Презентация на тему "Создание и использование форм в MS Access 2007" 9 класс

Содержание

• 
  Слайд 1

  Создание и использование форм в MS Access 2007

  Преподаватель учебных дисциплин и профессиональных модулей Жукова С.В.

• 
  Слайд 2

  1. Определение и основные функции формы

  Форма – это объект базы данных, предназначенный для ввода, отображения и изменения данных в полях таблиц. Формы могут содержать элементы управления.

• 
  Слайд 3
  

  Формы позволяют создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных:

  • Правильно разработанная форма ускоряет процесс ввода данных и минимизирует ошибки.
  • В формах можно осуществлять проверку корректности данных, содержащих в таблице.
  • Форма позволяет осуществлять вычисления и выводить результат на экран.
  • Форма предоставляет возможность управления работы базы данных.
• 
  Слайд 4

  2. Типы форм

  Содержание и вид формы зависит от того, для какого вида работ она предназначена. Формы можно разделить на три основных категории:

  • Управления транзакциями - формы выполняют функции добавления новых записей в таблицы или изменения существующих записей, работают непосредственно с таблицами
  • Доступ к данным - формы предназначенные только для доступа к данным, представляют информацию в виде диаграммы, отчёта, но не позволяют пользователю добавлять или редактировать данные, в качества источника данных часто используют запросы.
  • Администрирование баз данных – кнопочныеформы
• 
  Слайд 5

  3. Создание форм

  • Форма – автоформа в столбец;
  • Разделённая форма – форма, содержащая подчинённую форму;
  • Несколько элементов – ленточная форма;
  • Мастер форм – все виды форм;
• 
  Слайд 6

  1) Создание формы с помощью инструмента «Форма»

  При помощи инструмента «Форма» можно создать форму одним щелчком мыши. При использовании этого средства все поля базового источника данных размещаются в форме. Можно сразу же начать использование новой формы либо при необходимости изменить ее в режиме макета или конструктора.

  Если Access обнаруживает одну таблицу, связанную отношением «один-ко-многим» с таблицей или запросом, который использовался для создания формы, Access добавляет таблицу данных в форму, основанную на связанной таблице или запросе.

• 
  Слайд 7
  

  2) Создание разделенной формы при помощи инструмента «Разделенная форма»

  Разделенная форма — это новая возможность в Microsoft Office Access 2007, позволяющая одновременно отображать данные в двух представлениях — в режиме формы и в режиме таблицы.

• 
  Слайд 8

  3) Создание формы при помощи мастера форм

  Для получения большей свободы выбора полей, отображаемых на форме, вместо упомянутых выше инструментов можно воспользоваться мастером форм.

  Можно указать способ группировки и сортировки данных, а также включить в форму поля из нескольких таблиц или запросов, при условии, что заранее заданы отношения между этими таблицами и запросами

• 
  Слайд 9

  4) Режим пустой формы, конструктора

  Если мастер или инструменты для создания форм не подходят, можно воспользоваться инструментом «Пустая форма», чтобы создать форму. Таким образом можно очень быстро построить форму, особенно если в ней будет лишь несколько полей.

  Режим конструктора Режим конструктора позволяет более подробно просмотреть структуру формы. Можно просматривать разделы колонтитулов и данных формы.

• 
  Слайд 10

  5) Своднаядиаграмма

  Предварительно создают запрос, содержащий итоговые значения.

• 
  Слайд 11

  4. Изменениевнешнего вида формы

  Форму можно разделить на три основные части: заголовок формы, область данных и примечание формы.

  Для изменения внешнего вида форм используется режим конструктора.

• 
  Слайд 12
  

  1) Изменение внешнего вида формы с помощью инструментов

  • Вкладка Конструктор
  • Вкладка Главная – группа Шрифт
• 
  Слайд 13
  

  • Вкладка Упорядочить
• 
  Слайд 14

  2). Использование Автоформата

  • Автоформат позволяет применить встроенный формат ко всей форме.Применение Автоформата: выделить форму в режиме конструктора, вкладка Упорядочить - Автоформат
• 
  Слайд 15
  

  • Можно использовать Мастер автоматического форматирования, создать свой собственный формат
• 
  Слайд 16
  

  3) Изменения цвета фона формы, фонового рисунка формы

  • Изменение фона раздела формы - 1 щелчок по пустой области внутри раздела формы (или вызвать контекстное меню) – вкладка Главная – инструмент Цвет Заливки/фона
• 
  Слайд 17

  Рисунокв виде фона

  • выделить форму в режиме конструктора

  Открыть окно свойств формы, выбрать вкладку Макет, выбрать свойство Рисунок…, определить путь и имя графического файла, масштабы рисунка

• 
  Слайд 18

  5. Выравнивание элементов формы по сетке, изменение размеров

  Элементы формы можно привязать к сетке – вкладка Упорядочить, группа Выравнивание.

  • Изменить размер – группа Размер
• 
  Слайд 19

  6. Изменение последовательности перехода по клавише Tab

  По умолчанию последовательность перехода текстового курсора по полям формы определяется в той последовательности, в которой они добавляются.

  Для изменения последовательности перехода необходимо:

  • перейти в режим конструктора;

  Вкладка Упорядочить – группа Макет элемента управления - Переходы.

• 
  Слайд 20
  

  • в диалоговом окне Последовательность перехода в списке Последовательность приведены названия полей;
  • перетащить кнопку, находящуюся слева от названия поля, в нужное место последовательности;

  Для исключения перехода к какому-либо полю, необходимо выделить данный объект, в окне свойств (вкладка Другие) установить свойство Переход по Tab «Нет»

• 
  Слайд 21

  7.Свойства формы и её разделов

  Форма имеет множество свойств. Необходимо выделить форму в режиме конструктора, нажать кнопку Страницасвойств (вкладка Конструктор – группа Сервис).

  Свойства формы распределены по четырём вкладкам: Макет, Данные, События и Другие.

• 
  Слайд 22
  

  • вкладка Макет – подпись, тип фона , рисунок;
  • вкладка Данные – Источник данных, фильтр;
  • вкладка Событие – нажатие кнопки, до изменения;
  • вкладка Другие – переход по TAB
• 
  Слайд 23

  8. Созданиеуправляющейформы

  1) создать форму (Создание – Конструктор форм) , содержащую кнопки для работы с объектами.

• 
  Слайд 24
  

  2) Создание управляющей формы с помощью диспетчера кнопочных форм:

  Вкладка Работа с базами данных – Диспетчер кнопочных форм.

• 
  Слайд 25

  9. Порядок выполнения работы при создании кнопочной формы

  Создание простой кнопочной формы:

  • Работа с базами данных – Диспетчер кнопочных форм – Создать кнопочную форму
• 
  Слайд 26
  

  Если на главной форме будут располагаться основные элементы, то нажимаем кнопку Изменить и создаём элементы главной формы, указывая соответствующие действия:

  • Команда Изменить – в диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы выбрать команду Создать;
• 
  Слайд 27
  

  В диалоговом окне Измененение элемента кнопочной формы выбрать необходимую команду – открыть форму…

  В режиме конструктора в управляющую форму можно внести изменения в оформлении формы.

• 
  Слайд 28
  

  2) Если управляющая форма должна содержать управляющие формы (для работы с отчётами, таблицами) необходимо создавать дополнительные управляющие формы, содержащие элементы соответствующих управляющих форм.

  В диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм выбираем команду Создать, создаём новую кнопочную форму.

• 
  Слайд 29
  

  Выделив созданные элементы кнопочной формы, выбираем команду Изменить и создаём элементы данных кнопочных форм – просмотр форм, отчётов и выход – переход к главной кнопочной форме.

• 
  Слайд 30
  

  После того, как создали элементы подчинённых кнопочных форм для просмотра форм и отчётов, необходимо внести изменения в Главную кнопочную форму:

  • Выделить страницу Главная кнопочная форма – команды Изменить и Создать;
  • Ввести текст Просмотр форм – команда – Перейти к кнопочной форме – указать формы Просмотр форм и Просмотр отчётов.