Презентация на тему "Информационные справочные системы"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Урок № 11-12

  Информационные справочные системы Раздел 2. Компьютерные комплексы и системы

• 
  Слайд 2

  Справочно-правовые системы: понятие, назначение.

  Справочно-правовые системы (информационно-правовые системы) (СПС) - это особый класс компьютерных баз данных, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов Основным назначением справочно-правовых систем является формирование информационной основы для принятия управленческих решений, обеспечения хозяйствующих субъектов достоверной и полной нормативной и иной информацией. Справочно-правовые системы представляют собой доступный и эффективный инструмент для ежедневной работы с правовой информацией, что позволяют специалисту экономить время. Кроме нормативных документов СПС содержат: консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и др. Свойства СПС: Возможность работы с огромными массивами текстовой информации Использование в СПС специальных поисковых программных средств, что позволяет осуществлять поиск в режиме реального времени по всей информационной базе Возможность работы СПС с использованием телекоммуникационных средств (обновление по локальным и глобальным сетям)

• 
  Слайд 3

  Классификация СПС

  Типы классификации: По тематике По форме собственности По форме собственности Коммерческие СПС «Гарант» (НПП «Гарант-Сервис») - имеются международные и федеральные документы, судебные решения, финансовые консультации и которая состоит из одной объединённой базы; «Консультант Плюс» (компания «Консультант Плюс») - представлено законодательство России и всех 83 регионов; «Кодекс» (Центр компьютерных разработок) - большое количество нормативно-технических документов - ГОСТов, СНиПов, РД и т.д. и имеющая специализированные справочные системы по различным отраслям По тематике: профессиональные юридические системы; системы арбитражной практики, содержащие обобщение практики применения законодательства; информационно-консультационные системы (информационно-справочные системы); отраслевые справочные системы; электронные правовые справочники. К государственными СПС для обеспечения потребностей в правовой информации государственных ведомств, следует отнести системы: ИПС «Закон»; НТЦ «Система». Содержат нормативные документы и законодательство России

• 
  Слайд 4

  Оценка СПС

  Параметры оценки СПС 1) объем информационного банка; 2) формирования пользовательской базы; 3) скорость поиска документов по базе; 4) актуальность информации и оперативность поступления документов; 5) степень аутентичности документов оригиналу; 6) юридическая обработка документов; 7) возможность удаленного доступа в базе через телекоммуникационные линии.

• 
  Слайд 5

  Информационные справочные системы

  Компьютерная информационно-правовая система - это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации (производить поиск конкретных документов, формировать подборки необходимых документов) Основные преимущества компьютерных ИСС Использование технологии гипертекстовых ссылок позволяет осуществлять переходы между документами и устанавливать логические связи между ними Полнотекстный поиск по всему тексту информационной базы Многооконный режим работы (работа с несколькими документами) Возможность хранения и обработки больших объемов данных Проведение юридической обработки документов (связи, гиперссылки) Различные технологии передачи информации с удаленной базой (+ не надо обновлять, доступ с разных раб мест, - зависимость от каналов связи, нет всех сервисных возможностей) с локальной базой (необходимо систематическое обновление базы Интернет, диски т .д.) 7. Обновление базы данных (в зависимости от потребностей: ежедневно, еженедельно) С выездом специалиста или по телекоммуникациям

• 
  Слайд 6

  СПС КонсультантПлюс

  Система КонсультантПлюс — это мощное правовое обеспечение для всех работников, кто в своей работе так или иначе имеет дело с законодательством: бухгалтеров, финансистов, юристов, кадровых работников и управленцев. Основные возможности Простой поиск документа и составление подборки документов (информация представлена в виде единого массива имеющего четкую структуру) Законодательство" "Судебная практика" "Финансовые консультации" "Комментарии законодательства" "Формы документов" "Законопроекты" "Международные правовые акты" "Правовые акты по здравоохранению" 2. Быстрое изучение документа (навигация и поиск по тексту, иерархическая структура, перечень редакций) 3. Документы на контроле (возможность быстрого контроля изменений документа) 4. Эффективный анализ правовой проблемы (использование результатов юридической обработки и самостоятельного построения связей) 5. Удобное сохранение результатов работы (использование папок и закладок) 6. Подготовка собственных документов (экспорт документов в Word и работа с буфером обмена) 7. Актуальная справочная информация и новости законодательства (ставки налогов, сроки уплаты налогов, индекс инфляции и потребительских цен, календарь бухгалтера, данные по курсам валют и многое другое)

• 
  Слайд 7
  

  Порядок работы СПС КонсультантПлюс Главное окно программы

• 
  Слайд 8
  

  Порядок работы СПС КонсультантПлюс Быстрый поиск документов

• 
  Слайд 9
  

  Порядок работы СПС КонсультантПлюс Карточка поиска

• 
  Слайд 10
  

  Порядок работы СПС КонсультантПлюс Результаты поиска документа

• 
  Слайд 11
  

  Порядок работы СПС КонсультантПлюс Просмотр найденного документа

• 
  Слайд 12
  

  Дополнительные возможности СПС КонсультантПлюс Правовой навигатор

• 
  Слайд 13
  

  Дополнительные возможности СПС КонсультантПлюс Кодексы

• 
  Слайд 14
  

  Дополнительные возможности СПС КонсультантПлюс Путеводители

• 
  Слайд 15
  

  Дополнительные возможности СПС КонсультантПлюс Обзоры законодательства

• 
  Слайд 16
  

  Дополнительные возможности СПС КонсультантПлюс Интеграция с Word