Презентация на тему "Методика обучения библиотекаря созданию электронных таблиц в программе MS Excel"

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  Методика обучения библиотекаря созданиюэлектронных таблиц в программеMS Excel

  В рамках проекта «Информатизация системы образования» (ИСО) Презентация Моргуновой О.В., Ростов-на-Дону, morgunova@rsu.ru

• 
  Слайд 2

  В рамках проекта

  «Информатизация системы образования» разработана программа «Основы профессиональной компетентности тьютора по внедрению ИКТ в деятельность школьных библиотекарей», составной частью которой является раздел «Методика обучения библиотекаря созданию электронных таблиц в программе MS Excel»

• 
  Слайд 3

  Цель изучения раздела

  Создание таблиц, проведение вычислений в MS Excel графическое представление данных приемы анализа данных Освоение технологии создания отчетных и иллюстративных материалов средствами Microsoft Excel:

• 
  Слайд 4

  Требуемый начальный уровень подготовки слушателей

  Знакомство с операционными системами семейства Microsoft Windows Первоначальные навыки работы в программе Microsoft Word.

• 
  Слайд 5

  меню

  ПРОГРАММАЗАНЯТИЙ Знания и умения, приобретенные слушателями по завершении изучения курса Дидактические материалы по теме «Функции в приложении MS Excel» Примеры использование диаграмм: наглядное представление структуры библиотечного фонда

• 
  Слайд 6

  Программа занятий

• 
  Слайд 7

  Предназначение программы. Приемы работы в MS Excel

  Интерфейс. Знакомство с меню и панелями инструментов. Структура книги. Ячейки, абсолютная и относительная адресация ячеек. Ввод данных, приемы форматирования. Копирование и перемещение данных.

• 
  Слайд 8
  

  Вычисления в MS ExcelИспользование функций Правила ввода формул. Простейшие арифметические операции. Суммирование численных данных по выбранным ячейкам. Автосумма. Вставка функций. Использование простейших функций СРЗНАЧ, МАХ, MIN. Ошибки в вычислениях.

• 
  Слайд 9

  Приемы создания диаграмм.Вставка изображений.

  Типы и виды диаграмм. Автоматическое и ручное задание рядов диаграммы. Редактирование и форматирование объектов диаграммы. Вставка изображений.

• 
  Слайд 10

  Приемы анализа данных

  Приемы сортировки и фильтрации данных. Автофильтр. Использование статистических функций для анализа данных.

• 
  Слайд 11

  Использование MS Excelв профессиональной деятельности библиотекаря

  Примеры отчетных и иллюстративных материалов. Технологические особенности и возможности Microsoft Excel для подготовки печатных и электронных материалов.

• 
  Слайд 12
  

  Знания и умения, приобретенные слушателями по завершении изучения курса

  Понимание назначения и возможностей Excel Умение создавать и форматировать таблицы, представлять табличные данные в графическом виде, проделывать вычисления Освоение приемов анализа данных Умение самостоятельно создавать отчетные и иллюстративные материалы

• 
  Слайд 13

  Способы оценки.

  Видами оценки выступают: Качество выполнения тренировочных заданий в процессе изучения Применение полученных навыков и умений в выпускной работе Критериями оценки являются: Результативность (при заполнении таблицы данными получаем верный результат) Полнота использования исходной информации Всесторонний анализ информации Качественное оформление и удобство в применении

• 
  Слайд 14

  Примеры использования диаграмм

  Распределение электронных учебных изданий по видам в соответствии с их назначением

• 
  Слайд 15
  

  Распределение электронных учебных изданий по форме представления информации

• 
  Слайд 16

  ВЫВОД: Освоение MS Excel позволит библиотекарю

  Автоматизировать процесс обработки результатов профессиональной деятельности Провести сравнение данных по различным параметрам, осуществить диагностику и анализ Подготовить полноценный отчет или иллюстративный документ, сопроводить его диаграммами Покажет возможность применения электронных таблиц в других областях рабочего процесса экономя при этом: энергетические временные и другие затраты

• 
  Слайд 17

  меню

  ВЫХОД ВОЗВРАТ К МЕНЮ Дидактические материалы по теме «Функции в приложении MS Excel»

• 
  Слайд 18

  Пример дидактических материалов по теме:

  Функции – это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. «Функции в приложении MS Excel»

• 
  Слайд 19

  Структура функции

  функция начинается со знака равенства (=), за ним следует имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных запятыми, закрывающая скобка. Например, функция ОКРУГЛ округляет число в ячейке A10 до 2 разрядов после запятой. ОКРУГЛ ( А10, 2 )

• 
  Слайд 20
  

  Пример содержимого ячейки с формулой, в которой использована функцияSIN(x):

  А5- адрес ячейки; SIN( ) - имя функции, С7 - аргумент (это может быть число, текст и т.д.) в данном случае - ссылка на ячейку С7, содержащую число

• 
  Слайд 21
  

  Скобки - обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов.

  Например функция ПИ( ), которая возвращает   число  3,1415926... не имеет аргументов. Функция  СУММ(А1:А300)   подсчитает сумму чисел в трехстах ячейках диапазона А1:А300.

• 
  Слайд 22

  Некоторые функции Excel:

• 
  Слайд 23
  

  Функция суммирования часто используется, поэтому за ней закреплена кнопка  на панели инструментов с изображением символа суммирования: Для вставки функции можно воспользоваться Мастером функции, вызываемым командой меню ВСТАВКА, ФУНКЦИЯ или кнопкой на панели инструментов :

• 
  Слайд 24
  

  В появившемся диалоговом окне мастера функций необходимо выбрать функцию, а затем нажать на кнопкуДАЛЕЕ

• 
  Слайд 25
  

  Второй шаг Мастера функцийпозволяет задать аргументы к выбранной функции

• 
  Слайд 26

  Вычисление среднего арифметического

  сделайте текущей ячейку B15; щелкните по кнопке Мастер функций; в диалоговомокне  выберите категорию функций ПОЛНЫЙ АЛФАВИТНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ и имя функции СРЗНАЧ щелкните по кнопке ОК, в появившемся диалоговом окне укажите диапазон, в котором вычисляется среднее значение (В3:В14).

• 
  Слайд 27
  

  Указать диапазон, в котором вычисляется среднее значение можно двумя способами:

  Набрать диапазон вручную в диалоговом окне второго шага Мастера функций Выделить мышью соответствующий диапазон таблицы (при этом если окно МАСТЕРА ФУНКЦИЙ закрывает нужный блок таблицы, то его можно отодвинуть, уцепившись мышью за заголовок окна)

• 
  Слайд 28

  В программу MS Excel встроено более 200 функций

  Через функции реализована большая часть возможностей данной программы. Многочисленные итоговые функции позволяют автоматически вычислять промежуточные итоги, используются для консолидации данных, а также в отчетах сводных таблиц и сводных диаграммах. Действие функций далеко не всегда очевидно, однако их использование позволяет получить максимальный эффект.

• 
  Слайд 29
  

  ЖЕЛАЮ УСПЕХОВ!