Презентация на тему "Начало работы с Excel"

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  Покупки в волшебном магазине "Аленький цветочек".

  Презентация для 7- 8 класса, Хазова Н.Б., учитель информатики ЛИЕН г.Саратов.

• 
  Слайд 2
  

  Только в "Аленьком цветочке"!!!

  • палочка
  • волшебная
  • ковер-самолет
  • сапоги-скороходы
  • и многое-многое другое!
• 
  Слайд 3

  Срочно нужно купить:

  Срочно нужно купить:

  Сколько для этого нужно денег?

• 
  Слайд 4

  Excel - электронные таблицы!

  • С помощью какой программы?
  • Как компьютер может помочь решить эту задачу?

  Excel - электронные таблицы!

• 
  Слайд 5

  Назначение EXCEL

  1. Автоматизация вычислений
  2. Наглядное представление данных в графическом виде
  3. Моделирование различных процессов
• 
  Слайд 6

  Основные элементы рабочего окна EXCEL

  Основные элементы рабочего окна EXCEL

  Интерфейс Excel во многом совпадает с интерфейсом Word.

• 
  Слайд 7

  Как решить нашу задачу:

  1. Основные объекты Excel
  2. Ввод данных
  3. Автозаполнение
  4. Границы ячеек
  5. Ввод формул
  6. Форматирование ячеек
• 
  Слайд 8

  Основные объекты Excel

  • Каждый лист представляет собой таблицу
  • Таблица состоит из столбцов и строк

• 
  Слайд 9
  

  • Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита от A до Z и т.д.
  • Строки обозначаются обычными арабскими числами.
• 
  Слайд 10
  

  • На пересечении столбца и строки находится ячейка.
  • Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, который составляется из буквы столбцаиномера строки (например «В4").
• 
  Слайд 11

  Начинаем вводить наши покупки в таблицу Excel

  Что делать, если в какой-то ячейке не умещаются наши данные?

  Увеличить ширину столбца.

  • Для этого подведите указатель мыши на границу между именами столбцов, чтобы он превратился в стрелочку, как показано.
  • Потяните мышкой за стрелочку вправо, так чтобы в ячейке уместился текст.
• 
  Слайд 12
  

  Начинаем вводить наши покупки в таблицу Excel.

• 
  Слайд 13

  Продолжаем вводить данные...

  • Заполним шапку таблицы, подбирая ширину ячеек.
  • Далее заполним 1 столбец таблицы, содержащий номера.
• 
  Слайд 14

  Автозаполнение в Excel

  Поручим Excel сделать это автозаполнением. Для этого в ячейку А4 введем 1, а в А5 – 2.

  • Выделим обе ячейки мышкой, подведем указатель мыши в правый нижний угол выделенной области так, чтобы он превратился в жирный плюс, и потянем выделение вниз.
• 
  Слайд 15

  Продолжаем вводить данные ...

  Заполним таблицу до конца.

• 
  Слайд 16

  Продолжаем вводить данные...

  • Заполним таблицу до конца.
  • В оформлении нашей таблицы у ячеек нет границ.
  • Добавим границы ячеек.
• 
  Слайд 17

  Границы ячеек в Excel

  • Для этого выделяем диапазон всех наших ячеек левой клавишей мыши.
  • Потом на Панели инструментов находим кнопку
  • Границы, из списка выбираем Все границы
• 
  Слайд 18

  Вычисления в Excel

  Как определить сколько стоят 3 волшебных палочки?

  • Для этого нужно умножить цену одной палочки на их количество.
  • Вычисления в Excel проводятся с помощью формул.
• 
  Слайд 19

  Ввод формулы в Excel

  • В ячейке F4 нам нужно получить произведение содержимого ячеек Цена (С4) и Количество (Е4)
  • В ячейке F4 пишем «=»,
  • левой кнопкой щелкнуть на ячейке C4 (при этом Excel подставит в формулу ссылку автоматически).
  • ввести знак операции: «*»
  • левой кнопкой щелкнуть на ячейке E4
  • нажать Enter
  • в ячейке F4 появится результат вычислений 900
  • если вернуться на ячейку F4, то в строке формул вы увидите: «=C4*E4»
• 
  Слайд 20

  Вычисления в Excel

  Вычисления в Excel

• 
  Слайд 21

  Копирование в Excel

  • В Excel удобно копировать любые данные, в т.ч. и формулы.
  • Скопируем формулу из ячейки F4 в остальные ячейки столбца Стоимость с помощью автозаполнения.
• 
  Слайд 22
  
• 
  Слайд 23

  Автосуммирование в Excel

  • В Excel много удобных встроенных функций.
  • Одна из них - Автосуммирование.
• 
  Слайд 24
  

  • Достаточно щелкнуть мышкой сначала по ячейке, где нужно получить сумму (F12), а потом – по значку Автосуммирование (Σ) на Панели инструментов.
  • Нажмите Enter.
• 
  Слайд 25

  Форматирование ячеек в Excel

  • Вычисления в этой задаче закончены.
  • Осталось придать всей таблице более красивый вид.
  • Для этого используется форматирование ячеек.
  • Выровнять данные в ячейках можно как в Word, используя кнопки форматирования на панели инструментов или …
  • Форматирование
• 
  Слайд 26

  Форматирование ячеек

  • По умолчанию, текст выравнивается по левому краю (по горизонтали), а числа -- по правому (по горизонтали). По вертикали данные выровнены по нижнему краю.
  • Выравнивание по горизонтали можно поменять с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование"

  Здесь (слева направо) кнопки: по левому краю, по центру и по правому краю.

  • Выравнивание по вертикали изменяется с помощью окна "Формат ячеек", закладка "Выравнивание":
• 
  Слайд 27
  

  Выравнивание по вертикали: окно "Формат ячеек", закладка "Выравнивание":

• 
  Слайд 28

  Ввод и редактирование данных в ячейках

  1. Для ввода данных в одну ячейку достаточно сделать ее активной (щелкнуть по ней мышкой) и начать набирать данные.
  2. Для выхода из режима редактирования нужно нажать "Enter" или "Tab" . Если до этого в ячейке были данные, они сотрутся;
  3. Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и:

  • делаем на ней двойной щелчок;
  • или нажимаем "F2";
  • или щелкаем в строке формул, и в ней изменяем содержимое ячейки, для завершения нажимаем "Enter".

  Для принудительного ввода разрыва строки достаточно в нужном месте текста ячейки нажать "Alt+Enter"

• 
  Слайд 29

  На уроке мы научились:

  1. Создавать таблицу в Excel и вводить данные
  2. Вводить формулы и проводить расчеты
  3. Форматировать содержимое ячеек

  Надеюсь, что дальнейшая работа с Excel поможет вам решать более серьезные задачи.

  Успехов!