для i –ой продукции; hir –расход r – ого материала для i –ой продукции; Mr – фактический объем r – ого материала. (2) (3)

• 
  Слайд 37
  

  10 11 36 Модель варианта плана по стратегическому показателю – получение максимальной прибыли Ограничения: 3) Ограничение по численности работников, занятых в производстве: Где k – индекс работников, занятых над производством i – ой продукции; gik – численность k –тых работников для производства i –ой продукции; Vk – фактическая численность k – тых работников. 4) Ограничения по заказам: где Ai – число изделий i –ой продукции по важнейшей номенклатуре (обязательной для исполнения); Bi – число изделий, включенных в портфель заказов. При условии Ai = Bi - теряется смысл в решении задачи по оптимизации плана по потребителям. Наибольшая экономическая эффективность будет при выполнении следующих условий: Ai - = 0; и Bi = бесконечности. Метод решения: На основе последовательного улучшения

• 
  Слайд 38

  Вопрос 6. Автоматизированное управление предприятием

  10 11 37 Мнемосхема “как есть” Принятие решения по реинженирингу бизнес-процесса Функциональ-ная модель “какесть” Узкие места бизнес-процесса Банк данных по референтным моделям Выбранный вариант модели Мнемосхема “как должно быть” Функциональ-ная модель “как должно быть Требования к адаптации модели Условия по информационной системе Техно–рабочий проект на автоматизацию бизнес-процесса Последовательность принятия проектных решений по реинженирингу бизнес – процессов и создания проектной документации с использованием референтных моделей. Лекция 7д

• 
  Слайд 39
  

  10 11 38 Укрупненная схема функционирования комплекса задач по управлению, анализу и регулированию бюджетов Корпоративная вычислительная сеть предприятия Система принятия решений по бюджетированию Система информационной поддержки принятия решений по бюджетированию Система мониторинга по бюджетированию Аппарат управления ВнутриструктурныеЦФО АРМ ВС ЦФО Базы данных ЦФО Комплекс задач по Учету управленческих Затрат в ВС ЦФО Комплекс задач по бюджетиро ванию меж структурного уровня Служба информационных технологий Центры Бюджетирования- ЦФО (ЦП, ЦД, ЦЗ, ЦИ, ВЦ) АРМ ЦБ-ЦФО ЦБД- АСУ АРМы СИТ Комплекс задач ERP- системы Информация о выполнении бюджета АРМ АУ Локальная база данных АУ Анализ и регулирование бюджета

• 
  Слайд 40
  

  10 11 39 Фрагмент модели организации расчета отклонений фактических производственных затрат от нормативных Общее количество показателей в месяц -240 Общее количество документов в месяц – 60

• 
  Слайд 41
  

  10 11 40 Структурные подразделения 9 1 2 3 4 5 6 8 7 Бюджетная комиссия Условные обозначения: 1) Массив план -бюджета по СП (1/м) ; 2) Массив фактических данных по исполнению бюджета (1/м); 3)Массив протоколов результатов защиты бюджетов (1/м); 4) Массив состава статей затрат (ПМН); 5) Массив нормативов по статьям затрат (ПМН); 6) Массив лимитов (ПМН); 7) Плановый и фактический бюджет затрат по СП (1/год, 1/м); 8) Плановый и фактический общий Бюджет общезаводских расходов (1/м); 9) Проект распорядительного документа по мотивации СП в части бюджетирования (1/м) Главный .бухгалтер ЗГД по МТС Главный инженер РСП ООТиЗ Профком Мнемосхема функционирования системы по управлению затратами предприятия

• 
  Слайд 42

  Рекомендуемый список литературы

  10 11 41 Семь НОТ менеджмента. Под ред. В. Красновой и А. Привалова, 5 изд. доп.- М: ЗАО “Журнал эксперт” , ООО “Издательство ЭКСМО”, 2002.-656 с. 2. Разу М.Л., Воропаев В.И., Якутин Б.В. И др. Управление программами и проектами: 17-модульная программа для менеджеров “Управление развитием организации”, модуль 8. – М.:ИНФРА-М, 2000.-320 с. 3. Организация и планирование машиностроительного производства (производственный менеджмент):Учебник / Под ред. Ю.В. Скворцова, Л.А. Некрасова.- М.: Высш. шк., 2003.- 470 с. 4. Автоматизация управления предприятием/ Баронов В.В. и др.- М.: ИНФРА-М, 2000- 239 с. 5. Куликов Г.Г, Речкалов А.В., Набатов А.Н. Автоматизированное проектирование информационно-управляющих систем. Системное моделирование предметной области: Учебное пособие. –Уфа, УГАТУ, 1998 – 104 с 6. Тарарако П.И. Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления: Учебное пособие. Уфа, УГАТУ, 2005.-193 с.