Презентация на тему "Базы данных Access 2003" 11 класс

Скачать презентацию (1.35 Мб)
29 загрузок
5.0 оценка

1 из 67

ВКонтакте Одноклассники Мой Мир Телеграм

Ваша оценка презентации

Оцените презентацию по шкале от 1 до 5 баллов

5.0

1 оценка

Аннотация к презентации

Большая презентационная работа по информатике на тему: "Базы данных Access 2003", которая содержит в себе несколько тем, полностью раскрытых автором. Данная работа может использоваться, как самоучитель с пошаговой инструкцией для овладения этой программой.

Краткое содержание

Работа с таблицами
Проектирование таблиц
Формы
Макросы
Запросы
Отчеты

Формат

pptx (powerpoint)
Количество слайдов

67
Автор

Поляков К. Ю.
Аудитория

11 класс
Слова

информатика базы данных access 2003 электронные таблицы программы
Конспект

Отсутствует
Предназначение
- Для проведения урока учителем

Содержание

Слайд 1
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2003

© К.Ю. Поляков, 2007
- Работа с таблицами
- Проектирование таблиц
- Формы
- Макросы
- Запросы
- Отчеты
Слайд 3

3
Базы данных Access (Microsoft Office)
Расширение: *.mdb, один файл
Состав:
- таблицы;
- формы – диалоговые окна для ввода и редактирования данных;
- запросы – обращения к базе данных для выбора нужной информации или изменения базы;
- отчеты – документы для вывода на печать;
- макросы – средства автоматизации работы;
- модули – дополнительные процедура на языке Visual Basic.
Слайд 4

4
Начало работы
Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2003
Слайд 5

5
- Сервис – Схема данных
- таблица
- ключевое поле
- связь «1-»
- Удалить связь: ЛКМ + Delete.
Создать связь: перетащить нужное поле на соответствующее поле второй таблицы.
Слайд 6

6
Работа с таблицами
- Таблицы – Заказы – или двойной щелчок ЛКМ
Слайд 7

7
Работа с таблицами
- поля
- записи
- текущая запись
- область выделения
- новая запись
- на 1-ую запись
- предыдущая запись
- номер текущей записи
- следующая запись
- последняя запись
- перейти на новую запись
- всего записей
- текущее поле
Слайд 8

8
Сортировка и поиск
Сортировка по текущему полю (столбцу):
- по возрастанию (в алфавитном порядке)
- по убыванию (в обратном алфавитном порядке)
Поиск и замена:
- текущее поле или все поля
- целиком, с любой частью, с началом
- всё, вверх, вниз
Слайд 9

9
Фильтрация
- Фильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих некоторому условию (фильтру).Остальные записи временно скрываются, пока фильтр не будет снят.
- Фильтр по выделенному
- Щелкнуть в нужной ячейке или выделить часть текста.
- Щелкнуть по кнопке .
- Снятие фильтра .
Слайд 10

10
Фильтрация
- Сложные условия
- Одновременно (операция И)
- Начинается с 'С'
- новое условие, связанное через ИЛИ
- Записи – Фильтр – Изменить фильтр
- Полный вариант:
- Записи – Фильтр – Расширенный фильтр
- можно переставлять столбцы
- можно выводить не все столбцы
- можно устанавливать порядок сортировки
- Точное совпадение
Слайд 11

11
Служебные операции
Сервис – Служебные программы:
Преобразовать базу данных
- в формат Access-97
- в формат Access-2000
Сжать и восстановить базу данных (физически удалить лишние записи)
Резервная копия базы данных
Установка пароля:
Сервис – Защита – Задать пароль базы данных
Слайд 13

13
Создание таблиц
- ввод данных и названий полей (режим таблицы);
- конструктор – ручная настройка;
- мастер таблиц – создание таблиц стандартных типов (Товары, Клиенты, Сотрудники, …);
- импорт таблиц – загрузка данных из других источников (БД других форматов, Excel, текстовые файлы, …).
Слайд 14

14
Создание таблиц
Ввод данных
Мастер
Импорт
- из других БД Access
- из БД других форматов (*.db, *.dbf)
- из таблиц Excel
- из документов XML
- из текстовых БД (CSV – comma separated values)
Слайд 15

15
- Конструктор таблиц
- перейти в
- конструктор
- перейти в
- режим таблицы
Слайд 16

16
Конструктор таблиц
- тип поля (выбор из списка)
- свойства текущего поля
- ключ
- текущее поле
Слайд 17

17
Свойства полей
- Размер поля: байт, целое, вещественное, …
- Формат поля: как выводить на экран.
- Маска ввода: шаблон (ввод телефона).
- Подпись: как называется столбец при выводе на экран (можно использовать скобки, знаки и т.д. («Население, млн. чел.»)
- Значение по умолчанию (вписывается автоматически).
- Условие на значение: защита от ошибок ввода («>18»).
- Сообщение об ошибке («Возраст должен быть больше 18 лет!»)
- Обязательное поле (да/нет)
- Индексированное поле (да/нет)
Слайд 18

18
Операции с полями
- сделать поле ключевым (отменить…)
- добавить поле выше текущего
- удалить текущее поле (или все выделенные)
- индексы
- поле таблицы
- (выбор из списка)
- Primary Key:
- ключ таблицы
- название индекса
Слайд 19

19
Подстановки
- Цель: сделать защиту от ошибок ввода.
- Решение: выбор из списка = поле подстановки
Варианты:
- заданный список («да» или «нет», «М» или «Ж»)
- из другой таблицы (например, выбор названия фирмы)
Как сделать:
Слайд 20

20
Мастер подстановок
Слайд 22

22
Формы
Форма – это диалоговое окно для просмотра и редактирования данных ввода новых записей
- управления ходом работы (кнопки)
- вывода вспомогательной информации
Создание форм: источник данных
Слайд 23

23
Создание форм
- Конструктор – полностью вручную.
- Мастер форм – режим «вопросы – ответы».
Автоформа в столбец:
Автоформа ленточная:
Автоформа табличная:
Диаграмма:
Слайд 24

24
Конструктор форм
- перейти в конструктор
- перейти в режим формы
- область выделения
- кнопки перехода
Слайд 25

25
Конструктор форм
- выбранный элемент
- заголовок формы
- область данных
- примечание формы
- изменение размеров
Слайд 26

26
Свойства формы
- Окно свойств
- Правка – Выделить форму область выделения
- Макет кнопки перехода
- Данные
- Источник – таблица или запрос
- Фильтр – условие отбора записей
- Сортировка
- События (назначение макросов) нажатие на клавиши, действия мышью, … открытие, закрытие, изменение записи, …
Слайд 27

27
Связанные элементы
- надпись (текст можно менять)
- поле (название поля таблицы)
- маркеры (изменение размеров)
- независимое перемещение
- щелкнуть внутри, чтобы изменить текст
- щелкнуть на рамке, чтобы выделить элемент
Слайд 28

28
Свойства элементов
Панель форматирования
- выбранный элемент
- название шрифта
- размер шрифта
- жирный, курсив, подчеркивание
- выравнивание
- цвет фона
- цвет текста
- цвет рамки
- толщина рамки
- стиль
Стиль оформления:
- нормальный, приподнятый, утопленный, вдавленный, с тенью, рельефный
Выделение элементов:
- ЛКМ на рамке элемента + Shift = выделить несколько элементов
Слайд 29

29
Свойства элементов
Окно свойств
Макет:
- размеры
- оформление
Данные:
- Данные – название поля
- Маска ввода – шаблон (для телефона)
- Значение по умолчанию
- Условие на значение
- Сообщение об ошибке
События
- действия пользователя (клавиатура, мышь)
- изменения данных
- ПКМ – Свойства
Слайд 30

30
Добавление новых элементов
Вывести (скрыть) панель элементов
- выбор объектов
- мастера
- надпись
- поле (информация из базы данных
- рисунок
- независимый объект (например, диаграмма Excel)
- элементы интерфейса
- связанный объект (хранящийся в БД)
- разрыв страницы
- подчиненная форма
- другие элементы
Слайд 32

32
Макросы
Макрос– это набор макрокоманд.
Макрокоманда описывает действие, которое надо выполнить:
- открытие и закрытие таблиц, отчетов, форм
- выполнение запроса
- установка значений полей
- поиск данных
- управление выводом на экран
- печать данных
- сообщения пользователю
- запуск других программ
Событие (для запуска макроса)
- действия пользователя (клавиатура, мышь)
- внутреннее событие (открытие и закрытие формы изменение записи и т.д.)
Слайд 33

33
- Простой макрос
- Конструктор
Слайд 34

34
Макросы
- Отладка макроса перейти в конструктор
- Запуск – По шагам запустить на выполнение
- Использование макросов
- AutoExec – выполняется автоматически при открытии базы
- назначение событиям
- выбрать имя макроса из списка
Слайд 35

35
Макросы
Группы макросов
Вид – Имена макросов
Запуск
- Макрос1: QQQ
- Макрос1: MMM
- Макрос1только первая группа
- Условное выполнение
- Вид – Условияили
Слайд 37

37
Запросы
«Ну и запросы у вас!» - сказала база данных и «повисла».(Фольклор)
Запрос – это обращениек СУБД для выполнения каких-либо операций с данными.
Типы запросов:
- выборка
- создание таблицы
- обновление (изменение данных)
- добавление записей
- удаление записей
Слайд 38

38
Запрос и фильтрация
Дополнительные возможности запросов:
- отбор информации из нескольких связанных таблиц
- вывести не все столбцы
- вычисляемые поля (общая стоимость)
- итоговые расчеты (сумма, среднее)
- можно сохранить в базе много разных запросов
- служат основой для других запросов и отчетов
Слайд 39

39
Создание запросов
Слайд 40

40
Мастер запросов
Слайд 41

41
Запуск запроса
Слайд 42

42
Конструктор
- перейти в конструктор
- перейти в режим таблицы
Слайд 43

43
Конструктор
- таблица (ПКМ – Добавить таблицу)
- перетащить ЛКМ
- все поля
- по возрастанию
- по убыванию
- отсутствует
- фильтр
Слайд 44

44
Работа со столбцами выделить (ЛКМ)
ПКМ:
- вырезать
- копировать
- вставить
- свойства
- перетащить (ЛКМ)
Слайд 45

45
- Условия отбора
- Совпадение
- Неравенство
- Шаблон
*любое количество любых символов
?один любой символ #любая цифра
Слайд 46

46
Построитель выражений
- Forms– формы
- Reports– отчеты
- Функции: 1) встроенные; 2) функции пользователя (VB)
- Константы: пустая строка, Истина, Ложь
- Операторы: + - * / < > <= >= = <> Not And Or Xor
- Общие выражения – время, дата, нумерация страниц
- ПКМ
Слайд 47

47
Все данные, которые можно вычислить, не должны храниться в таблицах!
!
Вычисляемые поля
- ввести Цена*Количество
Выражение1: [Цена]*[Количество]
- заменить Выражение1 на Сумма
- ввести Year(Дата)Выражение1: Year([Дата])
- заменить Выражение1 на Год или ПКМ - Построить
Слайд 48

48
Запросы с параметрами
- Задача: вводить числовые данные для фильтра не в конструкторе, а при выполнении запроса.
- Пример: «Какой суммой Вы располагаете?»
- Любая неизвестная строка вызывает запрос
Слайд 49

49
Итоговый запрос
- Конструктор
- Таблица
- Итоговый запрос
- Групповые операции
- Группировка
- Группировка
- Sum – сумма
Слайд 50

50
- Итоговый запрос (мастер)
- ЛКМ
Слайд 51

51
- Перекрестный запрос
- Таблицы
- Перекрестный запрос
Слайд 52

52
Перекрестный запрос
Конструктор: Запрос – Перекрестный
- Заголовки строк
- Заголовки столбцов
- Значение
- Мастер – не позволяет выбрать информацию из нескольких таблиц (только через лишний запрос).

Слайд 53

53
Запрос на обновление (изменение)
Задача: во всех записях, относящихся к 2007 году, заменить дату в поле Дата на сегодняшнее число.
Решение:
- запрос, который отбирает все нужные записи
- резервная копию таблицы (Копировать – Вставить)
- меню Запрос – Обновление
- в строке Обновление ввести новое значение поля:
- выполнить запрос
Обновление
Слайд 54

54
Другие виды запросов
Удаление:
- запрос на выборку нужных записей
- резервная копия таблицы
Запрос – Удаление
- выполнить запрос
Создание таблицы:
- Запрос – Создание таблицы
- Добавление данных в итоговую таблицу:
- Запрос – Добавление
- Повторяющиеся записи:
- Запросы – Создать – Повторяющиеся записи
- Записи без подчиненных:
- Запросы – Создать – Записи без подчиненных
Слайд 56

56
Создание отчетов
- Отчет – это документ, содержащий информацию из базы данных и предназначенный для вывода на печать.
- Только один источник!
- Источник: таблица или запрос
Слайд 57

57
- Автоотчеты
- Автоотчет в столбец
- Автоотчет ленточный
Слайд 58

58
- Режим просмотра отчета
- 2 x ЛКМ
Слайд 59

59
Режим просмотра отчета
– перейти в конструктор
– печать
– масштаб (переключение режима)
– одна страница
– две страницы
– несколько страниц
– масштаб в процентах
– закрыть окно просмотра
– настройка (поля, формат бумаги)
Слайд 60

60
Конструктор отчетов
- Заголовок отчета – один раз в начале отчета.
- Верхний колонтитул – в начале каждой страницы.
- Область данных – информация из БД.
- Нижний колонтитул – в конце каждой страницы.
- Примечание отчета – один раз в конце отчета.
="Страница " & [Page] & " из " & [Pages]
=Now()
Слайд 61

61
Редактирование отчетов
– вывести (скрыть) панель элементов
– свойства выбранного элемента
Так же, как в конструкторе форм: ЛКМ – выделить элемент
Слайд 62

62
Отчеты с группировкой
- группировка по должностям
- общая зарплата
Слайд 63

63
Отчеты с группировкой (шаг I)
Создание запроса, включающего все данные:
& - соединение символьных строк поля таблиц
Слайд 64

64
- Отчеты с группировкой (шаг 2)
- Использование мастера отчетов:
- Итоговые данные
Слайд 65

65
- Отчеты с группировкой (конструктор)
- Заголовок группы
- Примечание группы
Слайд 66

66
- Отчеты с группировкой (конструктор)
- сортировка и группировка
Слайд 67

67
Конец фильма