Презентация на тему "Формулы и функции Excel"

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  Формулы и функции Excel

• 
  Слайд 2
  

  Что такое Формула Формула– выражение, по которым выполняют вычисления. Для активации строки формул надо: В списке команд выбрать пункт «Строка формул» Открыть меню «Вид» на строке меню

• 
  Слайд 3
  

  Формулы Формулы могут содержать: Числа Математические операторы Ссылки на ячейки Функции Категории формул: Математические Логические

• 
  Слайд 4
  

  Правила построения формул Любая формула состоит из нескольких основных частей: Знак равенства (=), с которого обязательно начинается любая формула. Если знак равенства отсутствует, Excel интерпретирует данные не как формулу, а как ввод данных в ячейку. Значение или ссылка на ячейки, с которыми выполняются расчеты. Операторы (это условное обозначение, определяющее действия со значениями). = + /

• 
  Слайд 5
  

  Ввод формулы Формулу можно вводить непосредственно в ячейку или строку формул, как текст или число. При создании формул действуют стандартные правила математических вычислений. Чтобы создать формулу надо: Выделить ячейку, где будет находится формула Ввести в данную ячейку знак « = »

• 
  Слайд 6
  

  Ввод формулы После знака «=» ввести нужные значения (или ссылки на ячейки) и операторы

• 
  Слайд 7
  

  После создания формулы нажать клавишу «Enter» (для перехода вниз по столбцу) или клавишу «Tab» (для перехода вправо по строке) Ввод формулы

• 
  Слайд 8
  

  Операторы Excel В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: Арифметические операторы – служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение и т.д. результатом операций являются числа.

• 
  Слайд 9
  

  Операторы Excel Операторы сравнения – используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

• 
  Слайд 10
  

  Текстовый оператор «амперсанд» – используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку. Результат выполнения выражения «Информационные» & «системы» будет строковое значение «Информационные системы» & Операторы ссылок используются для определения диапазонов, участвующих в вычислениях. Двоеточие, используемое для определения диапазона, называется оператором диапазона (например A1:D7) Точка с запятой – оператор объединения. Он объединяет не менее двух ссылок на несмежные ячейки или диапазоны (например D8;E11 или A17:D17;E15:L15) Пробел – оператор пересечения, которая ссылается на общие ячейки диапазонов (например D2:D13 C12:H12 ссылаются на D12 так как она общая для этих двух диапазонов) : ; Операторы Excel

• 
  Слайд 11
  

  Р е д а к т и р о в а н и е ф о р м у л Введенную формулу можно в любой момент отредактировать. Для этого просто нужно: выделить ячейку с формулой щелкнуть по строке формул ввести нужные изменения

• 
  Слайд 12
  

  Р е д а к т и р о в а н и е ф о р м у л Закончив редактирование, нажать клавишу Enter. Excel выполнит расчеты по формуле и отобразит в ячейке новый результат. Если формула неверна, с ошибкой, Excelне замедлитизвестит об этом. Рядом с ячейкой, к которой привязана ошибочная формула, появиться тревожный восклицательный знак.

• 
  Слайд 13
  

  Типы адресаций Адресация – адрес ячейки или диапазона ячеек на табличном поле, в котором содержаться значения. А$1 Существует три типа адресации: $A$1 Относительная Абсолютная Смешанная А1 $A1

• 
  Слайд 14
  

  Относительная адресация При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. =A1 Относительная ссылка в формулах Excel основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. Данный тип адресации используется по умолчанию.

• 
  Слайд 15
  

  Абсолютная адресация Абсолютная ссылка в формулах Excel ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. $Е$13 При перемещении ячейки с формулой адрес ячейки с абсолютной ссылкой не корректируется.

• 
  Слайд 16
  

  Смешанная адресация Смешанная адресация содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, $A1 A$1 При изменение позиции ячейки содержащей формулу, относительная адресация изменяется, а абсолютная адресация не меняется. либо абсолютную строку и относительный столбец.

• 
  Слайд 17
  

  Что такое Функция Функции – это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам и в указанном порядке. Excel содержит обширный список стандартных функций, призванных облегчить выполнение простых и сложных вычислений.

• 
  Слайд 18
  

  Ввод функций Выделяем ячейку, где будет располагаться функция Открывает меню Вставка на строке меню В списке команд выбираем пункт Функция

• 
  Слайд 19
  

  Ввод функций В окне Мастер функций – Шаг 1 из 2 и выбираем нужный тип функции. (например Дата и время) в графе Категории открываем список существующих функций

• 
  Слайд 20
  

  Ввод функций В окошке Выберите функцию выбираем нужную, на данный момент, функцию (например Дата) и нажимаем кнопку Ok

• 
  Слайд 21
  

  Ввод функций Откроется окно Аргументы функции (для каждой функции – собственного вида), в котором в соответствующие графы вводим нужные аргументы для вычисления вводим нужные значения и адреса ячеек с строки аргументов выбранной функции

• 
  Слайд 22
  

  Ввод функций Закрываем окно кнопкойOk В выбранной ячейке отобразиться результатвычисления функции

• 
  Слайд 23
  

  Категории функций Все функции подразделены на категории. Каждая категория содержит функции, которые решают определенные задачи: Проверка свойств и значений 10 недавно использовавшихся Полный алфавитный перечень Математические Дата и время Финансовые Статистические Ссылки и массивы Работа с базой данных Текстовые Логические

• 
  Слайд 24
  

  Категории функции 10 недавно использовавшихся Эта категория выводит список 10 функций, применявшихся последними

• 
  Слайд 25
  

  Полный алфавитный перечень Эта категория выводит список всех функций Категории функции

• 
  Слайд 26
  

  Дата и время Эта категория для операций прямого и обратного преобразования даты и время в текстовые строки Категории функции

• 
  Слайд 27
  

  Финансовые Эта категория для расчета амортизации имущества, стоимости основных фондов, нормы прибыли, величины выплат на основной капитал и других финансовых показателей Категории функции

• 
  Слайд 28
  

  Математические Эта категория предназначена для математических и тригонометрических функций Категории функции

• 
  Слайд 29
  

  Статистические Эта категория функции для расчета среднего значения, дисперсии, статистических распределений и других вероятных характеристик Категории функции

• 
  Слайд 30
  

  Ссылки и массивы Эта категория для операций преобразования ссылки на ячейку в число, расчета ссылок на основе числовых аргументов, вычисления числа строк и столбцов диапазона и других параметров, связанных с адресацией ячеек листа Excel Категории функции

• 
  Слайд 31
  

  Работа с базой данных Эта категория для формирования выборки из базы данных и расчета статистических параметров величин, расположенных в базе данных Категории функции

• 
  Слайд 32
  

  Текстовые Эта категория для работы с текстовыми строками Категории функции

• 
  Слайд 33
  

  Логические Эта категория имеет шесть функций для работы с данными логического типа, то есть величинами или условиями, принимающими значение ИСТИНА или ЛОЖЬ Категории функции

• 
  Слайд 34
  

  Проверка свойств и значений Эта категория для проверки типа данных аргумента, режима форматирования ячейки, типа сгенерированной ошибки и других специальных условий Категории функции