Презентация на тему "Закупка и инвентарный учет"

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  Закупка и инвентарный учет

• 
  Слайд 2

  Цели изучения

  Описать шаги внедрения программы инвентарного учета Перечислить факторы, которые необходимо учитывать при приобретении материалов Разработать план отслеживания для системы инвентарного учета Обсудить важность документации в отношении закупок и инвентарного учета Закупка и инвентарный учет – Тема 4 2

• 
  Слайд 3

  Ситуация

  Вашу лабораторию попросили подготовиться к возможной эпидемии гриппа. Какие факторы в отношении закупкии инвентарного учета необходимо учесть при планировании? С какими проблемами вы можете столкнуться при составлении и выполнении плана? Закупка и инвентарный учет – Тема 4 3

• 
  Слайд 4
  

  Система управления качеством Организация Персонал Оборудование Закупка иинвентарный учет Контроль процессов Управление информацией Документы и записи Управление нештатными ситуациями Оценка Улучшение процессов Обслуживание клиентов Помещения и инфраструктура, безопасность Закупка и инвентарный учет – Тема 4 4

• 
  Слайд 5
  

  Преимущества программы инвентарного учета Материалы и реагенты всегда в наличии Сокращает потери Предотвращает незапланированные затраты Поддержание качества Закупка и инвентарный учет – Тема 4 5

• 
  Слайд 6

  Трудности инвентарного учета

  Поддержание баланса запасов и сроков годности Срок годности реагентов варьирует: Реагенты РИА: 3-8 недель Тест-системы API: 4-12 мес. Иммунная сыворотка:1-4 г. Диски с антибиотиками: 2-3 г. Готовые среды: 1 - 2 мес. Сухие среды: 3-5 лет Закупка и инвентарный учет – Тема 4 Запас Срок годности 6

• 
  Слайд 7

  Ключевые компоненты управления закупками и инвентарного учета

  7 Осмотр Проверка Сортировка Журнал учета Срок годности Обновление запаса Лаборатория Другие лаборатории Квалификация поставщика Договор поставки Доставка Отслеживание после использования Хранение Условия хранения Поддержание Исполь-зование Закупка и инвентарный учет – Тема 4

• 
  Слайд 8

  Установите систему оценки и выбора поставщиков

  Определите критерии для материалов и услуг, которые будут покупаться Справьтесь в других лабораториях Оцените до покупки и после получения Закупка и инвентарный учет – Тема 4 8

• 
  Слайд 9

  Учитывать при покупке

  9 Определите механизм оплаты Ведите переговоры о цене Просмотрите договоры поставки Знайте государственные требования Убедитесь, что наличие и доставка надежны Закупка и инвентарный учет – Тема 4

• 
  Слайд 10

  Как внедрить инвентарный учет

  ИНВЕНТАРНЫЙ УЧЕТ Распределить обязанности Определить потребности Установитьминимальный необходимый запас Разработать формы и журналы Создать систему для получения и хранения Поддерживать систему учета во всех местах хранения Закупка и инвентарный учет – Тема 4 10

• 
  Слайд 11

  Определение потребностей

  Проведите анализ потребностей в материалах и реагентах: составьте список всех анализов, проводимых в лаборатории определите все материалы, необходимые для каждого анализа используйте доступную информацию для расчета расходования Закупка и инвентарный учет – Тема 4 11

• 
  Слайд 12

  Анализ потребностей: понадобится информация

  12 Место и условия хранения Время выполнения заявки и доставки Степень важности Расход в месяц (определение количества) Единицы учета Описание наименования Закупка и инвентарный учет – Тема 4

• 
  Слайд 13
  

  Что такое определение количества? Определение количества это процесс расчета количества каждого конкретного наименования, которое потребуется на данный период времени. Закупка и инвентарный учет – Тема 4 13

• 
  Слайд 14

  Определение количества: Когда?

  во время ежегодного планирования работы лаборатории при внедрении новых программ при подготовке к возможной или уже начавшейся эпидемии Закупка и инвентарный учет – Тема 4 14

• 
  Слайд 15
  

  метод, основанный на потреблении метод, основанный на заболеваемости Закупка и инвентарный учет – Тема 4 15 Определение количества: Как?

• 
  Слайд 16

  Определение количества исходя из потребления

  основано на фактическом потреблении должно учитывать: фактически использованный материал просроченный или испорченный материал материал, запас которого отсутствовал дольше 15 дней в течение года Закупка и инвентарный учет – Тема 4 16

• 
  Слайд 17
  

  основано на фактическом числе случаев должно учитывать: размер популяции частоту заболевания точность данных по заболеваемости рекомендации по лечению Закупка и инвентарный учет – Тема 4 17 Определение количества исходя из заболеваемости

• 
  Слайд 18

  Инвентарный учет: документация

  Записывайте: дату получения номер серии прошел или не прошел критерии приема дату начала использования и дату списания Удобно держать записи в местах хранения. Закупка и инвентарный учет – Тема 4 18

• 
  Слайд 19

  Журнал запасов

  Включает: имя и подпись дату получения количество дату истечения срока годности минимальный запас остаток Другая информация: номер полки место хранения Закупка и инвентарный учет – Тема 4 19

• 
  Слайд 20

  Осмотрите новый заказ во время доставки

  Проверьте содержимое Проверьте целостность Поставьте дату получения на каждом наименовании Отметьте дату истечения срока годности Расположите новую партию позади имеющейся Сделайте запись Закупка и инвентарный учет – Тема 4 20

• 
  Слайд 21

  Хранение материалов

  Комната для хранения чистая организованная запирающаяся с хорошей вентиляцией без прямых солнечных лучей хорошие, крепкие полки предметы в пределах досягаемости применяются меры безопасности Закупка и инвентарный учет – Тема 4 21

• 
  Слайд 22

  Полки

  Закупка и инвентарный учет – Тема 4 Соблюдайте правила безопасности 1 2 3 22

• 
  Слайд 23

  Организация полок

  предотвратит «исчезновение» материалов сэкономит время систематизирует места хранения Пронумеруйте холодные комнаты, холодильники и морозильные установки, и промаркируйте полки Закупка и инвентарный учет – Тема 4 23

• 
  Слайд 24

  Используйте хорошо заметную маркировку дат

  дата, когда емкость открыта дата истечения срока годности Закупка и инвентарный учет – Тема 4 24

• 
  Слайд 25

  Постоянное отслеживание материалов в наличии

  Назначьте ответственного Проводите еженедельно подсчеты Обновляйте записи Держите журналы запасов во всех местах хранения Контроль наличия Закупка и инвентарный учет – Тема 4 25

• 
  Слайд 26

  Компьютерная система учета запасов

  Преимущества: точная текущая информация о наличии запасов, систематизация материалов слежение за сроками годности статистика планирование закупок организация возможной передачи материалов облегчает задачи учета Недостатки: нужны компьютеры на местах требуется обученный персонал Закупка и инвентарный учет – Тема 4 26

• 
  Слайд 27

  Выводы

  В хорошо управляемой лаборатории должна быть система закупки и поддержания запасов. Система должна включать планирование и отслеживание:анализ потребностей, разработка форм и процедур,а также отслеживание наличия. Лаборатория должна поддерживать систему учета всех реагентов и расходных материалов, используемых в лаборатории. Закупка и инвентарный учет – Тема 4 27

• 
  Слайд 28

  Основные положения

  Инвентарный учет приведет к: увеличению производительности и продуктивности лаборатории надежному удовлетворению потребностей пациентов и врачей наличию материалов в нужное время Закупка и инвентарный учет – Тема 4 28

• 
  Слайд 29

  Вопросы?Комментарии?

  29 Организация Персонал Оборудование Закупка иинвентарный учет Контроль процессов Управление информацией Документы и записи Управление нештатными ситуациями Оценка Улучшение процессов Обслуживание клиентов Помещения и инфраструктура, безопасность Закупка и инвентарный учет – Тема 4