Презентация на тему "Современное делопроизводство"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Современное делопроизводство

• 
  Слайд 2

  Средства письменной связи

  Деловые письма, соглашения, договоры; Доклады, отчеты; Телеграммы, телефонограммы, телексы, факсы и т.п

• 
  Слайд 3

  Устная связь осуществляется при помощи:

  Устных переговоров, совещаний; Телефонных переговоров (внутренних, городских, междугородних, международных); Громкоговорящей связи, переговорных устройств и т.п.

• 
  Слайд 4

  Термин

  Термин «делопроизводство» появился во второй половине XVIII века. Первоначальное значение этого термина не соответствовало современному пониманию. Слово «дело» на Руси обозначало не только папку с документами, но сам решаемый вопрос. Делопроизводство (производство дела) определяло процесс решения дела.

• 
  Слайд 5

  Цель делопроизводства

  Делопроизводство теперь означает организацию информационного сопровождения дел, то есть ведение документации. Новое значение термина определяет главную цель делопроизводства – информационное обеспечение управления.

• 
  Слайд 6

  Определение

  Делопроизводство – деятельность, охватывающая процесс создания документов и организацию работы с ними.

• 
  Слайд 7

  Основные задачи делопроизводства:

  Создание документов, то есть фиксация их на каком-либо носителе; Передача документов для их последующего исполнения или принятия по ним решений; Регистрация документов для осуществления контроля над их исполнением; Систематизация и хранение документов, быстрый поиск документов по мере надобности.

• 
  Слайд 8

  Основные принципы д/пр-ва

  Оперативность в составлении и прохождении документа; Высокое качество документов; Оптимальность документооборота (целесообразность документов, недопустимость их многократного дублирования и волокиты при прохождении и т.п.); Безбумажные технологии обмена информацией, где это возможно.

• 
  Слайд 9

  Должностные инструкции

  Должностные инструкции Примерные Типовые Индивидуальные

• 
  Слайд 10
  

  Спасибо за внимание!