Презентация на тему "Управление проектами"

Содержание

• 
  Слайд 1

  УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

  КАФЕДРА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ КИБЕРНЕТИКИ И УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИХНТУ

• 
  Слайд 2

  Проект

  Согласно ISO 21500т — это уникальный набор процессов, состоящих из скоординированных и управляемых задач с начальной и конечной датами, предпринятых для достижения цели. ------------------------------------------------------------------------------------- проект – это временнаядеятельность; проект направлен на достижение поставленных целей; проект осуществляется в рамках заданных ограничений (сроки, бюджет, качество продукта, внешние условия). продуктпроекта, условия либо способ его получения являются уникальными; Причинынеобходимостив проектах : миссия – инициация проекта связана с осуществлением миссии организации; проблема – инициация проекта связана с осознанием необходимости разрешения проблемы; вызов – инициация проекта связана с ответом на вызов внешнего окружения (например, деятельность конкурентов). 2

• 
  Слайд 3

  Группы проектов:

  Программа – множество специфических взаимосвязанных проектов или дополнительных заданий, которые обеспечивают достижение масштабной цели на основе выбранной стратегии при установленных ограничениях. Портфель проектов –множество проектов, которые планируются либо уже реализуются в данной организации. Управление проектами (УП) наука и искусство организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально технических ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта для эффективного достижения его целейпутем применения современных методов, технологии и инструментария для получения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворения участников проекта. 3

• 
  Слайд 4

  Управляемые параметры проекта

  содержание и объемы работ; стоимость и затраты; параметры времени (длительность, сроки и резервы) работ, а также взаимосвязи между ними; ресурсы, необходимые для осуществления проекта; качество проектных решений, ресурсов, компонентов продукта и проекта. Проектный подход или управление через проекты (managementbyproject) - подход к управлению организацией, когда вся либо часть ее деятельности рассматривается как портфель проектов. 4

• 
  Слайд 5

  ПРИМЕРЫ проектов ФОРУМА:

  «Інвестиції в агропромисловий комплекс Херсонщини через використання на-нотехнологій в зрошенні» Савранський С.І. (директор ТОВ «Нетафім Україна») «Створення переробних потужностей м’ясо-молочного напрямку» на базі сільськогосподарського обслуговуючого кооперативу «Молочний Дністер» Дністрянський В.С. (голова СОК «Молочний Дністр» Білозерський район) Термосанація будівлі фізико-технічного ліцею із заміною опалення на енергоефективне: проектна пропозиція Шелудько Володимир Васильович, директор Асоціації теплоенергетичних підприємств . Будівництво твердопаливних котелень на біопаливі для об'єктів соціальної сфери Євгеній Фофонов, директор ТОВ «ХамстерПромТех» 5

• 
  Слайд 6
  

  Источники успешности управления проектами 6 Нацеленность на конечный результат Применение проектно-ориентированного подхода Моделирование проекта; расчет, прогноз и управление параметрами проекта Ориентация на применение современных информационных и телекоммуникационных технологий. Для успешного управления проектами необходим профессионал, владеющий инструментарием УП

• 
  Слайд 7

  Предметная область проекта

  7

• 
  Слайд 8

  Пример фрагмента диаграммы Ганта

  8

• 
  Слайд 9

  Пример расчета потребности в ресурсах проекта

  9

• 
  Слайд 10

  Пример расчета стоимости работ проекта

  10

• 
  Слайд 11

  Пример расчета стоимости ресурсов проекта

  11

• 
  Слайд 12

  Методика освоенного объема

  12

• 
  Слайд 13

  Пример диаграммы Парето

  13

• 
  Слайд 14

  Пример отслеживания отклонений от базового плана

  14

• 
  Слайд 15

  Пример стратегической карты

  15

• 
  Слайд 16
  

  Причины дефицита ресурсов 16 Причины неэффективного управления ресурсами портфеля проектов Причины, определяемые системой управления (КСУП) Причины, определяемые объектом управления (проектом) Внешние причины Непредусмотренные изменения состава проектов в портфеле проектов. Ошибки планирования потребности в ресурсах. Ошибки распределения ресурсов вызванные манипулированием. Внешние возмущения Отклонение проектов от планов “Прерывание” - необходимость повторения операции привлечения ресурса. “Превышение продолжительности” - отсутствие перерывов для восстановления ресурса. “Пиковая нагрузка” - превышение потребности в ресурсе над объемом доступного ресурса. Дефицит ресурсов в проектах

• 
  Слайд 17
  

  Методы и технологии УП 17 Сетевое планирование и управление Метод Освоенных объемов Управление ресурсами, качеством (TQM), рисками, программами и портфелями проектов, персоналом и формирование команд Организационное проектирование и офисы УП Корпоративное проектное управление Модели зрелости в области УП

• 
  Слайд 18
  

  Профессиональное управление проектами: 18 Позволяет сэкономить до 30 процентов времени и до 20 процентов средств Обеспечить соответствие проекта стратегии развития родительской организации Эффективно управлять инвестициями и инновациями Обеспечить выполнение проектов в рамках установленных сроков, бюджета и качества Снизить риски неуспеха проектов Эффективно распределить ответственность и обязанности между участниками проекта Сделать проекты контролируемыми и прозрачными для их руководителей и других заинтересованных сторон

• 
  Слайд 19
  

  Программа обучения 19 1.Формирование проектной команды: Особенности формирования проектной команды. Формирование системы ограничений к персоналу проекта. Система требований к персоналу проекта. Способы формирования команды и группы управления проектом. Методы разработки структуры персонала проекта. Динамическое лидерство в управлении командой проекта. Методы решения конфликтов. Развитие команды проекта. Формирование системы поощрений в проекте. 2. Планирование проектной деятельности: Проектирование элементов системы инициализации проектной деятельности. Формирование проектных альтернатив, проектных предложений. Формирование структуры проектной команды. Маркетинговые исследования проекта. Инвестиционные исследования. Основы проектного анализа.

• 
  Слайд 20
  

  20 3. Планирование проектных действий: Планирование процессов управления: - интеграцией; - содержанием; - временем, - стоимостью, - качеством, - трудовыми ресурсами, - риском, - закупками, - коммуникациями.

• 
  Слайд 21
  

  Программа обучения 21 4. Принятие проектных решений: Основы системного анализа проектов. Технология разработки управленческого решения. Требования к проектным решениям. Структуризация проблем проектов, требующих решения. Методы разработки управленческих решений в проектах. Анализ и синтез. Методы анализа управленческих решений в проекте. Методы принятия управленческих решений. Информационные технологии поддержки принятия решений в проектах.

• 
  Слайд 22
  

  Программа обучения 22 5. Стратегический менеджмент в проектах: Среда хозяйственной организации. Определение конкурентоспособности предприятия. Методы анализа и прогнозирования развития среды. Цель, стратегия и стратегический набор. Стратегическое планирование. Стратегические планы, проекты и программы. Организационное обеспечение стратегии. Финансово-экономические аспекты реализации стратегических планов и программ. Информационно-аналитическое обеспечение.

• 
  Слайд 23
  

  Программа обучения 23 6. Организация и управление проектно-ориентированными предприятиями: Характеристики и основные формы организации проектно-ориентированных предприятий (ПОП). Стратегии ПОП. Виды проектных офисов. Роли в проектных офисах. Спиральная динамика и уровни зрелости на этапах развития ПОП. Коучинг, учеба и сертификация в деятельности ПОП. Внедрение корпоративной системы управления проектами. .

• 
  Слайд 24
  

  Программа обучения 24 6. Информационные системы и технологии в управлении проектами: Планирование проектов в MS Project и др. средах. Характеристики программных продуктов. Формирование перечня работ проекта. Календари. Определение и назначение ресурсов. Оптимизация графика по времени выполнение и ресурсам. Определение стоимости и финансовых показателей проекта. Форматирование рабочих зон. Формирование проектной отчетности. Мониторинг и контроль Специальные функции. Работа с рисками и извещениями.

• 
  Слайд 25
  

  Программа обучения 25 7. Основы финансирования проектов: Основы финансовой деятельности в проектах. Финансовый менеджмент, его методы и приемы. Основы финансовых и коммерческих расчетов. Изучение и анализ финансовой отчетности. Долгосрочное проектное финансирование и инвестирование. Анализ финансового состояния предприятия и показателей эффективности проекта. Финансовое прогнозирование и планирование в проектах. Управление финансовыми рисками. .

• 
  Слайд 26
  

  Программа обучения 26 Методология и организация научных исследований Модель развития науки: закономерности и тенденции. Научная проблематика и проблемы науки. Методологический арсенал науки. Модели знаний из проектного менеджмента. Методология и методы построения знаний. Компьютерные технологии научных исследований. Бенчмаркинг. Методология исследования качества в проектах. Метод статистической обработки результатов экспериментов в проектах. .

• 
  Слайд 27

  Cтандарты в области управления проектами

  Наиболее авторитетные организации: Международная организация по стандартизации ISO(ISO 10006 «Системы менеджмента качества.», ISO 21500 «Руководство по менеджменту проектов» ; Международная ассоциация проектного менеджмента (International Project Management Association - IPMA)ICB (IPMA Competence Baseline), Институт управления проектами США (Project Management Institute - PMI). Национальные стандарты управления проектами 27

• 
  Слайд 28

  Программное обеспечение управления проектами

  продукты, ориентированные на автоматизацию услуг: ARTA Software — система ARTA Synergy Epicor Software IFS Applications Microsoft Project Professional Oracle E-Business Suite PeopleSoft Project Management Primavera SAP Professional Services Automation 28

• 
  Слайд 29
  

  системы управления проектами и задачами: Bontq — система управление проектами и отслеживания ошибок. Cerebro — система управления проектами в аудиовизуальной сфере. Easy Projects .NET — система для управления проектами, (на на .NET). eGroupWare — бесплатное ПО для управления проектами.. Kommandcore — платный многопользовательский веб-сервис по управлению проектами, предназначен в первую очередь для руководителей проектами, основан на методологии гибкой разработки. OpenProj — бесплатная, открытая альтернатива Microsoft Project. OnePoint ProjectClarizen- облачная система управления проектами, персоналом, бюджетом Web2Project — открытое бесплатное веб-приложение для управления проектами (проект основан на коде dotProject). Wrike - онлайн-инструмент для управления задачами и совместной работы 29

• 
  Слайд 30

  Программное обеспечение для управления проектами

  системы управления проектами и задачами: PayDox — система управления документами, задачами и совместной работой сотрудников. Project Kaiser — веб-ориентированная система управления проектами и задачами. ProjectMate — Российская PSA-система автоматизации профессиональной деятельности. Redmine — бесплатный многопользовательский веб-сервис, ориентированный на специфику IT-проектов и разработчиков. TeamLab — система для управления проектами, документами и совместной работы. TrackStudio Enterprise — система управления задачами. Есть экспорт в MS Project. Trac — инструмент управления проектами и отслеживания ошибок в программном обеспечении. 30

• 
  Слайд 31

  Классификатор профессий Украины

  Коды профессий: 1238 «Руководитель проектов и программ» 2447 «Профессионал в сфере управления проектами и программами» 2447.1 «Научные сотрудники (проекты и программы)» 2447.2 «Профессионалы по управлению проектами и программами». 31

• 
  Слайд 32
  

  МАГІСТЕРСЬКА ПРОГРАМА 8.18010013 «УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ»Термін навчання 1 рік. 32 На базі повної вищої освіти або базового бакалаврату будь-якого напрямку. Перелік документів, що подаються у термін 01.07.2013-20.07.2013 до приймальної комісії на спеціальність 8.18010013 «Управління проектами»: Диплом бакалавра (спеціаліста) з додатком Ідентифікаційний код (ксерокопія). Медична довідка за формою 086/о. Дві ксерокопії щеплень. 4 фотокартки 3х4. 2 поштові конверти з маркою. Папка «Справа» Копія паспорта (1,2,11 сторінка). При здачі документів мати при собі паспорт та приписне свідоцтво/військовий квиток. Прийом документів до 20.07.2013Іспити: 23.07.2013, 26.07.2013

• 
  Слайд 33

  СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

  33