Презентация на тему "Разработка концептуальной модели БД"

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  Разработка концептуальной модели БД на примере информационной системы «Контингент студентов университета»

• 
  Слайд 2
  

  Создать новую базу данных и задать имя файла – «Контингент». Создать 5 таблиц и описать структуру (в режиме конструктора) в соответствии с данными в таблицах. Создание базы данных

• 
  Слайд 3
  

  Состав базы данных информационной системы

• 
  Слайд 4
  

  В физической модели каждой сущности будет соответствовать таблица базы данных. Каждому атрибуту будет соответствовать поле таблицы. Имена полей и таблиц лучше задавать с использованием латинских букв и достаточно короткими для удобства использования при программировании и для совместимости с системами, не использующими кириллицу.

• 
  Слайд 5
  
• 
  Слайд 6

  Атрибуты сущности «Студент»

• 
  Слайд 7
  
• 
  Слайд 8
  
• 
  Слайд 9
  

  Структура таблицы СПИСОК

• 
  Слайд 10

  Атрибуты сущности «Успеваемость»

• 
  Слайд 11
  
• 
  Слайд 12
  

  Структура таблицы ОЦЕНКИ

• 
  Слайд 13

  Атрибуты сущности «Факультет»

• 
  Слайд 14
  
• 
  Слайд 15
  

  Структура таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ

• 
  Слайд 16

  Атрибуты сущности «Специальность»

• 
  Слайд 17
  
• 
  Слайд 18
  

  Структура таблицы СПЕЦИАЛЬНОСТИ

• 
  Слайд 19

  Атрибуты сущности «Предмет»

• 
  Слайд 20
  
• 
  Слайд 21
  

  Структура таблицы ПРЕДМЕТЫ

• 
  Слайд 22
  

  Далее задаем связи между таблицами в базе. Для этого на вкладке ленты Работа с базами данных выбрать в группе показать или скрыть команду схема данных, добавить в схему все таблицы и, перетаскивая название поля первичного ключа к аналогичному полю другой таблицы создать связи. При этом задаем в окне Изменение связей для всех связей между таблицами условия: обеспечение ссылочной целостности данных, каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей.

• 
  Слайд 23
  

  Связи между объектами базы данных

• 
  Слайд 24
  
• 
  Слайд 25
  

  Создание связи между таблицами

• 
  Слайд 26
  

  Далее можно занести некоторые данные в базу в стандартном режиме работы с таблицами, который в системе Accessимеет достаточно большие возможности. Настройка внешнего вида таблиц выполняется в окне Параметры/Таблица, которое вызывается с панели кнопки Office.

• 
  Слайд 27
  

  Заполнение базы информацией следует начинать со справочников – иначе при заполнении главных таблиц возникнут конфликты ссылочной целостности базы. Например, если в справочнике факультетов не будет номера факультета, указанного для студента, появится сообщение – «Введенное значение не подходит для данного поля и Вы не сможете сохранить данные, пока не укажете правильное значение».

• 
  Слайд 28
  

  Использование Мастера форм Выберите поля для формы – выбираем все поля таблицы Список и все поля таблицы Оценки, кроме поля NZ; Выберите вид представления данных – выбираем Подчиненные формы – т.е. расположение данных главной таблицы и связанной с ней на одной форме; Выберите внешний вид подчиненной формы – выбираем ленточный; Выберите требуемый стиль – выбираем стиль Access 2007; Задайте имена форм – задаем для главной формы название Студенты, для подчиненной формы Оценки студента и на том же экране ниже выбираем пункт изменить макет формы, после чего нажимаем на кнопку готово.

• 
  Слайд 29
  
• 
  Слайд 30
  

  Для более детального отображения в конструкторе подчиненной формы лучше закрыть его окно (перейти в режим формы) и снова открыть в Конструкторе

• 
  Слайд 31
  

  Разработка отчета Разработать отчет, в котором показаны оценки всех студентов с группировкой данных по факультетам, курсам, группам. 1. Для этого на вкладке Создание в группе Отчеты нажимаем Мастер отчетов. 2. На первом шаге Мастера выбираем поля главной таблицы базы (Список), которые мы хотим показать в отчете и все поля дочерней таблицы оценок (Оценки). 3. На втором шаге Выберите вид представления данных – выбираем первый вариант, когда выделена таблица Список. 4. На третьем шаге добавляем группировку данных по факультетам, курсам и группам. Более трех уровней группировки мастер задать не позволяет, однако это можно сделать при необходимости в Конструкторе отчетов. Сортировку на следующем шаге не задаем. 5. На пятом шаге выбираем вид макета для отчета – структура, на следующем – стиль отчета – Access 2007, далее задаем название отчета Студенты и их оценки и нажимаем кнопку Готово.

• 
  Слайд 32
  

  Формирование запросов Предположим, что нам нужно отобрать тех студентов, которые по предмету Педагогика имеют только отличные оценки по результатам второго семестра. Для создания запроса воспользуемся мастером запросов.

• 
  Слайд 33
  

  Выбор полей может быть выполнен из нескольких таблиц базы. Для решения нашей задачи выбираем: Из таблицыСписок все поля, кроме – DATA_Pи N_PASP. Из таблицы Оценки 4 поля: SEMESTR, N_PREDM, BALL, DATA_B. Из таблицы Предметы поле NAME_P.

• 
  Слайд 34
  

  Затем выбираем подробный отчет!!! После задаем название запроса Педагогика и выбираем вариант Изменить макет запроса, после чего нажимаем Готово. Запрос открывается в Конструкторе запросов!!!

• 
  Слайд 35
  

  Необходимо задать следующие условия: В колонке поля FIOзададим сортировку по возрастанию Для поля SEMESTRзададим условие отбора 2 (второй семестр) Для поля BALLзададим условие отбора 5 Для поля NAME_Pв условии написать [Задайте предмет], можно будет использовать один и тот же запрос для отбора данных по разным предметам. Можно также убрать галочки у тех полей, которые Вы не хотите показывать на экране.

• 
  Слайд 36
  
• 
  Слайд 37
  
• 
  Слайд 38
  
• 
  Слайд 39
  
• 
  Слайд 40