Презентация на тему "Конвертирование данных из текстовых файлов в MS EXCEL"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Конвертирование данных из текстовых файлов в MS EXEL

• 
  Слайд 2

  Создание текстового файла данных

  Возможны два основных способа создания текстового файла с числовыми данными: Непосредственное создание пользователем с помощью некоторого текстового редактора (в нашем случае – встроенный редактор «Блокнот»); Генерация файла с помощью внешней программы.

• 
  Слайд 3

  Требования к формату текстового файла

  Так как файл должен быть переведен в таблицу данных, то его структура должна соответствовать табличной: Запись представляет из себя строки чисел, В каждой строке одинаковое количество чисел, Для разделения чисел в строках используются одни и те же разделители (пробел, точка с запятой, запятая, знак табуляции и т.п.).

• 
  Слайд 4

  Пример исходного текстового файла, созданного в «Блокноте»

  В качестве разделителей в строках использован символ табуляции.

• 
  Слайд 5

  Формат текстового файла, генерируемого программой

  При объявлении типа файла обязательно нужно указать, что файловая переменная имеет текстовый формат, не забудьте связать эту переменную с физическим файлом на диске, открыть файл для записи и закрыть его по окончанию работы программы: Var … f: text; … Begin … Assign(f,’c:\f_output.txt’);rewrite(f); … (вычисления и запись в файл) … Close(f); … End.

• 
  Слайд 6
  

  Если запись в строку файла осуществляется сразу для всех элементов, то она должна проводиться вместе с разделителями: Writeln(f, x1,’;’,x2,’;’,x3)

• 
  Слайд 7
  

  Если запись в строку файла осуществляется по одному элементу, то она должна иметь формат: Write(f, x1,’;’); - первый элемент строки (допечатан разделитель – точка с запятой) Write(f, x2,’;’); - второй элемент строки (допечатан разделитель – точка с запятой) Writeln(f, x3); - последний элемент строки (печать с переводом строки)

• 
  Слайд 8

  Вид файла, сгенерированного программой

  Если открыть сгенерированный файл в «Блокноте», он будет иметь например такой вид:

• 
  Слайд 9

  Конвертирование файла

  Запустите программу MS EXEL и в меню «файл» выберите опцию «открыть», Настройтесь на диск С, В нижней части окна выбора файла укажите тип открываемых файлов: «Текстовые файлы», Выберите файл с именем «f_output.txt».

• 
  Слайд 10
  
• 
  Слайд 11

  Конвертирование файла

  Откройте выбранный файл и используйте «Мастер текстов (импорт)»

• 
  Слайд 12
  

  Так как в Excel в качестве разделителя целой и дробной части по умолчанию используется запятая, а в DOS – программах – точка, обязательно на третьем шаге выполните следующую процедуру: Нажмите кнопку «подробнее» и выберите тип разделителя: «точка».

• 
  Слайд 13

  Конвертирование файла

  Выполнив все шаги, вы получите таблицу с конвертированными данными: